как организирам продуктовия паспорт, ако имам няколко филиала

Задължението е свързано с продукта, не със седалището

Цифровият паспорт на продукта е задължение, което е свързано с продукта, поставен на пазара, а не със седалището на предприятието. Това означава, че предприятието с няколко седалища — например централа с отделно производствено място или няколко точки на продажба под един юридически субект — не трябва да организира паспорта отделно за всяко седалище. Задълженията съгласно член 27 на ESPR (Регламент (EU) 2024/1781) лежат върху производителя като участник на пазара, а тази роля не е обвързана със специфична сграда или адрес, а със страната, отговорна за поставянето на пазара на продукта. Ако производите или продавате стомана в няколко места, можете в повечето случаи да използвате един установен процес, стига той да дава верните, актуални данни за всеки продукт.

За кого важи това и къде свършва

Това важи за предприятия, които под един юридически субект или под свързани юридически субекти производят, преработват или продават един и същи вид стоманени продукти на няколко места. Тук е въпрос дали един процес за паспорт може да е достатъчен за продукти, които са технически и административно свързани. Не се прилага автоматично за ситуации, при които различните седалища са юридически отделни — например независими дъщерни дружества, франшизи или отделни търговски имена с собствена регистрация. В тези случаи всеки юридически субект може да бъде разглеждан като самостоятелен участник на пазара, със своя отговорност за продуктите, които сам поставя на пазара. Не се прилага нито за продукти, които се продават чрез няколко седалища, но произхождат от различни производители или вносители: всеки паспорт остава свързан със специфичния продукт и със страната, отговорна за него, независимо през кой пункт на продажба той окончателно стига до клиента. Тези, които се съмняват дали техните собствени седалища попадат под една отговорност или не, биха направили добре, ако първо уточнят това, защото то определя дали един централизиран подход е достатъчен или не.

Когато това становиться актуално

Точна дата, от която това задължение влиза в сила, все още няма. Това, което е определено, е маршрутът: ESPR е рамковият регламент, а конкретните задължения за конкретни групи продукти — включително стомана — идват само с делегиран акт, който се приема за всяка група продукти. За стоманата този акт още няма. Веднага след публикуването му важи период, преди задълженията действително да влязат в сила. До тогава няма правно задължение да имате паспорт сега, но нищо не пречи на предприятието да организира собствената си дейност — включително разпределението на седалищата — вече по такъв начин, че паспортът да може по-късно без затруднения да бъде свързан с правилните потоци на продуктите.

Как да се справите с това на практика

Първата стъпка е да се изясни юридическата структура: кои седалища попадат под кой юридически субект и кой е производител или внносител за кой продукт в смисъла на член 27. След това трябва да се определи дали информацията за продукта, необходима за паспорта — произход, състав, преработки, сертификати — се регистрира централно или по седалище. За предприятия с няколко производствени места под един юридически субект централизираният подход често е логичен: един система, в която за всеки продукт или производствена партида се събират данните, независимо в кое седалище материалът е преработен. За предприятия с отделни юридически субекти по седалище е логично всеки юридически субект да организира собствения си процес, евентуално със споделен стандарт, за да могат данните да се обменят помежду си. След това е разумно да видите какво вече имате в оглед на вътрешните данни и системи и как те съответстват на това, което паспортът по-късно ще изисква — как да подходя стъпка по стъпка към цифровия паспорт на стала предоставя последователен подход за това. За предприятия, които преди да влезе в сила задължението искат да изживеят как работи на практика, има възможност да направят веднага тестова версия на продуктовия паспорт, което също веднага показва дали текущата структура на разположение и потоците на данни за това са достатъчни.

На какво се основава това

Задълженията на производителите са предвидени в член 27 на ESPR (Регламент (EU) 2024/1781), който определя кой е отговорен за съставянето и актуалното поддържане на продуктовия паспорт. Какво трябва да съдържа самият паспорт и как технически работи, е предвидено в член 9 (цифров продуктов паспорт) и член 10 (изисквания за цифровия продуктов паспорт) на същия регламент. Тези членове свързват задължението винаги с участника на пазара и с продукта, а не с физическо място, което е основата за извода, че структурата на разположение сама по себе си не изисква отделен процес на паспорт, докато отговорният правносубект е недвусмислен.

Който сега искат да проверят дали собственият им продукт впоследствие попада под тези правила, могат да го проверят чрез дали цифровия паспорт на продукта се отнася за моя стал, и който на организацията желае да подготви предварително, добре е и да разгледа какво вече може да се направи докато правилата все още не са окончателни.

На което се основава това

Самият регламент е на EUR-Lex. Ние позоваваме се за всяко твърдение; не трябва да ни вярвате.

Какво конкретно трябва да направите

Какво се очаква от вас

ESPR свързва задълженията с ролята, която има предприятието — производител, вносител или дистрибутор — а не с броя разположения, които има предприятието. Член 27 на ESPR (Регламент (EU) 2024/1781) определя задълженията на производителите, и тези задължения са свързани с продукта, а не с място, където продуктът е създаден, съхранен или обработен. За предприятие с няколко разположения това означава преди всичко организационен въпрос: кой в предприятието осигурява всяко разположение да работи със същите, правилни данни на паспорта.

