Milliseid dokumente mul on vaja terase digitaalse tootepassi jaoks?
Digitaalse tootepassi jaoks raua- või teraskaubal on tavaliselt vaja kolme liiki dokumente: administratiivsed dokumendid, mis toodet ja partiid tuvastada aitavad, tehnilised dokumendid, mis kinnitavad materjali koostise ja omadused, ning andmed päritolu ja jätkusuutlikkuse kohta, nagu taaskasutamise protsent või CO2-jalajälg. Raua ja terase puhul on üks dokument selgelt raskuskeskel: materjalisertifikaat, mida nimetatakse ka testsertifikaadiks või kontrollsertifikaadiks.
See tuleneb sellest, et teraskoja või rauast poolkaupade identiteet toetub peaaegu täielikult keemialisele koostisele ja mehaanilistele omadustele. Kui teiste tootegruppe puhul ütleb tootepilt või tüübisilt juba palju, on terasprofiilin või -leheplaadi puhul koostis ainuke, mis päriselt eristab. Tulevaste delegeeritud aktiga nõutud täpset andmekogumit pole veel määratud. Allolevat on sektori praktikas juba tavaliseks saanud ja passi aluse logikaliselt moodustavate dokumentide kirjeldus.
Administratiivsed dokumendid: kust toode pärineb
Esimene kiht koosneb dokumentidest, mida iga kaubandusettevõte juba tunneb: ostutellimus, saateleht ja arve. Need dokumendid kinnitavad, milliselt tarnijalt partii pärineb, millal partii toimetati ja millise koguse kohta käib. Passpordi jaoks on need oluline ka selleks, et partii seostada õigete tehniliste andmetega: ilma seose ta ei tea, et sertifikaat on olemas, kuid ei tea, millisele partiiale see kuulub.
Tehnilised dokumendid: materjalisertifikaat tuumana
Teine kiht on materjalisertifikaat, mis on tavaliselt välja antud metallitoodete kontrollseisundit käsitleva Euroopa standardi kohaselt. See sertifikaat loetleb keemilise koostise, mehaanilised omadused nagu tõmbetugevus ja voolavuspiir, ning sageli ka sulamispartii, mille abil on teras jäljendatav konkreetse tootebatšini. On olemas erinevad sertifikaatide tüübid, millel on erinevate iseseisvate kontrollide tasemed. Millist tüüpi sertifikaati oma tarnijalt saate, määrab kaasa selle, kui täielik võib olla passi tehniline alus. See on ka detail, mis praktikas kõige sagedamini puudub või on puudulik: sertifikaate arhiveeritakse saateti kaupa, kuid mitte alati digitaalselt ja mitte alati jäljendatavalt konkreetse partiini suhtes, mis lõppkokkuvõttes kliendinile jõuab.
Jätkusuutlikkuse andmed: päritolu, taaskasutamise protsent ja CO2
Kolmas kiht on paljude ketis olevate ettevõtete jaoks uuem: andmed taaskasutatud materjali osakaalust, toorme päritolu ja tootmisprotsessi CO2-heitmete kohta. Neid andmeid annavad tavaliselt tehasest või importijalt ette, mitte kaupmees ega töötleja ise. Ettevõtetele, kes terast ostavad ja edasi müüvad või töötlevad, on oluline teada, et need andmed ketis juba olemas on ja neid ei pea ise arvutama. Kes seda teha peab või ei pea, sõltub sellest, milline roll ettevõttel ketis on; see teema käsitletakse laiemalt ülevaates rolli järgi ketis.
Mida saate juba nüüd ette valmistada
Isegi ilma täpse kohustuse määramiseta tasub kontrollida, milliseid nendest dokumentidest teie ettevõte juba saab ja kuidas need on salvestatud. Materjalisertifikaatide korralik arhiiv, seostatud õigete partiidega ja tarnijatega, on töö, mis igal juhul kasulik on ja mida hiljem topelt ei pea tegema. Ettevõtted, kes kahtlevad, kas nende praegune dokumentatsioon piisavat alust pakub, saavad paar küsimusega esimese indikaatori saada kus nad seisavad. Samuti on soovitav arutada oma tarkvara tarnijaga, kas sertifikaadid juba digitaalselt ja struktureeritult säilitatakse, või kas see on veel käsitsi tehtav etapp.
Mida veel kindlaks ei ole määratud
Täpne kohustuslike andmete loend, nende esitamise vorm ja tähtajad tulenevad delegeeritud aktist, mille Euroopa Komisjon peab veel avaldama. Niipea kui see tekst on olemas, täiendatakse seda artiklit täpsete nõuetega. Kuni siis on kõige turvalisem ettevalmistus: olemasoleva dokumentatsiooni korrastamine ja jälgitavaks tegemine, ilma eelkõige astumata kohustuste ees, mis pole veel ametlikult kehtestatud. Meie avaldatavate andmete täpse päritolu kohta võite alati pöörduda meie teabe päritolu selgituse juurde.
Vajate konkreetset ülevaadet oma olukorra kohta? Tehke tasuta kiirskäik või lehitse teadmusbaasi teemasid; seal leiate vastuse ka küsimustele, mida selles artiklis ei käsitleta, näiteks korduma kippuvate küsimuste loendisse.