comment règle-je le passeport produit si j'ai plusieurs établissements

L'obligation est liée au produit, non à l'établissement

La fiche produit est une obligation qui s'attache au produit mis sur le marché, non au lieu où l'entreprise est établie. Cela signifie qu'une entreprise ayant plusieurs établissements — par exemple un siège social avec un lieu de production distinct, ou plusieurs points de vente au sein d'une même personne morale — n'a pas besoin de gérer la fiche produit séparément pour chaque établissement. Les obligations découlant de l'article 27 du ESPR (Règlement (UE) 2024/1781) incombent au fabricant en tant qu'acteur du marché, et ce rôle n'est pas lié à un bâtiment ou une adresse spécifique, mais à la partie responsable de la mise en marché du produit. Lorsqu'une entreprise produit ou commercialise l'acier en plusieurs endroits, elle peut donc dans la plupart des cas appliquer une seule procédure établie, pour autant que cette procédure fournisse pour chaque produit les données correctes et à jour.

Pour qui cela s'applique, et où cela s'arrête

Cela s'applique aux entreprises qui, au sein d'une même personne morale ou de personnes morales liées, fabriquent, traitent ou commercialisent des produits en acier de même type sur plusieurs sites. Il s'agit alors de déterminer si un seul processus de fiche produit peut suffire pour des produits qui sont techniquement et administrativement liés. Cela ne s'applique pas automatiquement aux situations où différents établissements sont juridiquement indépendants — par exemple des filiales autonomes, des franchisés ou des noms commerciaux distincts avec une immatriculation propre. Dans ces cas, chaque personne morale peut être considérée comme un acteur du marché distinct, avec sa propre responsabilité pour les produits qu'elle met en marché. Cela ne s'applique pas non plus aux produits qui, bien que vendus par plusieurs établissements, proviennent de différents fabricants ou importateurs : chaque fiche produit reste liée au produit spécifique et à la partie responsable, quel que soit le point de vente par lequel il parvient finalement au client. Les entreprises qui doute si leurs propres établissements relèvent d'une seule responsabilité ou non feraient bien de l'éclaircir d'abord, car cela détermine si une approche centralisée suffit ou non.

Quand cela devient pertinent

Il n'existe pas encore de date fixe à partir de laquelle cette obligation s'applique. Ce qui est établi, c'est la procédure : l'ESPR est le règlement-cadre, et les obligations concrètes applicables à des groupes de produits spécifiques — dont l'acier — ne viendront qu'avec un acte délégué établi par groupe de produits. Pour l'acier, cet acte n'existe pas encore. Dès sa publication, une période s'écoule avant que les obligations n'entrent réellement en vigueur. Jusqu'à présent, il n'existe aucune obligation légale de mettre en place une fiche produit dès maintenant, mais rien n'empêche une entreprise d'organiser sa propre structure — y compris la répartition entre établissements — de manière à pouvoir ultérieurement rattacher sans problème une fiche produit aux flux de produits corrects.

Comment aborder cela dans la pratique

La première étape consiste à obtenir une clarté sur la structure juridique : quels établissements relèvent de quelle personne morale, et qui est le fabricant ou l'importateur au sens de l'article 27 pour quel produit. Il s'agit ensuite de déterminer si les informations sur les produits nécessaires pour la fiche produit — origine, composition, traitements, certificats — sont enregistrées de manière centralisée ou par établissement. Pour les entreprises ayant plusieurs sites de production au sein d'une même personne morale, une approche centralisée a souvent du sens : un seul système dans lequel les données sont collectées par produit ou lot de production, quel que soit l'établissement où le matériau a été traité. Pour les entreprises ayant des personnes morales distinctes par établissement, il est logique que chaque personne morale mette en place son propre processus, éventuellement avec une norme commune afin que les données soient interopérables. Il est ensuite judicieux d'examiner les données et systèmes internes existants et la manière dont ils s'alignent sur ce que la fiche produit exigera à terme — comment mettre en œuvre étape par étape le passeport numérique des produits pour l'acier propose une approche organisée pour cela. Pour les entreprises qui souhaitent expérimenter dès maintenant comment cela fonctionne en pratique avant que l'obligation n'entre en vigueur, il est possible de faire établir d'ores et déjà une version de test du passeport produit, ce qui permet également de vérifier immédiatement si la structure actuelle des établissements et les flux de données existants sont suffisants à cet effet.

