Welche Dokumente benötige ich für das digitale Produktpass für Stahl?
Für ein digitales Produktpass für Eisen oder Stahl sind in der Regel drei Arten von Unterlagen erforderlich: Verwaltungsdokumente, die das Produkt und die Charge identifizieren, technische Dokumente, die die Zusammensetzung und Eigenschaften des Materials festhalten, und Daten über Herkunft und Nachhaltigkeit wie Recyclinganteil oder CO2-Fußabdruck. Bei Eisen und Stahl ist ein Dokument dabei eindeutig der Schwerpunkt: das Materialgutachten, auch Prüfgutachten oder Abnahmegutachten genannt.
Das liegt daran, dass die Identität eines Stahl- oder Eisenhalbzeugs fast vollständig auf chemischer Zusammensetzung und mechanischen Eigenschaften beruht. Während bei anderen Produktgruppen ein Produktfoto oder ein Typenschild schon viel aussagt, ist bei einem Stahlprofil oder einer Stahlplatte die Zusammensetzung das Einzige, das wirklich unterscheidend ist. Die genaue Reihe von Daten, die die künftige delegierte Handlung verbindlich vorschreibt, steht noch nicht fest. Das Folgende ist eine Beschreibung der Dokumente, die in der Branche bereits üblich sind und die logischerweise die Grundlage für das Produktpass bilden.
Verwaltungsdokumente: woher das Produkt kommt
Die erste Ebene besteht aus den Unterlagen, die jedes Handelsunternehmen bereits kennt: die Bestellung, der Lieferschein oder die Ablieferungsbescheinigung und die Rechnung. Diese Dokumente halten fest, von welchem Lieferanten eine Charge stammt, an welchem Datum die Charge geliefert wurde und um welche Menge es sich handelt. Für das Produktpass sind sie vor allem wichtig, um eine Charge mit den richtigen technischen Daten zu verknüpfen: ohne diese Verknüpfung wissen Sie zwar, dass es ein Gutachten gibt, aber nicht, zu welcher Charge es gehört.
Technische Dokumente: das Materialgutachten als Kern
Die zweite Ebene ist das Materialgutachten, üblicherweise nach der europäischen Norm für Prüfdokumente von Metallprodukten erstellt. Dieses Gutachten enthält die chemische Zusammensetzung, die mechanischen Eigenschaften wie Zugfestigkeit und Streckgrenze und oft auch die Schmelzcharge, durch die der Stahl auf einen bestimmten Produktionslos zurückzuführen ist. Es gibt verschiedene Arten von Gutachten mit zunehmendem Grad der unabhängigen Überprüfung. Welche Art Sie von Ihrem Lieferanten erhalten, bestimmt auch mit, wie vollständig die technische Grundlage des Produktpass sein kann. Dies ist auch das Detail, das in der Praxis am häufigsten fehlt oder unvollständig ist: Gutachten werden per Lieferung archiviert, aber nicht immer digital und nicht immer zurückverfolgbar zur spezifischen Charge, die letztendlich bei einem Kunden ankommt.
Nachhaltigkeitsdaten: Herkunft, Recyclinganteil und CO2
Die dritte Ebene ist für viele Unternehmen in der Kette neuere: Daten über den Anteil des recycelten Materials, die Herkunft der Rohstoffe und die CO2-Emissionen des Produktionsprozesses. Diese Daten werden üblicherweise vom Hersteller oder Importeur geliefert, nicht vom Händler oder Verarbeiter selbst. Für Unternehmen, die Stahl einkaufen und weiterverkaufen oder verarbeiten, ist es vor allem wichtig zu wissen, dass diese Daten irgendwo in der Kette bereits vorhanden sind und nicht selbst berechnet werden müssen. Wer das tun muss oder nicht, hängt mit der Rolle zusammen, die ein Unternehmen in der Kette erfüllt; dieses Thema wird ausführlicher behandelt in dem Überblick nach Rolle in der Kette.
Was Sie jetzt bereits vorbereiten können
Auch ohne dass die genauen Anforderungen festliggen, ist es sinnvoll zu prüfen, welche dieser Dokumente Ihr Unternehmen bereits erhält und wie sie gespeichert sind. Ein geordnetes Archiv von Materialgutachten, verknüpft mit den richtigen Chargen und Lieferanten, ist Arbeit, die ohnehin nützlich ist und die später nicht doppelt anfallen muss. Unternehmen, die unsicher sind, ob ihre aktuelle Dokumentation eine ausreichende Grundlage bietet, können mit ein paar Fragen eine erste Indikation erhalten von wo sie stehen. Außerdem ist es ratsam, mit Ihrem Software-Lieferanten zu besprechen, ob Zertifikate bereits digital und strukturiert erfasst werden oder ob dies noch ein manueller Schritt ist.
Was noch nicht feststeht
Die genaue Liste mit den erforderlichen Daten, die Form, in der sie eingereicht werden müssen, und die Fristen dafür ergeben sich aus der delegierten Handlung, die die Europäische Kommission noch veröffentlichen muss. Sobald dieser Text vorliegt, wird dieser Artikel mit den genauen Anforderungen ergänzt. Bis dahin ist die sicherste Vorbereitung: vorhandene Dokumentation in Ordnung bringen und rückverfolgbar machen, ohne den noch nicht offiziell festgelegten Verpflichtungen vorwegzugreifen. Für die genaue Herkunft jedes Datums, das wir veröffentlichen, können Sie sich jederzeit an die Erklärung darüber, woher unsere Informationen stammen.
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