hvordan ordner jeg produktpasset, hvis jeg har flere lokationer

Forpligtelsen er knyttet til produktet, ikke til virksomhedsstedet

Produktpasporten er en forpligtelse, der er knyttet til det produkt, der bringes på markedet, ikke til det sted, hvor virksomheden er etableret. Det betyder, at en virksomhed med flere etableringsstederne — for eksempel et hovedkontor med et separat produktionssted eller flere salgssteder under én juridisk enhed — ikke skal ordne pasportet separat pr. etableringssted. Forpligtelserne i artikel 27 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) påhviler producenten som markedsaktør, og denne rolle er ikke knyttet til en bestemt bygning eller adresse, men til den part, der er ansvarlig for at bringe produktet i omsætning. Hvis man producerer eller handler stål på flere steder, kan man således i de fleste tilfælde nøjes med én etableret arbejdsgang, så længe denne arbejdsgang for hvert produkt leverer de korrekte og aktuelle data.

For hvem dette gælder, og hvor det holder op

Dette gælder virksomheder, der under én juridisk enhed eller under forbundne juridiske enheder på flere steder fremstiller, bearbejder eller handler de samme slags stålprodukter. Det handler da om, hvorvidt ét pasportprogram er tilstrækkeligt for produkter, der teknisk og administrativt hører sammen. Det gælder ikke automatisk i situationer, hvor forskellige etableringsstederne er juridisk uafhængige af hinanden — for eksempel selvstændige datterselskaber, franchisetagere eller separate handelsbetegnelser med egen registrering. I sådanne tilfælde kan hver juridisk enhed betragtes som en egen markedsaktør med eget ansvar for de produkter, de selv bringer på markedet. Det gælder heller ikke for produkter, der udstedes gennem flere etableringsstederner, men som stammer fra forskellige producenter eller importører: hvert pasport forbliver knyttet til det specifikke produkt og den part, der er ansvarlig for det, uanset gennem hvilket salgspunkt det i sidste ende kommer til kunden. Hvis du er usikker på, om dine etableringsstederner falder under ét ansvar eller ej, er det en god ide først at få klarhed over det, fordi det afgør, om én central tilgang er tilstrækkelig eller ej.

Hvornår dette bliver relevant

Der er endnu ikke en fast dato for, hvornår denne forpligtelse træder i kraft. Det, som står fast, er ruten: ESPR er rammeforordningen, og de konkrete forpligtelser for specifikke produktgrupper — herunder stål — kommer først med en delegeret retsakt, der fastsættes pr. produktgruppe. For stål er denne retsakt endnu ikke på plads. Når den er offentliggjort, vil der derefter være en periode, før forpligtelserne træder i kraft. Indtil da er der ingen juridisk forpligtelse til at have et pasport nu, men intet hindrer en virksomhed i at organisere sin egen virksomhed — herunder fordelingen over etableringsstederne — på en sådan måde, at et pasport senere uden besvær kan knyttes til de rette produktstrømme.

Sådan håndteres det i praksis

Det første skridt er at få klarhed over den juridiske struktur: hvilke etableringsstederner falder under hvilken juridisk enhed, og hvem er producent eller importør i betydningen af artikel 27 for hvilket produkt. Derefter handler det om at bestemme, om de produktoplysninger, der er nødvendige for pasportet — herkomst, sammensætning, bearbejdninger, certificater — registreres centralt eller pr. etableringssted. For virksomheder med flere produktionssteder under én juridisk enhed er en central tilgang ofte indlysende: ét system, hvor data pr. produkt eller produktionsomgang indsamles, uanset på hvilken lokalitet materialet er bearbejdet. For virksomheder med separate juridiske enheder pr. etableringssted er det indlysende, at hver juridisk enhed indretter sin egen proces, eventuelt med en fælles standard, så dataene kan udveksles mellem hinanden. Derefter er det fornuftigt at se på, hvad der allerede ligger af interne data og systemer, og hvordan disse stemmer overens med det, som pasportet senere vil kræve — sådan tackler jeg stålproduktpasset trin for trin giver en sekventiel tilgang til det. For virksomheder, der allerede nu gerne vil opleve, hvordan det fungerer i praksis, før forpligtelsen træder i kraft, er der mulighed for at få lavet en testversion af produktpasset nu allerede, hvilket også straks viser, om den nuværende etableringsstruktur og dataflows er tilstrækkelige til formålet.

