Welche Verpflichtungen hat ein Distributor oder Händler von Stahl?

Überprüfung vor dem Verkauf, nicht selbst erstellen

Ein Distributor oder Händler von Stahl und Eisen stellt das digitale Produktpass nicht selbst zusammen, sondern überprüft, ob er vorhanden ist, bevor das Produkt weiterverkauft wird. Dies folgt aus den Verpflichtungen, die die ESPR diesem Glied in der Lieferkette auferlegt: Überprüfung, ob die erforderlichen Informationen, die CE-Kennzeichnung (soweit zutreffend) und die Daten des Herstellers oder Importeurs vorhanden sind, und ob der QR-Code, der auf den Pass verweist, funktioniert und zum richtigen Produkt gehört. Wer Stahl von einem Hersteller oder Importeur kauft und an einen Verarbeiter oder Baubetrieb weiterverkauft, übernimmt also keine inhaltliche Verantwortung für die Zusammensetzung des Passes, sondern trägt die Verantwortung dafür, fehlende Informationen zu melden.

Distributor versus Hersteller: wo die Grenze liegt

Diese Verpflichtungen gelten für denjenigen, der Stahl oder Halbfabrikate aus Eisen handelt, ohne das Produkt selbst herzustellen, aus einem Land außerhalb der EU einzuführen oder unter seinem eigenen Namen oder seiner eigenen Marke auf den Markt zu bringen. Sobald ein Händler ein Produkt unter seiner eigenen Marke verkauft, es so bearbeitet, dass dies die Einhaltung der Anforderungen beeinträchtigen könnte, oder es selbst aus einem Drittland einführt, gelten nicht die leichteren Verpflichtungen eines Distributors, sondern die Verpflichtungen eines Herstellers oder Importeurs. Auch Lagerung und Transport sind zu beachten: Wer Stahl lagert oder transportiert, tut dies auf eine Weise, die die Richtigkeit der Informationen im Pass nicht gefährdet, z. B. indem Etiketten oder Datenträger unleserlich gemacht oder verwechselt werden.

Ab wann: noch kein festes Datum

Das Datum, ab dem diese Verpflichtungen für Stahl und Eisen tatsächlich gelten, steht noch nicht fest. Die ESPR selbst ist in Kraft, aber die konkreten Anforderungen pro Produktgruppe – und damit der Zeitpunkt, ab dem der Produktpass und die damit verbundene Überprüfungspflicht für Distributoren verbindlich werden – folgen aus einer delegierten Handlung, die pro Produktgruppe festgelegt wird. Für den Eisen- und Stahlsektor wird die erste delegierte Handlung im Laufe des ESPR-Arbeitsplans 2025-2030 erwartet, mit einer Frist von achtzehn Monaten zwischen der Veröffentlichung dieser Handlung und dem Zeitpunkt, ab dem die Verpflichtungen in Kraft treten. Solange diese Handlung nicht veröffentlicht ist, besteht für Stahl und Eisen keine Passportpflicht und daher auch keine konkrete Überprüfungspflicht auf dieser Grundlage. Sobald die Handlung veröffentlicht wird, wird dieses Datum hier angegeben.

Was bei Einkauf und Verkauf zu tun ist

In der Praxis zeigt sich die Rolle des Distributors oder Händlers in mehreren Schritten. Bei Ankunft einer Stahlcharge wird überprüft, ob der Lieferant – Hersteller oder Importeur – die erforderliche Dokumentation und den QR-Datenträger mitgeliefert hat. Bei Zweifeln an der Richtigkeit oder Vollständigkeit wird dies an diesen Lieferanten zurückgemeldet, und das Produkt wird nicht weiterverkauft, solange dieser Zweifel nicht geklärt ist. Bei Lagerung und Verarbeitung bleibt der Datenträger an das richtige Produkt oder die richtige Charge gekoppelt, auch wenn eine Charge aufgeteilt oder umgepackt wird. Bei Verkauf wird der Datenträger unverändert an die nächste Stelle weitergegeben. Und bei einer Anfrage einer Marktüberwachungsbehörde wird die verfügbare Dokumentation vorgelegt und bei eventuellen Folgemaßnahmen mitgewirkt, z. B. beim Aus-dem-Verkehr-Nehmen einer Charge, bei der festgestellt wurde, dass die Informationen nicht korrekt sind.

