Quelles obligations un distributeur ou un commerçant d'acier a-t-il ?

Contrôle avant la vente, sans élaboration propre

Un distributeur ou un négociant en acier et fer n'élabore pas lui-même le passeport numérique de produit, mais vérifie sa présence avant de revendre le produit. Cela découle des obligations que le ESPR impose à ce maillon de la chaîne : vérifier que les informations requises, le marquage CE (le cas échéant) et les données du fabricant ou de l'importateur sont présents, et que le code QR qui renvoie au passeport fonctionne et appartient au bon produit. Celui qui achète de l'acier auprès d'un fabricant ou d'un importateur et le revend à un transformateur ou à une entreprise de construction n'assume donc pas de responsabilité matérielle quant à la composition du passeport, mais bien pour signaler en cas d'omission.

Distributeur par rapport à fabricant : où se situe la limite

Ces obligations s'appliquent à celui qui négocie l'acier ou des demi-produits en fer sans fabriquer lui-même le produit, l'importer d'un pays en dehors de l'UE, ou le mettre sur le marché sous son propre nom ou sa propre marque. Dès qu'un négociant vend un produit sous sa propre marque, le transforme de telle sorte que cela pourrait affecter le respect des exigences, ou l'importe lui-même d'un pays tiers, les obligations plus légères d'un distributeur ne s'appliquent plus, mais plutôt celles qui correspondent à un fabricant ou à un importateur. Le stockage et le transport sont également des points d'attention : celui qui stocke ou transporte de l'acier doit le faire d'une manière qui ne compromet pas l'exactitude des informations contenues dans le passeport, par exemple en rendant les étiquettes ou les supports de données illisibles ou en les confondant.

À partir de quand : pas encore de date fixe

La date à laquelle ces obligations pour l'acier et le fer entreront effectivement en vigueur n'est pas encore fixée. Le ESPR lui-même est en vigueur, mais les exigences concrètes par groupe de produits — et donc le moment où le passeport numérique et l'obligation de contrôle correspondante pour les distributeurs deviennent obligatoires — découlent d'un acte délégué qui est établi par groupe de produits. Pour le secteur de l'acier et du fer, le premier acte délégué est attendu au cours du plan de travail ESPR 2025-2030, avec une période de dix-huit mois entre la publication de cet acte et le moment où les obligations prennent effet. Tant que cet acte n'est pas publié, il n'y a pas d'obligation de passeport pour l'acier et le fer et donc pas d'obligation concrète de contrôle basée sur celle-ci. Dès que l'acte paraît, cette date sera mentionnée ici.

Que faire lors de l'achat et de la vente

En pratique, le rôle de distributeur ou de négociant apparaît en plusieurs étapes. À la réception d'un lot d'acier, on vérifie si le fournisseur — fabricant ou importateur — a fourni la documentation requise et le support de données QR. En cas de doute sur l'exactitude ou l'exhaustivité de ceux-ci, cela est communiqué à ce fournisseur, et le produit n'est pas revendu tant que ce doute n'est pas levé. Durant le stockage et la transformation, le support de données reste associé au bon produit ou au bon lot, même si un lot est divisé ou réemballé. À la vente, le support de données passe inchangé au maillon suivant. Et si un organisme de contrôle du marché en fait la demande, la documentation disponible est fournie et on coopère aux éventuelles étapes ultérieures, comme le retrait du marché d'un lot dont il a été établi que les informations ne sont pas exactes.

Où cela figure : articles 30 et 31 du ESPR

Ces obligations découlent des articles 30 et 31 du Règlement (UE) 2024/1781 (ESPR), qui réglementent les obligations des distributeurs et des négociers, y compris les situations dans lesquelles les obligations plus lourdes des fabricants ou des importateurs s'appliquent à eux. Pour la formulation précise et les exceptions mentionnées par le règlement lui-même, le texte officiel est la source de référence.

Si vous commercialisez actuellement de l'acier ou du fer, vous pouvez d'ores et déjà vérifier quels fournisseurs et quels produits seront couverts par le premier acte délégué, et organiser votre propre administration des achats et des ventes de manière à pouvoir associer facilement une porteuse de données QR ou une marque de documentation à un lot. Dès que l'acte délégué et la date d'entrée en vigueur seront connus, ils seront complétés ici.

Sur quoi cela s'appuie

Règlement (UE) 2024/1781 (ESPR), articles 30 et 31 (obligations des distributeurs et des commerçants)

Le règlement lui-même figure sur EUR-Lex. Nous renvoyons à chaque affirmation ; vous n'avez pas besoin de nous croire sur parole.

Ce que vous devez concrètement faire

Ce qu'on attend de vous

Un distributeur ou commerçant est selon l'ESPR celui qui propose l'acier ou les demi-produits en acier sur le marché sans en être le fabricant ou l'importateur. C'est une position intermédiaire : vous n'avez pas fabriqué le produit et ne l'avez pas introduit d'un pays en dehors de l'UE, mais vous le revendez. Les articles 30 et 31 de l'ESPR (Règlement (UE) 2024/1781) imposent à cette partie un certain nombre d'obligations de contrôle, aucune obligation de compilation du contenu. Qui doute du rôle exact dans lequel se situe une entreprise trouvera une explication plus détaillée sur qui est responsable du passeport produit de l'acier ?.

Vérifier la présence du passeport produit

Avant que l'acier ne soit proposé, un passeport produit doit l'accompagner si la famille de produits est déjà concernée. Pour une entreprise de 10 à 100 salariés, cela signifie concrètement que le service des achats ou l'agent d'entrepôt qui reçoit les marchandises dispose d'un point de contrôle : y a-t-il un code QR ou un lien vers un passeport, et fonctionne-t-il réellement. Ce n'est pas un test juridique mais factuel — le passeport est-il présent, et peut-on l'ouvrir.

