cómo organizo el pasaporte de producto si tengo varios establecimientos

La obligación está vinculada al producto, no al centro de establecimiento

El pasaporte del producto es una obligación que está vinculada al producto que se pone en el mercado, no a la ubicación donde está establecida la empresa. Esto significa que una empresa con varios centros de establecimiento —por ejemplo, una oficina central con una ubicación de producción separada, o varios puntos de venta bajo una sola persona jurídica— no tiene que organizar el pasaporte por separado para cada centro. Las obligaciones derivadas del artículo 27 del ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) recaen en el fabricante como agente del mercado, y este papel no está vinculado a un edificio o dirección específicos, sino a la parte responsable de poner el producto en el mercado. Así pues, quien produce o comercializa acero en varios lugares puede, en la mayoría de los casos, usar un único procedimiento establecido, siempre que este procedimiento genere los datos correctos y actualizados para cada producto.

Para quién es aplicable esto, y dónde termina

Esto es aplicable a las empresas que, bajo una sola persona jurídica o bajo personas jurídicas asociadas, fabrican, procesan o comercializan el mismo tipo de productos de acero en varios centros de establecimiento. Se trata entonces de la cuestión de si un único proceso de pasaporte puede ser suficiente para productos que están relacionados técnica y administrativamente. No es aplicable automáticamente a situaciones en las que diferentes centros de establecimiento están jurídicamente separados entre sí —por ejemplo, filiales independientes, franquiciados o nombres comerciales separados con su propio registro. En esos casos, cada persona jurídica puede ser considerada como su propio agente del mercado, con su propia responsabilidad por los productos que pone en el mercado. Tampoco es aplicable a productos que, aunque se vendan a través de varios centros de establecimiento, provienen de diferentes fabricantes o importadores: cada pasaporte sigue estando vinculado al producto específico y a la parte responsable de este, independientemente del punto de venta a través del cual finalmente llega al cliente. Aquellos que no estén seguros de si sus propios centros de establecimiento están bajo una única responsabilidad o no harían bien en aclarar esto primero, ya que esto determina si un único enfoque centralizado es suficiente o no.

Cuándo esto resulta relevante

Aún no hay una fecha fija en la que entre en vigor esta obligación. Lo que está fijo es el procedimiento: el ESPR es el reglamento marco, y las obligaciones concretas para grupos de productos específicos —incluido el acero— solo llegarán con un acto delegado que se establece para cada grupo de productos. Ese acto delegado para el acero aún no existe. Una vez que se publique, habrá un período antes de que las obligaciones entren realmente en vigor. Hasta entonces, no hay obligación legal de tener ya un pasaporte, pero nada impide que una empresa organice su propia estructura —incluida la distribución entre centros de establecimiento— de tal manera que un pasaporte pueda vincularse más tarde sin complicaciones a los flujos de productos correctos.

Cómo abordarlo en la práctica

El primer paso es obtener claridad sobre la estructura jurídica: qué centros de establecimiento caen bajo qué personas jurídicas, y quién es el fabricante o importador de qué producto en el sentido del artículo 27. Después, se trata de determinar si la información del producto necesaria para el pasaporte —origen, composición, procesamientos, certificados— se registra centralmente o por centro de establecimiento. Para empresas con varios centros de producción bajo una sola persona jurídica, a menudo es evidente un enfoque centralizado: un único sistema en el que se recopilen los datos de cada producto o lote de producción, independientemente de qué centro de establecimiento haya procesado el material. Para empresas con personas jurídicas separadas por centro de establecimiento, es evidente que cada persona jurídica establezca su propio proceso, posiblemente con un estándar compartido para que los datos sean intercambiables entre sí. Después, es aconsejable examinar qué datos y sistemas internos ya existen, y cómo se ajustan a lo que el pasaporte requerirá más adelante — cómo abordo el pasaporte de producto para el acero paso a paso proporciona un enfoque secuencial. Para las empresas que deseen experimentar cómo funciona en la práctica antes de que entre en vigor la obligación, existe la posibilidad de hacer que se elabore ahora mismo una versión de prueba del pasaporte del producto, lo que también muestra de inmediato si la estructura de establecimiento actual y los flujos de datos son ya suficientes.

En qué se basa esto

Las obligaciones de los fabricantes se establecen en el artículo 27 del ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781), que fija quién es responsable de elaborar y mantener actualizado el pasaporte del producto. Lo que debe contener el pasaporte en sí y cómo funciona técnicamente se establece en el artículo 9 (pasaporte de producto digital) y el artículo 10 (requisitos del pasaporte de producto digital) del mismo reglamento. Estos artículos vinculan la obligación siempre al operador económico y al producto, no a una ubicación física, lo que constituye la base para la conclusión de que una estructura de establecimiento en sí misma no requiere un proceso de pasaporte separado, siempre que la persona jurídica responsable sea inequívoca.

Quien desee verificar ahora si su propio producto estará sujeto a estas normas puede hacerlo a través de se aplica el pasaporte de producto digital a mi acero, y quien desee preparar la organización con antelación hará bien en examinar también qué se puede hacer ya mientras las normas aún no son definitivas.

En qué se basa esto

La verordening en sí está en EUR-Lex. Nos referimos a cada afirmación; no tiene que creernos.

Lo que usted debe hacer concretamente

Lo que se espera de usted

El ESPR vincula las obligaciones al papel que desempeña una empresa —fabricante, importador o distribuidor— y no al número de establecimientos que tiene una empresa. El artículo 27 del ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) establece las obligaciones de los fabricantes, y esas obligaciones están vinculadas al producto, no al lugar donde se fabrica, almacena o procesa el producto. Para una empresa con varios establecimientos, esto significa principalmente una cuestión organizativa: quién dentro de la empresa se asegura de que cada establecimiento trabaje con los mismos datos de pasaporte correctos.

