como resolvo o passaporte de produto se tenho várias unidades

A obrigação está associada ao produto, não à instalação

O passaporte de produto é uma obrigação que fica vinculada ao produto colocado no mercado, não à localização onde a empresa está estabelecida. Isto significa que uma empresa com múltiplas instalações — por exemplo, uma sede com uma localização de produção separada, ou múltiplos pontos de venda sob uma única pessoa colectiva — não precisa de organizar o passaporte separadamente por instalação. As obrigações do artigo 27 do ESPR (Regulamento (UE) 2024/1781) recaem sobre o fabricante enquanto operador do mercado, e esse papel não está vinculado a um edifício ou endereço específico, mas à parte responsável pela colocação do produto no mercado. Quem produz ou negocia aço em múltiplos locais pode, portanto, na maioria dos casos, proceder com um único processo organizado, desde que esse processo forneça, para cada produto, os dados correctos e actualizados.

Para quem isto se aplica, e onde termina

Isto aplica-se a empresas que, sob uma única pessoa colectiva ou sob pessoas colectivas relacionadas, produzem, transformam ou comercializam a mesma classe de produtos de aço em múltiplas localizações. Trata-se então de saber se um único processo de passaporte é suficiente para produtos que estão tecnicamente e administrativamente relacionados. Não se aplica automaticamente a situações em que diferentes instalações estão juridicamente separadas — por exemplo, filiais independentes, franchisados ou denominações comerciais separadas com registo próprio. Nestes casos, cada pessoa colectiva pode ser considerada como um operador do mercado independente, com a sua própria responsabilidade pelos produtos que coloca no mercado. Tampouco se aplica aos produtos que, embora comercializados através de múltiplas instalações, provêm de diferentes fabricantes ou importadores: cada passaporte permanece vinculado ao produto específico e à parte responsável por esse produto, independentemente do ponto de venda através do qual chega finalmente ao cliente. Quem duvida se as suas próprias instalações estão sob uma única responsabilidade ou não, faz bem em esclarecer isso primeiro, pois é isso que determina se uma abordagem central é suficiente ou não.

Quando isto se torna relevante

Uma data fixa para o início desta obrigação ainda não existe. O que é certo é o percurso: o ESPR é o regulamento quadro, e as obrigações concretas para grupos de produtos específicos — incluindo aço — virão com um acto delegado que é estabelecido por grupo de produtos. Para o aço, esse acto ainda não existe. Assim que for publicado, segue-se ainda um período antes que as obrigações entrem realmente em vigor. Até lá, não há obrigação legal de ter já um passaporte agora, mas nada impede uma empresa de organizar a sua própria organização — incluindo a divisão entre instalações — de forma a que um passaporte possa mais tarde ser vinculado sem dificuldade aos fluxos de produtos correctos.

Como abordá-lo na prática

O primeiro passo é obter clareza sobre a estrutura jurídica: que instalações se enquadram sob que pessoa colectiva, e quem é o fabricante ou importador para que produto no sentido do artigo 27. Posteriormente, trata-se de determinar se a informação do produto necessária para o passaporte — origem, composição, transformações, certificados — é registada centralmente ou por instalação. Para empresas com múltiplas localizações de produção sob uma única pessoa colectiva, uma abordagem central é frequentemente a mais apropriada: um único sistema no qual, para cada produto ou lote de produção, os dados são recolhidos, independentemente de em que instalação o material foi transformado. Para empresas com pessoas colectivas separadas por instalação, é apropriado que cada pessoa colectiva organize o seu próprio processo, possivelmente com uma norma partilhada para que os dados sejam mutuamente intercambiáveis. Depois, é recomendável observar que dados e sistemas já existem internamente, e como se alinham com o que o passaporte virá a exigir — como abordo o passaporte do produto para o aço passo a passo fornece uma abordagem sequencial para isso. Para empresas que já desejam experienciar como isso funciona na prática antes da obrigação entrar em vigor, existe a possibilidade de já mandar fazer uma versão de teste do productpasso que também mostra imediatamente se a atual estrutura de estabelecimentos e fluxos de dados já são suficientes para isso.

Base desta resposta

As obrigações para os fabricantes estão estabelecidas no artigo 27 do ESPR (Regulamento (EU) 2024/1781), que define quem é responsável pela elaboração e manutenção atualizada do productpass. O que o próprio productpass deve conter e como funciona tecnicamente está estabelecido no artigo 9 (productpass digital) e artigo 10 (requisitos para o productpass digital) do mesmo regulamento. Estes artigos vinculam a obrigação sempre ao operador do mercado e ao produto, não a uma localização física, o que é a base para a conclusão de que uma estrutura de estabelecimentos por si só não requer um processo de productpass separado, desde que a pessoa coletiva responsável seja inequívoca.

Quem agora deseja verificar se seu próprio produto estará futuramente sujeito a essas regras, pode fazê-lo verificando via aplica-se o passaporte do produto digital ao meu aço, e quem deseja preparar a organização com antecedência faz bem em observar também o que já pode ser feito enquanto as regras ainda não são definitivas.

Base para isto

O regulamento propriamente dito encontra-se na EUR-Lex. Fazemos referências por cada afirmação; não precisa acreditar em nós.

O que deve fazer concretamente

O que se espera de si

O ESPR vincula obrigações ao papel que uma empresa desempenha — fabricante, importador ou distribuidor — e não ao número de estabelecimentos que uma empresa tem. O artigo 27 do ESPR (Regulamento (EU) 2024/1781) estabelece as obrigações dos fabricantes, e essas obrigações estão vinculadas ao produto, não ao local onde o produto é criado, armazenado ou processado. Para uma empresa com vários estabelecimentos, isso significa principalmente uma questão organizacional: quem dentro da empresa garante que cada estabelecimento trabalhe com os mesmos dados de productpass corretos.