Vérifier que les informations obligatoires figurent sur le produit ou l'emballage

En plus du passeport lui-même, selon les articles 30 et 31, certaines données doivent être directement reconnaissables, telles que le nom et les coordonnées du fabricant ou de l'importateur. Pour une entreprise commerciale, cela signifie que le contrôle à la réception ne regarde pas seulement le passeport, mais aussi la documentation d'accompagnement et les étiquettes sur les palettes ou bobines.

Ne pas livrer si le passeport fait manifestement défaut ou est inexact

Lorsqu'un distributeur sait, ou devrait savoir sur la base des informations disponibles, qu'un passeport fait défaut ou est manifestement inexact, cette même partie est censée ne pas proposer le produit jusqu'à ce que cela soit résolu. C'est une position différente de celle du fabricant : aucun contrôle du contenu des données techniques n'est attendu, mais une diligence raisonnable concernant les informations disponibles.

Transmettre les informations à la partie suivante dans la chaîne

Le passeport et les données associées n'ont pas besoin d'être recompilés, mais doivent rester intacts dans la chaîne. Pour une entreprise commerciale qui découpe, réemballe ou combine l'acier avec d'autres lots, c'est l'un des points les plus délicats : le passeport doit rester lié au produit correct, même si l'unité physique change.

Coopération aux demandes des autorités de contrôle

À la demande d'une autorité de surveillance, le distributeur est censé disposer de données sur l'origine et la livraison ultérieure. Qui effectue précisément ce contrôle aux Pays-Bas est décrit sur quel est l'organe de surveillance qui contrôle le passeport produit aux Pays-Bas.

Où cela tourne mal en pratique

Quelques situations reviennent remarquablement souvent dans le commerce.

Revente sans vérifier le lien. L'acier est acheté avec un passeport valide, mais lors de la revente à la partie suivante, seul le bon de livraison traditionnel est envoyé et le code QR ou le lien sur l'emballage se détache. Le destinataire ne reçoit alors effectivement pas de passeport, bien qu'il ait existé.

Étiquetage propre sans conserver les données d'origine. Lors de la transformation de grandes bobines en petites livraisons, une nouvelle étiquette est parfois créée sans reprendre les données de fabricant d'origine. Cela s'approche de la question de ce qui change si une entreprise revend l'acier sous sa propre marque — un cas limite qui est expliqué sur je revends l'acier sous ma propre marque — quelles sont mes obligations ?.

Faire confiance au fournisseur sans contrôle réel. Une entreprise commerciale suppose que « le fabricant aura réglé cela » et ne vérifie jamais si le code QR mène réellement à un passeport fonctionnel. Lors d'un contrôle, le lien s'avère être mort, expiré ou pointer vers un produit incorrect.

L'importation via un intermédiaire en dehors de l'UE n'est pas reconnue. Parfois, un fournisseur est considéré comme un « partenaire commercial ordinaire », alors qu'il est en fait la première partie au sein de l'UE à mettre le produit sur le marché. Dans ce cas, les obligations se déplacent vers l'importateur, non vers le distributeur — voir à ce sujet mon fabricant est situé en dehors de l'union européenne — qui arrange alors le passeport du produit ?.

Vente via sa propre boutique en ligne ou place de marché sans renvoi au passeport. Lors de la vente en ligne de demi-produits en acier, le passeport n'est parfois pas inclus dans la page produit, alors que l'obligation de le rendre disponible ne disparaît pas lors de la vente en ligne. Plus de détails à ce sujet se trouvent sur qu'est-ce que le passeport du produit signifie si je vends de l'acier via une place de marché en ligne ?.

Ce que vous pouvez documenter

Pour une entreprise commerciale, il est pratique de consigner structurellement un certain nombre de points, même sans qu'un juriste ne soit nécessaire pour chaque cas :

Un contrôle de réception régulier lors de l'achat : le passeport est-il présent, le code QR fonctionne-t-il, les données correspondent-elles à la livraison.
Un accord interne sur qui peut bloquer la livraison en cas de doute sur un passeport manquant ou incorrect, et à qui cela doit être signalé.
Une méthode de conservation du lien du passeport lors de la découpe, du reconditionnement ou de la fusion de lots.
Un aperçu des fournisseurs indiquant s'ils agissent en tant que fabricant, importateur ou autre distributeur — pertinent en cas de doute sur son propre rôle, voir aussi suis-je importateur ou fabricant selon le ESPR ?.
Un plan de conservation des données qui doivent pouvoir être présentées lors d'une demande de contrôle.
Une note sur qui au sein de l'entreprise suit ce processus, et s'il est géré en interne ou externalisé — une évaluation qui est développée plus avant sur ai-je besoin de personnel supplémentaire pour le passeport produit ou puis-je l'externaliser.

Ces consignations ne constituent pas une obligation légale en soi, mais facilitent la démonstration du respect structurel des obligations de contrôle prévues aux articles 30 et 31 du ESPR, plutôt que de manière ponctuelle.

Ce n'est pas un avis juridique. Cette page fournit des informations générales sur la réglementation qui s'applique à cette plateforme. Nous ne connaissons pas votre situation. En cas de doute sur votre cas particulier, consultez un avocat ou l'autorité de contrôle compétente.

Rédigé avec l'IA sur la base des sources ci-dessus, vérifié par un humain le 2026-08-22. Quelque chose ne va pas ? Faites-le-nous savoir — les corrections sont prioritaires.