Sur quoi ceci est basé

Les obligations des fabricants figurent à l'article 27 du ESPR (Règlement (UE) 2024/1781), qui précise qui est responsable de l'établissement et de la mise à jour du passeport produit. Le contenu du passeport lui-même et son fonctionnement technique figurent à l'article 9 (passeport numérique du produit) et à l'article 10 (exigences relatives au passeport numérique du produit) du même règlement. Ces articles lient l'obligation à chaque occasion à l'opérateur économique et au produit, et non à un lieu physique, ce qui est à la base de la conclusion selon laquelle une structure d'établissements en elle-même n'exige pas un processus de passeport distinct, tant que l'entité juridique responsable est clairement identifiée.

Tout entreprise qui souhaite vérifier dès maintenant si son propre produit sera soumis à ces règles peut le faire via le passeport numérique des produits s'applique-t-il à mon acier, et toute organisation qui souhaite se préparer à l'avance ferait bien de consulter aussi ce qui peut être fait dès maintenant tandis que les règles ne sont pas encore définitives.

Sur quoi cela s'appuie

Le règlement lui-même figure sur EUR-Lex. Nous renvoyons à chaque affirmation ; vous n'avez pas besoin de nous croire sur parole.

Ce que vous devez concrètement faire

Ce qu'on attend de vous

Le ESPR lie les obligations au rôle qu'une entreprise joue — fabricant, importateur ou distributeur — et non au nombre d'établissements qu'elle possède. L'article 27 du ESPR (Règlement (UE) 2024/1781) fixe les obligations des fabricants, et ces obligations sont liées au produit, non au lieu où le produit est fabriqué, stocké ou transformé. Pour une entreprise avec plusieurs établissements, cela signifie principalement une question organisationnelle : qui au sein de l'entreprise s'assure que chaque établissement utilise les mêmes données de passeport, correctes.

Un passeport cohérent par produit, indépendamment de l'établissement

L'article 9 du ESPR (Règlement (UE) 2024/1781) décrit le passeport numérique du produit comme un ensemble de données liées à un produit ou un modèle de produit spécifique. Cela signifie que le passeport ne varie pas selon l'établissement : un lot d'acier qui est fabriqué ou importé dans un établissement et transformé, revendu ou stocké dans un autre établissement devrait en principe rester associé au même passeport. Pour une entreprise de 10 à 100 salariés ayant par exemple un site de production et un établissement commercial distinct, cela signifie que les données du passeport doivent être gérées de manière centralisée, même si les activités opérationnelles sont dispersées.

S'assurer que le vecteur de données QR suit le produit, non l'établissement

L'article 10 du ESPR (Règlement (UE) 2024/1781) fixe des exigences quant à la manière dont les données du passeport numérique du produit doivent être accessibles, par le biais du vecteur de données attaché au produit. Lorsqu'un produit est déplacé entre des établissements — du stockage à la transformation, de la transformation à la vente — le lien entre le produit et le passeport doit rester intact. Concrètement, cela signifie qu'une entreprise avec plusieurs sites a besoin d'une méthode fiable pour s'assurer que le vecteur de données suit le produit et n'est pas accidentellement séparé lors de mouvements internes entre établissements.

Désigner une responsabilité unique au sein de l'entreprise

L'article 27 du ESPR (Règlement (UE) 2024/1781) place les obligations auprès du fabricant, et en cas d'importation auprès de l'importateur. Dans une entreprise avec plusieurs établissements, il est courant que différents départements ou sites soient impliqués dans une partie du processus : achats à un endroit, transformation à un autre, ventes ailleurs. La personne qui fournit ou vérifie quelles données est une question interne — le règlement lui-même place l'obligation auprès de l'entité juridique qui agit en tant que fabricant ou importateur, non auprès d'un établissement spécifique de celui-ci.