Um productpass coerente por produto, independentemente do estabelecimento

O artigo 9 do ESPR (Regulamento (EU) 2024/1781) descreve o productpass digital como um conjunto de dados vinculados a um produto ou modelo de produto específico. Isso significa que o productpass não varia por estabelecimento: um lote de aço que é fabricado ou importado em um estabelecimento e processado, revendido ou armazenado em outro estabelecimento deve, em princípio, permanecer associado ao mesmo productpass. Para uma empresa de 10 a 100 funcionários com, por exemplo, uma localização de produção e um estabelecimento comercial separado, isso significa que os dados do productpass devem ser gerenciados centralmente, mesmo que as atividades operacionais sejam distribuídas.

Garantir que o suporte de dados QR acompanhe o produto, não a localização

O artigo 10 do ESPR (Regulamento (EU) 2024/1781) estabelece requisitos sobre como os dados do productpass digital devem estar acessíveis, através do suporte vinculado ao produto. Quando um produto é movimentado entre estabelecimentos — do armazenamento para o processamento, do processamento para a venda — a ligação entre produto e productpass deve permanecer intacta. Na prática, isso significa que uma empresa com vários locais precisa de uma forma segura de garantir que o suporte de dados acompanhe o produto e não seja acidentalmente desvinculado durante movimentações internas entre estabelecimentos.

Designar responsabilidade unívoca dentro da empresa

O artigo 27 do ESPR (Regulamento (EU) 2024/1781) coloca as obrigações no fabricante e, em caso de importação, no importador. Em uma empresa com vários estabelecimentos, é comum que diferentes departamentos ou locais lidem com uma parte do processo: compras em um local, processamento em outro, vendas em ainda outro lugar. Quem fornece ou verifica quais dados é uma questão interna — o próprio regulamento coloca a obrigação na pessoa coletiva que atua como fabricante ou importador, não em um estabelecimento específico dela.

Onde corre mal na prática

Algumas situações ocorrem regularmente na prática em empresas com vários estabelecimentos.

Uma primeira situação: uma instalação opera com um sistema ou modelos diferentes dos de outras, resultando em dois pasaportes para o que é essencialmente o mesmo produto com dados divergentes. Uma segunda: quando há transferência interna de inventário entre instalações, a ligação entre o produto físico e o código QR é perdida, por exemplo porque uma etiqueta se solta ou não é transferida durante o reempacotamento. Uma terceira situação ocorre quando um departamento de compras central recebe dados do pasaporte do fabricante, mas não os transmite consistentemente às instalações que processam ou vendem o produto — com o resultado de que a instalação vendedora não sabe quais dados já existem e quais ainda faltam. Uma quarta: numa fusão ou aquisição de uma instalação adicional, torna-se pouco claro quem é a partir de então responsável pela manutenção dos pasaportes para o inventário proveniente da instalação adquirida. E uma quinta: diferentes instalações utilizam cada uma o seu próprio ponto de contacto junto de uma autoridade de supervisão, pelo que durante uma inspeção não fica imediatamente claro quem tem à disposição os dados completos do pasaporte de um lote específico — enquanto o que pergunta uma autoridade de supervisão numa inspeção sobre aço demonstra precisamente que a visão geral e a disponibilidade rápida de dados contam.

Estas situações não são uma questão de má vontade, mas sim de uma falta de coordenação entre instalações que desenvolveram cada uma o seu próprio método de trabalho antes de o pasaporte de produto entrar em cena.

O que pode registar

Para uma empresa com múltiplas instalações, faz sentido regular por escrito uma série de questões, de modo que as responsabilidades não dependam de quem se encontra casualmente presente naquele momento:

Uma distribuição de funções internas: quem é internamente responsável pelo final pela criação, verificação e manutenção atualizada de pasaportes, e que instalação fornece que parte dos dados.
Um processo de trabalho fixo para transferências internas: como é assegurada a ligação entre produto e suporte de dados QR quando o inventário é transferido de instalação para instalação, incluindo o que acontece se uma etiqueta for danificada — ver também o que devo fazer se o código QR no meu aço estiver danificado.
Um repositório central único para dados do pasaporte, acessível a todas as instalações, de modo que cada localização não mantenha a sua própria versão, possivelmente divergente.
Acordos com fornecedores e fabricantes sobre quais dados eles fornecem e a que instalação, de modo a evitar trabalho duplicado ou lacunas.
Um plano de treinamento para colaboradores em cada instalação que lidam com o pasaporte, desde o armazém até à venda — como treino o meu pessoal para trabalhar com o passaporte de produto oferece orientação para tal.
Um plano de ação conjunto que utiliza o mesmo ponto de partida para todas as instalações, em vez de cada localização reinventar a roda — como abordo o passaporte do produto para o aço passo a passo é um ponto de partida para tal.

Estes acordos são uma escolha organizativa interna e não uma obrigação legal em si, mas reduzem a probabilidade de que a distribuição por múltiplas instalações conduza a pasaportes inconsistentes ou incompletos para o que é na essência o mesmo produto.

Isto não é aconselhamento jurídico. Esta página fornece informações gerais sobre a regulamentação sobre a qual esta plataforma funciona. Não conhecemos a sua situação. Em caso de dúvida sobre o seu próprio caso, consulte um jurista ou a autoridade de supervisão competente.

Escrito com IA com base nas fontes acima, verificado por uma pessoa em 2026-09-05. Há algo que não está correto? Avise-nos — as correções têm prioridade.