Aké dokumenty potrebujem na digitálny produktový pas ocele?
Aby vytvoril digitálny produktový pas železnej alebo oceľovej polovýrobku, sú zvyčajne potrebné tri druhy dokumentov: administratívne dokumenty, ktoré identifikujú produkt a zásielku, technické dokumenty, ktoré zaznamenávajú zloženie a vlastnosti materiálu, a údaje o pôvode a udržateľnosti, ako napríklad percento recyklovaného materiálu alebo uhlíková stopa. V prípade železa a ocele je jeden dokument jasne na prvom mieste: materiálový certifikát, tiež nazývaný skúšobný certifikát alebo skúšobný list.
Je to preto, lebo totožnosť oceľovej alebo železnej polovýrobku závisí takmer výlučne od chemického zloženia a mechanických vlastností. Kde v ostatných skupinách produktov hovorí veľa fotografiu produktu alebo typový štítok, je v prípade oceľového profilu alebo plechu zloženie jedinou skutočne rozlišujúcou sa vlastnosťou. Presný súbor údajov, ktorý budúce delegovaní právni predpisy nariadia, ešte nie je stanovený. Nižšie uvedené údaje sú popis dokumentov, ktoré sú v sektore už teraz bežné a ktoré sú logicky základom pre pas.
Administratívne dokumenty: pôvod produktu
Prvá vrstva pozostáva z dokumentov, ktoré pozná každá obchodná spoločnosť: nákupná objednávka, dodací list a faktúra. Tieto dokumenty zaznamenávajú, od ktorého dodávateľa pochádza zásielka, kedy bola zásielka doručená a v akom množstve. Pre pas sú dôležité najmä na to, aby sa zásielka prepojila s správnymi technickými údajmi: bez tohto prepojenia viete síce, že certifikát existuje, ale nie k akej zásielke patrí.
Technické dokumenty: materiálový certifikát ako jadro
Druhá vrstva je materiálový certifikát, zvyčajne vypracovaný v súlade s európskym štandardom pre skúšobné dokumenty kovových výrobkov. Tento certifikát uvádza chemické zloženie, mechanické vlastnosti, ako napríklad medza pevnosti a medza klzu, a často aj taviacu šaržu, pomocou ktorej sa ocel dá vysledovať na konkrétnu výrobnú dávku. Existujú rôzne typy certifikátov s rastúcou mierou nezávislého skúšania. Typ certifikátu, ktorý dostávate od svojho dodávateľa, čiastočne určuje, ako úplná môže byť technická základňa pasu. Toto je tiež detail, ktorý sa v praxi najčastejšie vyskytuje chýbajúci alebo neúplný: certifikáty sa archivujú za zásielkou, ale nie vždy digitálne a nie vždy je možné ich vysledovať na konkrétnu zásielku, ktorá sa nakoniec dostane k zákazníkovi.
Údaje o udržateľnosti: pôvod, percento recyklovaného materiálu a CO2
Tretia vrstva je pre mnohé spoločnosti v reťazci novšia: údaje o podiele recyklovaného materiálu, pôvode suroviny a CO2 emisiách z výrobného procesu. Tieto údaje obvykle poskytuje výrobca alebo dovozcov, nie obchodný agent alebo spracovateľ sám. Pre spoločnosti, ktoré nakupujú oceľ a predávajú ju ďalej alebo ju spracovávajú, je dôležité vedieť najmä to, že tieto údaje existujú niekde v reťazci a že ich nemusíte počítať sami. Kto to musí robiť alebo nie, závisí od úlohy, ktorú spoločnosť v reťazci zohráva; tento predmet je podrobnejšie spracovaný v prehľade podľa úlohy v reťazci.
Čo môžete pripraviť teraz
Aj keď nie sú presné povinnosti stanovené, má zmysel preskúmať, ktoré z týchto dokumentov vaša spoločnosť už dostáva a ako sú uložené. Usporiadaný archív materiálových certifikátov, prepojený so správnymi zásielkami a dodávateľmi, je práca, ktorá je užitočná aj tak a ktorú neskôr netreba robiť dvakrát. Spoločnosti, ktoré si nie sú isté, či ich súčasná dokumentácia poskytuje dostatočný základ, môžu na základe niekoľkých otázok dostať prvú indikáciu toho, v akej situácii sú. Je tiež vhodné diskutovať so svojím vlastným dodávateľom softvéru o tom, či sú certifikáty už zaznamenávané digitálne a štruktúrovaným spôsobom, alebo či je to ešte ručný krok.
Čo zatiaľ nie je stanovené
Presný zoznam povinných údajov, forma, v ktorej musia byť poskytnuté, a lehoty pre ich poskytnutie, vyplývajú z delegovaného aktu, ktorý musí Európska komisia ešte publikovať. Akonáhle bude text k dispozícii, bude tento článok doplnený o presné požiadavky. Kým sa tak stane, je najbezpečnejšou prípravou: uviesť existujúcu dokumentáciu do poriadku a učiniť ju sledovateľnou, bez toho, aby sa vopred konala s povinnosťami, ktoré ešte nie sú oficiálne stanovené. Ak chcete poznať presnú pôvod každého údaja, ktorý publikujeme, môžete sa obrátiť na vysvetlenie toho, odkiaľ pochádzajú naše informácie.
Máte potrebu konkrétneho prehľadu pre vašu situáciu? Vykonajte bezplatnú rýchlu analýzu alebo si prelistujte témy v knowledge banke; tam nájdete odpovede aj na otázky, ktoré sa v tomto článku nepreberajú, napríklad v zozname často kladených otázok.