Wo dies steht: Artikel 30 und 31 ESPR

Diese Verpflichtungen folgen aus den Artikeln 30 und 31 der Verordnung (EU) 2024/1781 (ESPR), die die Verpflichtungen von Distributoren und Händlern regeln, einschließlich der Situationen, in denen die umfassenderen Verpflichtungen von Herstellern oder Importeuren auf sie zutreffen. Für die genaue Formulierung und die Ausnahmen, die die Verordnung selbst nennt, ist der offizielle Text die maßgebliche Quelle.

Wer derzeit Stahl oder Eisen handelt, kann bereits überprüfen, welche Lieferanten und Produkte unter die erste Delegierte Handlung fallen werden, und die eigene Einkaufs- und Verkaufsverwaltung so einrichten, dass ein QR-Datenträger oder ein Dokumentationsmerkmal leicht einer Partie zugeordnet werden kann. Sobald die Delegierte Handlung und das Stichtum bekannt sind, werden diese hier ergänzt.

Worauf dies basiert

Verordnung (EU) 2024/1781 (ESPR), Artikel 30 und 31 (Pflichten von Distributoren und Händlern)

Die Verordnung selbst befindet sich auf EUR-Lex. Wir verweisen je Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Ein Distributor oder Händler ist nach der ESPR derjenige, der Stahl oder Stahlhalbfabrikate auf den Markt bringt, ohne deren Hersteller oder Importeur zu sein. Das ist eine Zwischenposition: Sie haben das Produkt weder hergestellt noch aus einem Land außerhalb der EU eingeführt, sondern verkaufen es weiter. Die Artikel 30 und 31 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) legen dieser Partei eine Reihe von Kontrollpflichten auf, keine inhaltliche Aufstellungspflicht. Wer unsicher ist, in welche Rolle ein Unternehmen genau fällt, findet eine ausführlichere Erläuterung auf wer ist verantwortlich für das produktpass von stahl?.

Überprüfung, ob das Produktpass vorhanden ist

Bevor Stahl angeboten wird, sollte dem Product Passport beschreibend beigelegt werden, wenn die Produktgruppe bereits darunter fällt. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies in der Praxis, dass die Einkaufsabteilung oder der Lagermitarbeiter, der Waren empfängt, einen Kontrollpunkt erhält: Gibt es einen QR-Code oder einen Link zu einem Passport, und funktioniert dieser tatsächlich. Dies ist keine juristische Prüfung, sondern eine tatsächliche — ist der Passport vorhanden und lässt sich öffnen.

Überprüfung, ob die erforderlichen Informationen auf dem Produkt oder der Verpackung vorhanden sind

Neben dem Passport selbst sollten nach den Artikeln 30 und 31 bestimmte Daten direkt erkennbar sein, wie der Name und die Kontaktdaten des Herstellers oder Importeurs. Für ein Handelsunternehmen bedeutet dies, dass die Empfangskontrolle nicht nur auf den Passport schaut, sondern auch auf die begleitende Dokumentation und Etiketten auf Paletten oder Coils.

Nicht liefern, wenn klar ist, dass der Passport fehlt oder falsch ist

Wenn ein Distributor weiß oder auf der Grundlage der verfügbaren Informationen wissen sollte, dass ein Passport fehlt oder eindeutig falsch ist, wird von derselben Partei erwartet, dass das Produkt nicht angeboten wird, bis dies gelöst ist. Das ist eine andere Position als die des Herstellers: Es wird keine inhaltliche Kontrolle der technischen Daten erwartet, sondern eine angemessene Sorgfalt bei den verfügbaren Informationen.

Informationen an die nächste Partei in der Kette weitergeben

Der Passport und die dazugehörigen Daten müssen nicht neu zusammengestellt werden, müssen aber intakt durch die Kette gehen. Für ein Handelsunternehmen, das Stahl zuschneidet, umpackt oder mit anderen Chargen kombiniert, ist dies einer der schwierigeren Punkte: Der Passport muss mit dem richtigen Produkt verbunden bleiben, auch wenn sich die physische Einheit ändert.

Zusammenarbeit mit Anfragen von Aufsichtsbehörden

Auf Antrag einer Aufsichtsbehörde wird vom Distributor erwartet, dass Daten über Herkunft und Weitergabe verfügbar sind. Wer in den Niederlanden diese Aufsicht genau ausübt, ist beschrieben auf welche Aufsichtsbehörde kontrolliert den Produktpass in den Niederlanden.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Ein paar Situationen treten im Handel bemerkenswert häufig auf.