What this is based on

Fabrikanternes forpligtelser er fastlagt i artikel 27 i ESPR (Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2024/1781), hvor det er fastslået, hvem der er ansvarlig for at udarbejde og holde produktpasset opdateret. Hvad passet selv skal indeholde, og hvordan det fungerer teknisk, er fastsat i artikel 9 (digitalt produktpas) og artikel 10 (krav til det digitale produktpas) i samme forordning. Disse artikler knytter forpligtelsen hele tiden til markedsdeltager og produkt, ikke til en fysisk lokation, hvilket er grundlaget for den konklusion, at en etableringsstruktur i sig selv ikke kræver en separat pasproces, så længe den ansvarlige juridiske person er utvetydig.

Den, der nu allerede gerne vil kontrollere, om eget produkt fremover falder under disse regler, kan verificere det via gælder det digitale produktpasport for mit stål, og den, der gerne vil forberede organisationen på forhånd, gør klogt i også at se på hvad der kan gøres nu, mens reglerne endnu ikke er endelige.

Hvad dette er baseret på

Forordningen selv er tilgængelig på EUR-Lex. Vi refererer til hver påstand; du behøver ikke stole på os.

Hvad du konkret skal gøre

Hvad der forventes af dig

ESPR knytter forpligtelser til den rolle, som en virksomhed har — fabrikant, importør eller distributør — og ikke til antallet af etableringssteders, som virksomheden har. Artikel 27 i ESPR (Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2024/1781) fastlægger fabrikanternes forpligtelser, og disse forpligtelser er knyttet til produktet, ikke til det sted, hvor produktet fremstilles, opbevares eller forarbejdes. For en virksomhed med flere etableringsstederner betyder det først og fremmest et organisatorisk spørgsmål: hvem inden for virksomheden sørger for, at hvert etableringssted arbejder med de samme, korrekte pasdata.

Ét sammenhængende paspport pr. produkt, uanset etableringssted

Artikel 9 i ESPR (Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2024/1781) beskriver det digitale produktpas som en samling data, der er knyttet til et specifikt produkt eller produktmodel. Det betyder, at passet ikke er forskelligt pr. etableringssted: et stålparti, der fremstilles eller importeres på det ene etableringssted og bearbejdes, videresælges eller opbevares på et andet etableringssted, hører i udgangspunktet til at blive ved det samme paspport. For en virksomhed på 10 til 100 medarbejdere med eksempelvis et produktionssted og et separat handelsestablissement betyder det, at pasdata skal forvaltes centralt, selv hvis driftsaktiviteterne er spredt.

Sikre, at QR-datadrager følger produktet, ikke lokationen

Artikel 10 i ESPR (Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2024/1781) stiller krav til, hvordan oplysninger fra det digitale produktpas skal være tilgængelige via den drager, der er fastgjort til produktet. Når et produkt flyttes mellem etableringsstedsener — fra opbevaring til bearbejdelse, fra bearbejdelse til salg — skal forbindelsen mellem produkt og paspport forblive intakt. Praktisk betyder det, at en virksomhed med flere lokationer skal have en sikker måde at sikre, at datadrager følger produktet, og at den ved interne flytninger mellem etableringsstedener ikke bliver adskilt ved et uheld.

Udpeg entydig ansvar inden for virksomheden

Artikel 27 i ESPR (Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2024/1781) placerer forpligtelserne hos fabrikanten, og ved import hos importøren. I en virksomhed med flere etableringsstedener er det normalt, at forskellige afdelinger eller lokationer har med en del af processen at gøre: indkøb på et sted, bearbejdelse på et andet, salg igen andre steder. Hvem der leverer eller kontrollerer hvilke data, er et internt spørgsmål — selve forordningen placerer forpligtelsen hos den juridiske person, der optræder som fabrikant eller importør, ikke hos et specifikt etableringssted heraf.