Един съгласуван паспорт на продукт, независимо от разположението

Член 9 на ESPR (Регламент (EU) 2024/1781) описва цифровия продуктов паспорт като набор от данни, свързани с конкретен продукт или модел на продукт. Това означава, че паспортът не се различава по разположение: партида стомана, която е производена или внесена в едно разположение, и е обработена, препродадена или съхранена в друго разположение, в принцип трябва да остане свързана със същия паспорт. За предприятие от 10 до 100 служители с например производствено място и отделно търговско разположение това означава, че данните на паспорта трябва да се управляват централизирано, дори ако оперативните дейности са разпръснати.

Осигуриране, че носителят на QR данни следва продукта, а не място

Член 10 на ESPR (Регламент (EU) 2024/1781) поставя изисквания как данните на цифровия продуктов паспорт трябва да бъдат достъпни, чрез носителя, който е свързан с продукта. Когато продуктът се премества между разположения — от съхранение към обработка, от обработка към продажба — връзката между продукт и паспорт трябва да остане непокътната. На практика това означава, че предприятие с няколко места има нужда от надежден начин да осигури, че носителят на данни следва продукта, и не случайно е отделен при вътрешни премествания между разположения.

Определяне на недвусмислена отговорност в предприятието

Член 27 на ESPR (Регламент (EU) 2024/1781) поставя задълженията на производителя, и при внос на вносителя. В предприятие с няколко разположения е обичайно различни отдели или места да са свързани с част от процеса: закупуване на едно място, обработка на друго, продажба пак на друго място. Кой кои данни предоставя или контролира, е вътрешен въпрос — самият регламент поставя задължението на правносубекта, който действа като производител или вносител, а не на конкретно разположение от него.

Където нещата се объркват на практика

Няколко ситуации на практика редовно се връщат в предприятия с няколко разположения.

Първа ситуация: един обект работи със система или шаблони, различни от другия, вследствие на което два паспорта за това, което по същество е един и същи продукт, съдържат различни данни. Втора: при вътрешно преместване на запасите между обектите се губи връзката между физическия продукт и QR кода, например защото етикетът се откача или не се преведе при преопакетиране. Трета ситуация възниква, когато централен отдел за закупки получава данни от паспорта на производителя, но не предава последователно тази информация на обектите, които обработват или продават продукта по-нататък — с резултат, че продаващият обект не знае кои данни вече са налични и кои все още липсват. Четвърта: при сливане или придобиване на допълнителен обект е неясно кой отсега е отговорен за поддържането на паспортите за запасите от придобития обект. И пета: различни обекти използват всеки своя контактна точка при надзорен орган, вследствие на което при проверка не е веднага ясно кой разполага с пълните данни на паспорта за партида — докато какво пита надзорен орган при проверка на стомана точно показва, че преглед и бързо наличие на данни имат значение.

Тези ситуации не са въпрос на лоша воля, а на липса на координация между обектите, които всеки е разработил своя работна процедура, преди продуктовият паспорт да дойде в поле.

Какво можете да документирате

За компания с множество обекти е целесъобразно да уредите редица неща писмено, така че отговорностите да не зависят от това кой случайно е налице в този момент:

Вътрешно разпределение на ролите: кой е в компанията окончателно отговорен за създаване, проверка и актуализиране на паспортите, и кой обект предоставя каква част от данните.
Фиксирана работна процедура за вътрешни преместания: как се наблюдава връзката между продукт и QR носител на данни, когато запасите се преместват от обект към обект, включително това, което се случва, ако етикетът се повреди — вижте също какво трябва да направя, ако QR кодът на моята стомана е повредена.
Един централен склад за данни от паспорта, достъпен за всички обекти, така че не всяко място да поддържа своя собствена, възможно отличаваща се версия.
Договорености с доставчици и производители относно кои данни те предоставят и на кой обект, така че двойно работа или пропуски да бъдат избегнати.
План за обучение за служители на всеки обект, които имат работа с паспорта, от склад до продажба — как обучавам персонала си да работи с продуктовия паспорт дава начало за това.
Общ план на действие който за всички обекти използва едно и също начало, вместо всяко място да преоткрива колелото — как да подходя стъпка по стъпка към цифровия паспорт на стала е начална точка за това.

Тези договорености са вътрешен организационен избор и не са сами по себе си законова вопрос, но намаляват риска от разпределението над множество обекти, което води до непоследователни или непълни паспорти за това, което по същество е един и същи продукт.

Това не е правна консултация. Тази страница дава обща информация за регулирането, което е предмет на тази платформа. Ние не познаваме вашата ситуация. При съмнение относно вашия собствен случай консултирайте се с юрист или компетентния надзорен орган.

Написано със ИИ на база на горепосочените източници, проверено от човек на 2026-09-05. Има ли нещо неправилно? Дайте ни знай — коригирането получава предимство.