Où cela tourne mal en pratique

Quelques situations reviennent régulièrement dans la pratique chez les entreprises avec plusieurs établissements.

Une première situation : un établissement fonctionne avec un système ou des modèles différents de ceux d'un autre établissement, ce qui fait que deux passeports pour ce qui est en fait le même produit contiennent des données divergentes. Une deuxième : lors du transfert interne de stocks entre établissements, le lien entre le produit physique et le code QR est perdu, par exemple parce qu'une étiquette se détache ou n'est pas reprise lors du reconditionnement. Une troisième situation survient lorsqu'un département d'approvisionnement central reçoit les données du passeport du fabricant, mais ne les transmet pas de façon cohérente aux établissements qui traitent ou vendent le produit — avec pour résultat que l'établissement vendeur ignore quelles données existent déjà et lesquelles manquent encore. Une quatrième : lors d'une fusion ou d'une acquisition d'un établissement supplémentaire, il devient flou de savoir qui sera désormais responsable de la maintenance des passeports pour le stock provenant de l'établissement repris. Et une cinquième : différents établissements utilisent chacun leur propre point de contact auprès d'une autorité de contrôle, ce qui fait qu'en cas de contrôle, il n'est pas immédiatement clair qui dispose des données complètes du passeport pour un lot donné — alors que ce qu'un autorité de surveillance demande lors d'un contrôle sur l'acier montre justement que la vue d'ensemble et la disponibilité rapide des données comptent.

Ces situations ne sont pas une question de mauvaise foi, mais plutôt d'un manque de coordination entre les établissements qui ont chacun développé leur propre mode de fonctionnement avant que le passeport produit ne soit envisagé.

Ce que vous pouvez documenter

Pour une entreprise avec plusieurs établissements, il est judicieux de régler un certain nombre de choses par écrit, afin que les responsabilités ne dépendent pas de qui se trouve présent à ce moment-là :

Une répartition des rôles interne: qui est responsable au sein de l'entreprise de la création, de la vérification et de la mise à jour des passeports, et quel établissement fournit quelle partie des données.
Un processus de travail fixe pour les transferts internes: comment le lien entre le produit et le support de données QR est-il surveillé lorsque le stock passe d'un établissement à l'autre, y compris ce qui se passe si une étiquette est endommagée — voir aussi que dois-je faire si le code QR sur mon acier est endommagé.
Un référentiel central des données du passeport, accessible à tous les établissements, de sorte que chaque lieu ne maintient pas sa propre version, potentiellement divergente.
Des accords avec les fournisseurs et les fabricants sur les données qu'ils livrent et à quel établissement, afin d'éviter les doublons ou les lacunes.
Un plan de formation pour les collaborateurs de chaque établissement qui ont affaire au passeport, du magasin à la vente — comment former mon personnel pour qu'il travaille avec le passeport produit en donne une première indication.
Un plan d'action collectif que tous les établissements appliquent selon le même point de départ, au lieu que chaque site réinvente la roue — comment mettre en œuvre étape par étape le passeport numérique des produits pour l'acier en est un point de départ.

Ces accords constituent un choix organisationnel interne et ne constituent pas en eux-mêmes une obligation légale, mais ils réduisent le risque que la répartition sur plusieurs établissements ne conduise à des passeports incohérents ou incomplets pour ce qui est au cœur le même produit.

Ce n'est pas un avis juridique. Cette page fournit des informations générales sur la réglementation qui s'applique à cette plateforme. Nous ne connaissons pas votre situation. En cas de doute sur votre cas particulier, consultez un avocat ou l'autorité de contrôle compétente.

Rédigé avec l'IA sur la base des sources ci-dessus, contrôlé par un humain le 2026-09-05. Y a-t-il quelque chose qui ne va pas ? Faites-le-nous savoir — les corrections sont prioritaires.