Weiterverkauf ohne den Link zu überprüfen. Stahl wird mit einem gültigen Passport eingekauft, aber beim Weiterverkauf an die nächste Partei wird nur das traditionelle Lieferschein mitgesendet und der QR-Code oder Link auf der Verpackung geht verloren. Der Empfänger erhält dann faktisch keinen Passport, obwohl dieser existierte.

Eigene Etikettierung ohne Beibehaltung der Herkunftsdaten. Beim Umwandeln von großen Coils in kleinere Lieferungen wird manchmal ein neues Etikett erstellt, ohne die ursprünglichen Herstellerdaten zu übernehmen. Das kommt der Frage nahe, was sich ändert, wenn ein Unternehmen Stahl unter einer eigenen Marke weiterverkauft — ein Grenzfall, der erläutert wird auf ich verkaufe stahl unter meiner eigenen marke — welche verpflichtungen bekomme ich?.

Vertrauen auf den Lieferanten ohne tatsächliche Kontrolle. Ein Handelsunternehmen geht davon aus, dass "der Hersteller das schon geregelt haben wird" und überprüft nie, ob der QR-Code tatsächlich zu einem funktionierenden Passport führt. Bei einer Kontrolle stellt sich dann heraus, dass der Link tot ist, abgelaufen oder auf ein falsches Produkt verweist.

Import über eine Zwischenpartei außerhalb der EU nicht erkennen. Manchmal wird ein Lieferant als "gewöhnlicher Handelspartner" angesehen, obwohl dieser tatsächlich die erste Partei innerhalb der EU ist, die das Produkt auf den Markt bringt. In diesem Fall verlagern sich die Verpflichtungen in Richtung Einführer, nicht in Richtung Distributor — siehe hierzu mein Hersteller sitzt außerhalb der europäischen union — wer regelt das produktpass dann?.

Verkauf über einen eigenen Webshop oder Marktplatz ohne Passvertweis. Bei online Verkauf von Stahlhalberzeugnissen wird der Produktpass manchmal nicht in die Produktseite aufgenommen, während die Verpflichtung, ihn verfügbar zu machen, bei online Verkauf nicht entfällt. Mehr dazu finden Sie auf was bedeutet der produktpass, wenn ich stahl über einen online marktplatz verkaufe?.

Was Sie festhalten können

Für ein Handelsunternehmen ist es praktisch, eine Reihe von Dingen strukturell festzulegen, auch ohne dass dafür in jedem Fall ein Jurist erforderlich ist:

Eine feste Eingangskontrolle beim Einkauf: ist der Produktpass vorhanden, funktioniert der QR-Code, stimmen die Angaben mit der Lieferung überein.
Eine interne Absprache darüber, wer bei Zweifeln über einen fehlenden oder fehlerhaften Produktpass die Lieferung blockieren darf, und bei wem dies gemeldet wird.
Ein Verfahren zur Beibehaltung der Produktpasszuordnung bei Zuschnitt, Umverpackung oder Zusammenführung von Chargen.
Ein Überblick über Lieferanten mit Angabe, ob diese als Hersteller, Einführer oder anderer Distributor auftreten — relevant bei Zweifeln über die eigene Rolle, siehe auch bin ich einführer oder hersteller nach der espr?.
Ein Aufbewahrungsplan für die Daten, die bei einer Aufsichtsanfrage vorgezeigt werden müssen.
Eine Notiz darüber, wer im Unternehmen diesen Prozess verwaltet, und ob dies intern wahrgenommen wird oder ausgelagert wird — eine Überlegung, die weiter ausgearbeitet wird auf benötige ich zusätzliches Personal für den Produktpass oder kann ich ihn auslagern.

Diese Festlegungen sind zwar keine eigenständige gesetzliche Verpflichtung, erleichtern aber den Nachweis, dass die Kontrollpflichten gemäß Artikel 30 und 31 der ESPR strukturell eingehalten werden, anstatt nur gelegentlich.

Dies ist keine Rechtsberatung. Diese Seite bietet allgemeine Informationen zur Regelung, die diese Plattform betrifft. Wir kennen Ihre Situation nicht. Im Zweifelsfall hinsichtlich Ihres speziellen Falls konsultieren Sie bitte einen Juristen oder die zuständige Überwachungsbehörde.

Mit KI geschrieben auf Grundlage der obigen Quellen, überprüft durch eine Person am 2026-08-22. Stimmt etwas nicht? Teilen Sie es uns mit — Korrektionen werden bevorzugt behandelt.