Jakie dokumenty potrzebuję do cyfrowego paszportu produktu ze stali?
Aby opracować cyfrowy dokument produktu dla żelaza lub stali, potrzebne są zazwyczaj trzy rodzaje dokumentów: dokumenty administracyjne identyfikujące produkt i partię, dokumenty techniczne określające skład i właściwości materiału oraz dane dotyczące pochodzenia i zrównoważonego rozwoju, takie jak procent materiału pochodzącego z recyklingu lub ślad węglowy. W przypadku żelaza i stali jeden dokument wyraźnie stanowi punkt ciężkości: certyfikat materiałowy, zwany również certyfikatem badań lub certyfikatem kontroli.
Wynika to z faktu, że tożsamość półfabrykatów ze stali lub żelaza opiera się niemal całkowicie na składzie chemicznym i właściwościach mechanicznych. Tam, gdzie w przypadku innych grup produktów zdjęcie produktu lub tabliczka znamionowa mówią już wiele, w przypadku profilu stalowego lub blachy skład jest jedynym elementem, który jest naprawdę rozróżniający. Dokładny zbiór danych, który będzie wymagany w przyszłości przez delegowany akt, nie został jeszcze ustalony. Poniżej znajduje się opis dokumentów, które są już powszechnie stosowane w branży i które logicznie stanowią podstawę dokumentu produktu.
Dokumenty administracyjne: gdzie pochodzi produkt
Pierwsza warstwa składa się z dokumentów, które każde przedsiębiorstwo handlowe już zna: zamówienie zakupu, dokument przewozowy lub dokument dostawy oraz faktura. Dokumenty te ustalają, od którego dostawcy pochodzi partia, w jakim dniu partia została dostarczona i o jaką ilość chodzi. Dla dokumentu produktu są one ważne przede wszystkim w celu powiązania partii z odpowiednimi danymi technicznymi: bez tego powiązania wiadomo, że certyfikat istnieje, ale nie wiadomo, do której partii należy.
Dokumenty techniczne: certyfikat materiałowy jako rdzeń
Druga warstwa to certyfikat materiałowy, zwykle opracowany zgodnie z europejską normą dotyczącą dokumentów kontroli produktów metalowych. Certyfikat ten zawiera skład chemiczny, właściwości mechaniczne, takie jak wytrzymałość na rozciąganie i granica plastyczności, a często także numer topienia, dzięki któremu stal można prześledzić do konkretnej partii produkcyjnej. Istnieje kilka typów certyfikatów o narastającym stopniu niezależnej kontroli. Typ certyfikatu, który otrzymujesz od dostawcy, częściowo określa, jak kompletna może być techniczna podstawa dokumentu produktu. To jest również szczegół, który w praktyce najczęściej brakuje lub jest niekompletny: certyfikaty są archiwizowane na podstawie wysyłki, ale nie zawsze cyfrowo i nie zawsze do prześledzenia do konkretnej partii, która ostatecznie trafia do klienta.
Dane dotyczące zrównoważonego rozwoju: pochodzenie, procent materiału pochodzącego z recyklingu i CO2
Trzecia warstwa jest nowsza dla wielu przedsiębiorstw w łańcuchu: dane dotyczące udziału materiału poddawanego recyklingowi, pochodzenia surowca i emisji CO2 z procesu produkcji. Dane te są zazwyczaj dostarczane przez producenta lub importera, a nie przez handlowca lub przetwórcę. Dla przedsiębiorstw, które kupują i odsprzedają lub przetwarzają stal, istotne jest przede wszystkim wiedzieć, że te dane już gdzieś w łańcuchu istnieją i nie muszą być obliczane samodzielnie. Kto musi lub nie musi tego robić, wiąże się z rolą, jaką przedsiębiorstwo pełni w łańcuchu; temat ten jest omówiony bardziej szczegółowo w przeglądzie ról w łańcuchu.
Co możesz przygotować już teraz
Nawet bez ustalenia dokładnych wymogów, warto sprawdzić, które z tych dokumentów Twoje przedsiębiorstwo już otrzymuje i jak są przechowywane. Uporządkowany archiwum certyfikatów materiałowych, powiązanych z odpowiednimi partiami i dostawcami, to praca, która jest i tak pożyteczna i nie musi być powtarzana później. Przedsiębiorstwa, które mają wątpliwości, czy ich obecna dokumentacja stanowi wystarczającą podstawę, mogą uzyskać kilka pytań wstępną ocenę gdzie się znajdują. Warto również omówić z własnym dostawcą oprogramowania, czy certyfikaty są już rejestrowane cyfrowo i strukturalnie, czy jest to jeszcze krok ręczny.
Co jeszcze nie jest ustalone
Dokładna lista obowiązkowych danych, forma, w której muszą być dostarczone, oraz terminy wynikają z aktu delegowanego, który Komisja Europejska musi jeszcze opublikować. Gdy tylko tekst będzie dostępny, artykuł ten zostanie uzupełniony dokładnymi wymogami. Do tego czasu najbezpieczniejszym przygotowaniem jest: porządkowanie istniejącej dokumentacji i uczynienie jej możliwą do prześledzenia, bez wyprzedzania zobowiązań, które nie są jeszcze oficjalnie ustalone. Aby poznać dokładne pochodzenie każdych danych, które publikujemy, zawsze możesz zwrócić się do wyjaśnienia dotyczącego pochodzenia naszych informacji.
Czy potrzebujesz konkretnego przeglądu dla swojej sytuacji? Wykonaj bezpłatną szybką analizę lub przejrzyj tematy w bazie wiedzy; tam znajdziesz również odpowiedzi na pytania, które nie zostały poruszane w tym artykule, na przykład w liście często zadawanych pytań.