Ce documente am nevoie pentru pasaportul digital al produsului din oțel?
Pentru un document de identitate digital al produselor din fier sau oțel sunt necesare de obicei trei tipuri de documente: documente administrative care identifică produsul și lotul, documente tehnice care stabilesc compoziția și proprietățile materialului, și date privind originea și durabilitatea, cum ar fi procentul de reciclare sau amprenta de carbon. Pentru fier și oțel, un document are în mod clar greutatea cea mai mare: certificatul de material, cunoscut și sub numele de certificat de testare sau certificat de inspecție.
Aceasta se datorează faptului că identitatea unui semifabricat din oțel sau fier se bazează aproape în totalitate pe compoziția chimică și proprietățile mecanice. Dacă la alte grupe de produse o fotografie a produsului sau o plăcuță de tip spun deja mult, în cazul unui profil de oțel sau al unei table, compoziția este singurul element cu adevărat diferențiator. Seria exactă de date pe care o va impune viitoarea act delegat nu este încă stabilită. Ceea ce se prezintă mai jos este o descriere a documentelor care sunt deja obișnuite în sector și care, în mod logic, formează baza documentului de identitate.
Documente administrative: de unde vine produsul
Primul strat constă din documente pe care fiecare companie comercială le cunoaște deja: comanda de cumpărare, nota de expediere sau actul de livrare și factura. Aceste documente stabilesc de la care furnizor provine un lot, la ce dată a fost livrat lotul și ce cantitate este implicată. Pentru document de identitate, ele sunt în special importante pentru a conecta un lot la datele tehnice corecte: fără această conectare, știți că există un certificat, dar nu în relație cu care lot se găsește.
Documente tehnice: certificatul de material ca nucleu
Al doilea strat este certificatul de material, de obicei întocmit în conformitate cu norma europeană pentru documente de inspecție ale produselor metalice. Acest certificat enumeră compoziția chimică, proprietățile mecanice, cum ar fi rezistența la tracțiune și limita de curgere, și adesea și lotul de topitură cu care oțelul poate fi urmărit până la un lot de producție specific. Există diferite tipuri de certificate, cu un grad crescător de inspecție independentă. Tipul de certificat pe care îl primiți de la furnizor determină și cât de complet poate fi baza tehnică a documentului de identitate. Acesta este și detaliul care în practică lipsește cel mai des sau este incomplet: certificatele sunt arhivate pe bază de expediere, dar nu întotdeauna digital și nu întotdeauna cu referire la lotul specific care ajunge în final la un client.
Date de durabilitate: origine, procent de reciclare și CO2
Al treilea strat este mai nou pentru multe companii din lanț: date privind ponderea materialului reciclat, originea materiei prime și emisiile de CO2 din procesul de producție. Aceste date sunt de obicei furnizate de producător sau importator, nu de comerciant sau de transformator însuși. Pentru companiile care cumpără și revând sau prelucrează oțel, este în special important să știți că aceste date există deja undeva în lanț și nu trebuie calculate de sine stătător. Cine trebuie sau nu trebuie să facă asta depinde de rolul pe care o companie îl are în lanț; acest subiect este tratat mai pe larg în prezentarea pe rol în lanț.
Ce puteți prepara deja acum
Chiar și fără ca obligațiile exacte să fie stabilite, este util să verificați care dintre aceste documente primește deja compania dvs. și cum sunt stocate. Un arhiv ordonat de certificateale de material, conectat la loturile și furnizorii corecți, este o muncă care oricum este utilă și care nu trebuie să se repete mai târziu. Companiile care nu sunt sigure dacă documentația lor actuală oferă o bază suficientă pot obține cu câteva întrebări o primă indicație de unde se află. De asemenea, este recomandat să discutați cu propriul furnizor de software dacă certificatele sunt deja înregistrate digital și structurat, sau dacă aceasta este încă o etapă manuală.
Ce nu este încă stabilit
Lista precisă cu datele obligatorii, forma în care trebuie furnizate și termenele pentru aceasta decurg din actul delegat pe care Comisia Europeană urmează să-l publice. Odată ce textul va fi disponibil, acest articol va fi completat cu cerințele exacte. Până în acel moment, cea mai sigură pregătire este: punerea în ordine a documentației existente și asigurarea trasabilității acesteia, fără a anticipa obligații care nu sunt încă oficial stabilite. Pentru originea precisă a fiecărui datum pe care îl publicăm, vă puteți adresa întotdeauna la explicația privind proveniența informațiilor noastre.
Aveți nevoie de o privire de ansamblu concretă pentru situația dvs.? Realizați scanarea rapidă gratuită sau răsfoiți subiectele din baza de cunoștințe; acolo veți găsi, de asemenea, răspunsuri la întrebări care nu sunt abordate în acest articol, de exemplu în lista cu întrebări frecvente.