Hvor det går galt i praksis

Et par situationer dukker op med jævne mellemrum i praksis hos virksomheder med flere etableringsstedener.

En første situation: det ene kontor arbejder med et andet system eller andre skabeloner end det andet, hvilket resulterer i, at to pas for faktisk det samme produkt indeholder forskellige data. En anden: ved intern flytning af lagerbeholdning mellem kontorer mistes koblingen mellem fysisk produkt og QR-kode, for eksempel fordi et mærkat løsner sig eller ikke overføres ved ompakning. En tredje situation opstår, når en central indkøbsafdeling modtager pasdata fra producenten, men ikke konsekvent videregiver disse oplysninger til de kontorer, der behandler eller sælger produktet videre — med det resultat, at det sælgende kontor ikke ved, hvilke data der allerede foreligger, og hvilke der endnu mangler. En fjerde: ved en fusion eller overtagelse af et ekstra kontor bliver det uklart, hvem der fremover er ansvarlig for vedligeholdelse af pas for lagerbeholdning, der stammer fra det overtagne kontor. Og en femte: forskellige kontorer bruger hver deres eget kontaktpunkt ved en tilsynsmyndighed, hvilket betyder, at der ved en inspektionikke umiddelbar er klart, hvem der har de fuldstændige pasdata for et bestemt parti — selvom hvad spørger en tilsynsmyndighed om ved en kontrol på stål netop viser, at overblik og hurtig tilgængelighed af data tæller.

Disse situationer er ikke spørgsmål om ondsindethed, men om mangel på koordination mellem kontorer, der hver har udviklet deres egen arbejdsmetode, før produktpasset kom på tale.

Hvad De kan dokumentere

For en virksomhed med flere kontorer er det værd at regulere en række ting skriftligt, så ansvaret ikke afhænger af, hvem der tilfældigvis er der på det tidspunkt:

En intern rollefordeling: hvem er inden for virksomheden endeligt ansvarlig for at oprette, kontrollere og vedligeholde pas, og hvilket kontor leverer hvilken del af dataene.
En fast arbejdsproces for interne flytninger: hvordan overvåges koblingen mellem produkt og QR-datadrager, når lagerbeholdning flyttes fra kontor til kontor, herunder hvad der sker, hvis et mærkat bliver beskadiget — se også hvad skal jeg gøre, hvis QR-koden på mit stål er beskadiget.
Ét centralt opbevaringssted for pasdata, tilgængeligt for alle kontorer, så ikke hvert lokation vedligeholder sin egen, muligvis afvigende version.
Aftaler med leverandører og producenter om hvilke data de leverer, og til hvilket kontor, således at dobbelt arbejde eller huller undgås.
En træningsplan for medarbejdere på hvert kontor, der får med produktpasset at gøre, fra lager til salg — hvordan træner jeg mit personale til at arbejde med produktpasset giver en start hertil.
En fælles handlingsplan der bruger det samme udgangspunkt for alle kontorer, i stedet for at hver lokation opfinder hjulet på ny — sådan tackler jeg stålproduktpasset trin for trin er et udgangspunkt hertil.

Disse aftaler er en intern organisatorisk valg og ikke i sig selv en juridisk forpligtelse, men de reducerer chancen for, at spredningen over flere kontorer fører til inkonsistente eller ufuldstændige pas for det, der i bund og grund er det samme produkt.

Dette er ikke juridisk rådgivning. Denne side giver generel information om den regulering, som denne platform handler om. Vi kender din situation ikke. Ved tvivl om dit eget tilfælde konsulterer du en advokat eller den relevante tilsynsmyndighed.

Skrevet med AI på baggrund af kilderne ovenfor, kontrolleret af et menneske den 5. september 2026. Passer der noget ikke? Giv os besked — rettelser får prioritet.