Medezeggenschap en het digitaal productpaspoort zijn twee verschillende regelingen die toevallig op hetzelfde moment bij u op het bureau kunnen landen. De Europese verordening bepaalt wat er over een product bekend moet zijn en wie dat moet aanleveren; de Nederlandse Wet op de ondernemingsraden bepaalt of en hoe uw personeel wordt betrokken bij veranderingen binnen de organisatie. Of medezeggenschap voor uw bedrijf een rol speelt bij de invoering van het paspoort, hangt dus niet af van de verordening zelf, maar van de vraag of uw bedrijf een ondernemingsraad heeft of moet hebben, en van wat er intern verandert als u het paspoort gaat invoeren.
Voor veel MKB-bedrijven zonder ondernemingsraad verandert er in de formele medezeggenschap niets door het paspoort als zodanig. De medezeggenschapsplicht raakt vooral bedrijven die al een ondernemingsraad hebben, of die er wettelijk een moeten instellen, en dan specifiek voor de interne keuzes die de invoering met zich meebrengt. Niet voor de verordening zelf.
Twee sporen die vaak worden verward
De verordening voor het digitaal productpaspoort regelt productinformatie: wat er over een partij staal bekend moet zijn, wie dat samenstelt, en hoe lang het toegankelijk blijft. Ze bevat geen bepalingen over personeel, inspraak of arbeidsvoorwaarden. Medezeggenschap wordt in Nederland geregeld door bestaande wetgeving die al langer van kracht is en op zichzelf staat. Beide sporen kunnen in de praktijk samenkomen, bijvoorbeeld wanneer u nieuwe software aanschaft om paspoortgegevens te beheren, maar het ene volgt niet automatisch uit het andere.
Wanneer speelt een ondernemingsraad mee
Of uw bedrijf een ondernemingsraad moet hebben, hangt doorgaans af van het aantal werknemers. Bedrijven met een ondernemingsraad hebben daarnaast te maken met advies- of instemmingsrechten bij bepaalde besluiten, zoals de invoering van nieuwe systemen die werkprocessen of de taken van medewerkers raken. Bedrijven zonder ondernemingsraad kunnen, afhankelijk van de omvang, een personeelsvertegenwoordiging hebben met een beperktere rol. De precieze grenzen en rechten liggen vast in bestaande wetgeving over medezeggenschap; voor de actuele stand daarvan is de SER of een jurist de aangewezen bron, niet de verordening over het productpaspoort. Op de pagina met veelgestelde vragen zetten we kort uiteen welke onderwerpen bij ons vaak samen opduiken, zodat u weet waar u verder moet zoeken.
Wat de invoering binnen uw bedrijf kan raken
Als uw bedrijf al een ondernemingsraad heeft, kan die een rol krijgen bij keuzes die ú maakt bij de invoering, niet bij de verordening zelf. Denk aan de keuze voor nieuwe software waarmee medewerkers gegevens invoeren of controleren, aan wijzigingen in werkprocessen op de werkvloer, of aan systemen die bijhouden wie welke gegevens heeft ingevoerd. Dat laatste raakt al snel ook de omgang met persoonsgegevens van medewerkers, een onderwerp dat los staat van het productpaspoort maar er in de praktijk wel naast komt te liggen. Op de kennisbank, waar we onderwerpen per situatie hebben uitgezocht vindt u de achtergrond bij dit soort vragen, zodat u het productvraagstuk en het personeelsvraagstuk apart kunt beoordelen.
Kleinere bedrijven zonder ondernemingsraad
Heeft uw bedrijf geen ondernemingsraad en is er ook geen wettelijke verplichting om er een in te stellen, dan speelt medezeggenschap in de formele zin geen rol bij de invoering van het paspoort. Dat betekent niet dat overleg met uw medewerkers overbodig is: wie de gegevens straks invoert of de QR-code scant, heeft vaak bruikbare input over wat in de praktijk werkt. Dat is echter een organisatorische keuze, geen wettelijke verplichting. Wel is het goed om na te denken over hoe nieuwe software met persoonsgegevens omgaat, zeker als die software bijhoudt wie wat heeft gedaan; op de pagina over privacy en gegevens leest u hoe dat onderwerp samenhangt met het productpaspoort.
Dit is geen antwoord op uw specifieke situatie
Of en hoe medezeggenschap in uw bedrijf precies van toepassing is, en welke rechten daarbij horen, is een vraag voor uw ondernemingsraad, de SER of een jurist die uw situatie kent. Wij beschrijven op ferropas.eu de samenhang tussen het digitaal productpaspoort en onderwerpen die daar vaak naast liggen, maar wij doen geen uitspraak over uw concrete bedrijfssituatie.
Wilt u eerst weten of en wanneer het digitaal productpaspoort zelf voor uw producten gaat gelden, los van de vraag over medezeggenschap? Doe de gratis productscan, die in een paar vragen een eerste indicatie geeft en lees daarna rustig verder op de onderwerpen die voor uw bedrijf relevant zijn.