Kādi pienākumi ir izplatītājam vai tērauda tirgotājam?

Kas jums konkrēti jādara

Ko no jums tiek sagaidīts

Saskaņā ar ESPR izplatītājs vai tirgotājs ir persona, kura piedāvā tērauda vai tērauda pusfabrikātus tirgū, neesot to ražotājs vai importētājs. Tas ir starpposms: jūs neesat izstrādājis produktu un to neesat ievezis no valsts ārpus ES, bet jūs to pārdodat tālāk. ESPR (Regula (ES) 2024/1781) 30. un 31. pants uzliek šai pusei virkni kontroles pienākumu, bet ne materiālu sagatavošanas pienākumu. Tiem, kas šaubās, kādā lomā uzņēmums ietilpst, plašāku paskaidrojumu var atrast sadaļā kurš ir atbildīgs par tērauda produktu pasi?.

Pārbaudīt, vai produktu pase ir pieejama

Pirms tērauda piedāvāšanas tirgū tam aprakstošā nozīmē jābūt pievienotai produktu pasēm, ja produktu grupai tas jau piemērojams. Uzņēmumam ar 10 līdz 100 darbinieku praktiski tas nozīmē, ka iepirkumu nodaļa vai noliktavas darbinieks, kas pieņem preces, saņem kontroles punktu: vai ir QR-kods vai saite uz pasi, un vai tas tiešām darbojas. Tas nav juridisks pārbaude, bet faktisks — vai pase ir tur, un vai to var atvērt.

Pārbaudīt, vai obligātā informācija ir uz produkta vai iepakojuma

Pats pasē saskaņā ar 30. un 31. pantu jābūt tieši atpazīstamiem datiem, piemēram, ražotāja vai importētāja vārds un kontaktinformācija. Tirdzniecības uzņēmumam tas nozīmē, ka ienākošās pārbaudes vērtē ne tikai pasi, bet arī pavaddokumentāciju un paletēs vai spoles etiķetes.

Nepiegādāt, ja ir skaidrs, ka pase trūkst vai nav pareiza

Ja izplatītājs zina vai pamatojoties uz pieejamo informāciju tam būtu jāzina, ka pase trūkst vai ir acīmredzami nepareiza, no tās pašas puses tiek sagaidīts, ka produkts netiks piedāvāts, līdz tas ir atrisināts. Tas ir atšķirīga pozīcija nekā ražotājam: nav gaidīta tehnisko datu materiāla pārbaude, bet gan saprātīga rūpīguma izpausme attiecībā uz pieejamo informāciju.

Informācijas nodošana nākamajai ķēdes pusei

Pase un tai pievienotie dati nav jāsastāda atkārtoti, bet tie ķēdē jāpārnes neizmainīti. Tirdzniecības uzņēmumam, kas tēraudi skaida, pārbala vai apvieno ar citiem partijām, tas ir viens no grūtākajiem punktiem: pase jāpaliek saistītai ar pareizo produktu, pat ja fiziskā vienība mainās.

Sadarbība ar uzraudzības iestāžu pieprasījumiem

Pēc uzraudzības iestādes pieprasījuma no izplatītāja tiek sagaidīts, ka dati par izcelsmi un pārdošanu ir pieejami. Kurš Nīderlandē veic šo uzraudzību, ir aprakstīts sadaļā kurš uzraugs kontrolē produkta pasporti Nīderlandē.

Kur praktiski rodas kļūdas

Tirgū parasti bieži parādās pāris situācijas.

Pārdošana bez saites pārbaudes. Tērauda iegāde ar derīgu pasi, taču pārdodot nākamajai pusei, saite tiek nosūtīta tikai tradicionālā pavaddokumenta kopā un QR-kods vai saite uz iepakojuma pazūd. Saņēmējs faktiski nepanāk pasi, lai arī tā eksistēja.

Paša etiķešana bez izcelsmes datu saglabāšanas. Lielās spoles dalīšanas tukšā, lai iegūtu mazākas piegādes, dažreiz izveido jaunu etiķeti bez sākotnējiem ražotāja datiem. Tas ir tuvu jautājumam, kas mainās, ja uzņēmums pārdod tēraudi ar savu marku — robežgadījums, kas tiek paskaidrots sadaļā es pārdodu tēraudi ar savu marku — kādi pienākumi man ir?.

Paļaušanās uz piegādātāju bez faktiskas pārbaudes. Tirdzniecības uzņēmums pieņem, ka "ražotājs to jau kārtojis" un nekad nepārbauda, vai QR-kods patiešām atveido strādājošu pasi. Pārbaudē izrādās, ka saite ir mirusi, spēkā nebiedīga, vai norāda uz nepareizu produktu.

Ievešana caur starpnieku ārpus ES neatpazīšana. Dažreiz piegādātāju uzskata par "parastu komercpartneri", lai gan viņš faktiski ir pirmā puse Eiropas Savienības ietvaros, kas produkciju laiž tirgū. Šajā gadījumā pienākumi pāriet uz importieri, nevis uz distribuatoru — sīkāka informācija par to ir pieejama mans ražotājs atrodas ārpus Eiropas Savienības — kurš tad par produkta pasī rūpējas?.

Pārdošana caur savu e-veikalu vai tirgus platformu bez pasporta atsauces. Tirgojot tērauda pusfabrikātus tiešsaistē, pasports dažreiz netiek iekļauts produkta lapā, kaut gan pienākums to padarīt pieejamu neizzūd tiešsaistes pārdošanā. Sīkāka informācija par to ir pieejama ko nozīmē produkta pasports, ja es tēraudi pārdodu caur tiešsaistes tirgus platformu?.

Ko jūs varat reģistrēt

Tirdzniecības uzņēmumam ir praktiski strukturāli nostiprināt vairākus jautājumus, arī bez tāda, ka katrā gadījumā būtu nepieciešams jurista palīdzība:

• Pastāvīga pieņemšanas kontrole pirkšanas laikā: vai pasports ir pieejams, vai QR kods darbojas, vai dati atbilst piegādei.
• Iekšēja vienošanās par to, kurš var apturēt piegādi, ja pastāv šaubas par trūkstošu vai nepareizu pasportu, un pie kā tas jāziņo.
• Darbības paņēmiens, lai saglabātu pasporta saikni griezumā, pāriepakošanā vai partiju apvienošanā.
• Piegādātāju saraksts ar norādi, vai viņi darbojas kā ražotāji, importieri vai citi distribuatori — svarīgi, neskaidri gadījumos par paša lomu, skat. arī vai es esmu importieris vai ražotājs saskaņā ar ESPR?.
• Datu glabāšanas plāns, kurus var parādīt uzraudzības pieprasījuma gadījumā.
• Piezīme par to, kurš uzņēmumā šo procesu pārrauga, un vai tas tiek risināts iekšēji vai outsorcēts — izvērtējums, ko tālāk izstrādā vai man ir jāpieņem papildu personāls produkta pasportam vai es to varu izņemt no sevis.

Šie nostiprināto noteikumi pēc sevis nav likumiska vispārpieņemta prasība, taču tie atvieglo iespēju pierādīt, ka kontroles pienākumi saskaņā ar ESPR 30. un 31. pantu tiek izpildīti strukturāli, nevis gadīja gadījumiem.