Un pasaporte coherente por producto, independientemente del establecimiento

El artículo 9 del ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) describe el pasaporte de producto digital como un conjunto de datos vinculado a un producto o modelo de producto específico. Esto significa que el pasaporte no varía según el establecimiento: un lote de acero fabricado o importado en un establecimiento, y procesado, revendido o almacenado en otro establecimiento, debe seguir vinculado en principio al mismo pasaporte. Para una empresa de 10 a 100 empleados con, por ejemplo, una ubicación de producción y un establecimiento comercial separado, esto significa que los datos del pasaporte deben gestionarse de forma centralizada, aunque las actividades operacionales estén dispersas.

Asegurar que el soporte de datos QR siga al producto, no a la ubicación

El artículo 10 del ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) establece requisitos sobre cómo los datos del pasaporte de producto digital deben ser accesibles, a través del soporte conectado al producto. Cuando un producto se desplaza entre establecimientos —del almacenamiento al procesamiento, del procesamiento a la venta— la vinculación entre el producto y el pasaporte debe mantenerse intacta. En términos prácticos, esto significa que una empresa con varias ubicaciones necesita una forma concluyente de asegurar que el soporte de datos sigue al producto, y no se desvincula accidentalmente durante los desplazamientos internos entre establecimientos.

Designar una responsabilidad inequívoca dentro de la empresa

El artículo 27 del ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) establece las obligaciones en el fabricante, y en caso de importación en el importador. En una empresa con varios establecimientos, es habitual que diferentes departamentos o ubicaciones estén implicados en parte del proceso: compras en un lugar, procesamiento en otro, ventas en otro. Quién aporta o comprueba qué datos es una cuestión interna —el reglamento en sí establece la obligación en la persona jurídica que actúa como fabricante o importador, no en un establecimiento específico de la misma.

Dónde se producen problemas en la práctica

Hay situaciones que se repiten con regularidad en la práctica en empresas con varios establecimientos.

Una primera situación: una ubicación funciona con un sistema o plantillas diferentes a los de otra, por lo que dos pasaportes de lo que es esencialmente el mismo producto contienen datos divergentes. Una segunda: durante la reubicación interna de existencias entre ubicaciones, se pierde el vínculo entre el producto físico y el código QR, por ejemplo porque una etiqueta se despega o no se transfiere al reempacar. Una tercera situación surge cuando un departamento de compras central recibe datos del pasaporte del fabricante, pero no comunica esa información de manera consistente a las ubicaciones que procesan o venden el producto — lo que resulta en que la ubicación vendedora no sepa qué datos ya se tienen y cuáles faltan. Una cuarta: en una fusión o adquisición de una ubicación adicional, queda poco claro quién será responsable en lo sucesivo de mantener pasaportes para las existencias provenientes de la ubicación adquirida. Y una quinta: diferentes ubicaciones tienen cada una su propio punto de contacto ante una autoridad supervisora, por lo que durante una inspección no queda inmediatamente claro quién dispone de los datos completos del pasaporte de un lote determinado — mientras que qué solicita una autoridad de control en una inspección de acero precisamente demuestra que la claridad y la disponibilidad rápida de datos cuentan.

Estas situaciones no son cuestión de mala fe, sino de falta de coordinación entre ubicaciones que han desarrollado cada una su propia forma de trabajar antes de que el pasaporte del producto entrara en juego.

Lo que usted puede documentar

Para una empresa con múltiples ubicaciones, es útil establecer por escrito una serie de cosas, de modo que las responsabilidades no dependan de quién casualalmente esté presente en ese momento:

Una distribución interna de funciones: quién dentro de la empresa es responsable en último término de crear, verificar y mantener actualizado el pasaporte, y qué ubicación proporciona qué parte de los datos.
Un proceso de trabajo fijo para traslados internos: cómo se supervisa el vínculo entre el producto y el soporte de datos QR cuando las existencias se mueven de una ubicación a otra, incluyendo qué ocurre si una etiqueta se daña — véase también qué debo hacer si el código QR en mi acero está dañado.
Un repositorio central único para datos del pasaporte, accesible para todas las ubicaciones, de modo que cada ubicación no mantenga su propia versión, posiblemente diferente.
Acuerdos con proveedores y fabricantes sobre qué datos suministran y a qué ubicación, de modo que se evite el trabajo duplicado o las lagunas.
Un plan de formación para los empleados en cada ubicación que trabajen con el pasaporte, desde el almacén hasta la venta — cómo capacito a mi personal para trabajar con el pasaporte de producto proporciona un punto de partida para ello.
Un plan de pasos conjunto que utilice el mismo punto de partida para todas las ubicaciones, en lugar de que cada ubicación reinvente la rueda — cómo abordo el pasaporte de producto para el acero paso a paso es un punto de partida para ello.

Estos acuerdos son una elección organizativa interna y no constituyen en sí una obligación legal, pero reducen la probabilidad de que la distribución entre múltiples ubicaciones resulte en pasaportes inconsistentes o incompletos para lo que en esencia es el mismo producto.

Esto no es asesoramiento jurídico. Esta página proporciona información general sobre la regulación que cubre esta plataforma. No conocemos su situación. Si tiene dudas sobre su propio caso, consulte a un abogado o a la autoridad supervisora competente.

Redactado con IA basándose en las fuentes anteriores, revisado por una persona el 2026-09-05. ¿Hay algo incorrecto? Háganoslo saber — las correcciones tienen prioridad.