Jakie obowiązki ma dystrybutor lub handlowiec stali?

Co konkretnie musisz zrobić

Czego się od Ciebie oczekuje

Dystrybutor lub handlowiec zgodnie z ESPR to osoba, która oferuje na rynku stal lub półfabrykaty stalowe bez bycia ich producentem lub importerem. Jest to pozycja pośrednia: nie wyprodukowałeś produktu i nie wiesz go z kraju spoza UE, ale sprzedajesz go dalej. Artykuły 30 i 31 ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) nakładają na tę stronę szereg obowiązków kontrolnych, ale nie obowiązek opracowania treści. Kto wątpi, w jakiej dokładnie roli mieści się jego przedsiębiorstwo, znajdzie bardziej szczegółowe wyjaśnienie na kto jest odpowiedzialny za paszport produktu stalowego?.

Sprawdzenie, czy paszport produktu jest dostępny

Zanim stal zostanie oferowana, powinna być do niej dołączona — opisowo mówiąc — karta produktu, jeśli dana grupa produktów już pod nią podlega. Dla przedsiębiorstwa zatrudniającego od 10 do 100 pracowników oznacza to w praktyce, że dział zakupów lub pracownik magazynu otrzymujący towary ma punkt kontrolny: czy jest kod QR lub link do paszportu i czy rzeczywiście funkcjonuje. To nie jest test prawny, ale faktyczny — czy paszport istnieje i czy można go otworzyć.

Sprawdzenie, czy obowiązkowe informacje znajdują się na produkcie lub opakowaniu

Obok samego paszportu, zgodnie z artykułami 30 i 31, niektóre dane powinny być bezpośrednio rozpoznawalne, takie jak nazwa i dane kontaktowe producenta lub importera. Dla przedsiębiorstwa handlowego oznacza to, że kontrola odbioru patrzy nie tylko na paszport, ale także na dokumentację towarzyszącą i etykiety na paletach lub rolach.

Niedostarczanie, jeśli jasne jest, że paszport jest niekompletny lub nieprawidłowy

Gdy dystrybutor wie lub na podstawie dostępnych informacji powinien wiedzieć, że paszport jest niekompletny lub wyraźnie nieprawidłowy, oczekuje się od tej samej strony, że nie będzie oferować produktu do czasu rozwiązania tego problemu. Jest to inna pozycja niż producenta: nie oczekuje się weryfikacji treściowej danych technicznych, ale oczekuje się rozsądnej czujności wobec posiadanych informacji.

Przekazywanie informacji następnej stronie w łańcuchu

Paszport i związane z nim dane nie muszą być opracowywane od nowa, ale muszą pozostać niezmienione w łańcuchu. Dla przedsiębiorstwa handlowego, które tnie, przeopowiada lub łączy stal z innymi partiami, jest to jeden z trudniejszych punktów: paszport musi pozostać powiązany z właściwym produktem, nawet jeśli jednostka fizyczna się zmieni.

Współpraca na żądanie organów nadzoru

Na żądanie organu nadzorczego oczekuje się od dystrybutora, że dane dotyczące pochodzenia i dalszego dostarczenia będą dostępne. Kto dokładnie prowadzi nadzór w Holandii, opisano na który organ nadzoru sprawdza paszport produktu w Holandii.

Gdzie dzieje się źle w praktyce

Kilka sytuacji pojawia się w handlu niezwykle często.

Sprzedaż dalej bez weryfikacji linku. Stal jest kupowana z ważnym paszportem, ale przy sprzedaży następnej stronie wysyłana jest tylko tradycyjna faktura przewozna i kod QR lub link na opakowaniu się urywa. Odbiorca faktycznie nie otrzymuje paszportu, chociaż istniał.

Własne etykietowanie bez zachowania danych źródłowych. Przy przebudowie dużych rolek na mniejsze dostawy czasami wykonuje się nową etykietę bez przejęcia oryginalnych danych producenta. To prowadzi blisko do pytania, co się zmienia, gdy przedsiębiorstwo sprzedaje stal pod własną marką — przypadek graniczny, który wyjaśnia się na sprzedaję stal pod moją własną marką — jakie obowiązki mnie dotyczą?.

Zaufanie do dostawcy bez faktycznej kontroli. Przedsiębiorstwo handlowe wychodzi z założenia, że "producent to na pewno załatwił" i nigdy nie sprawdza, czy kod QR rzeczywiście prowadzi do działającego paszportu. Podczas kontroli okazuje się, że link nie działa, wygasł lub wskazuje na niewłaściwy produkt.

Import przez pośrednika spoza UE nie został rozpoznany. Czasami dostawca jest uważany za "zwykłego partnera handlowego", podczas gdy faktycznie jest pierwszą stroną w UE, która wprowadza produkt na rynek. W takim przypadku obowiązki przesuwają się w kierunku importera, a nie dystrybutora — więcej na ten temat mój producent znajduje się poza Unią Europejską — kto wtedy reguluje paszport produktu?.

Sprzedaż poprzez własny sklep internetowy lub platformę rynkową bez odniesienia do paszportu. W przypadku sprzedaży online półfabrykatów ze stali paszport czasami nie jest uwzględniany na stronie produktu, podczas gdy obowiązek jego udostępnienia nie znika przy sprzedaży online. Więcej na ten temat znajduje się na co oznacza paszport produktu, gdy sprzedaję stal poprzez internetową platformę rynkową?.

Co możesz dokumentować

Dla firmy handlowej praktyczne jest strukturalne ustalenie kilku kwestii, także bez konieczności zaangażowania prawnika w każdym przypadku:

• Stała kontrola przyjęcia przy zakupie: czy paszport jest obecny, czy kod QR działa, czy dane są zgodne z dostawą.
• Wewnętrzne ustalenie dotyczące tego, kto w przypadku wątpliwości dotyczących brakującego lub nieprawidłowego paszportu może wstrzymać dostawę oraz komu o tym zawiadomić.
• Procedura zachowania powiązania paszportu przy cięciu, prze pakowaniu lub łączeniu partii.
• Przegląd dostawców z wskazaniem, czy występują oni jako producent, importer lub inny dystrybutor — istotne w przypadku wątpliwości dotyczących własnej roli, zobacz również czy jestem importerem czy producentem selon la ESPR?.
• Plan przechowywania danych, które muszą być możliwe do wykazania w przypadku wniosku organów nadzoru.
• Notatka dotycząca tego, kto w przedsiębiorstwie nadzoruje ten proces oraz czy jest on realizowany wewnętrznie czy zlecany na zewnątrz — kwestia omawiana dalej na czy będę potrzebować dodatkowego personelu dla paszportu produktu, czy mogę to zlecić zewnętrznemu podwykonawcy.

Te ustalenia nie są sama w sobie obowiązkiem ustawowym, ale ułatwiają wykazanie, że obowiązki kontrolne wynikające z artykułów 30 i 31 rozporządzenia ESPR są spełniane strukturalnie, a nie okazjonalnie.