hur löser jag produktpasset om jag har flera anläggningar

Skyldigheten är knuten till produkten, inte till etableringsorten

Produktpasset är en skyldighet som är knuten till den produkt som släpps på marknaden, inte till den plats där företaget är etablerat. Det innebär att ett företag med flera etableringsställen — till exempel ett huvudkontor med en separat produktionsplats, eller flera försäljningsställen under en juridisk person — inte behöver ordna passet separat för varje etableringsort. Skyldigheterna enligt artikel 27 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) ligger på tillverkaren som aktör på marknaden, och denna roll är inte knuten till en specifik byggnad eller adress, utan till den part som ansvarar för att produkten släpps på marknaden. Om man på flera platser tillverkar eller handlar med stål kan man därför i de flesta fall klara sig med ett genomfört arbetssätt, så länge arbetssättet per produkt ger rätt, aktuell information.

För vem detta gäller, och var det slutar

Det gäller företag som under en juridisk person eller under närstående juridiska personer på flera platser tillverkar, bearbetar eller handlar med samma slag stålprodukter. Då handlar det om frågan om ett pass-process kan räcka till för produkter som är tekniskt och administrativt närliggande. Det gäller inte automatiskt för situationer där olika etableringsställen är juridiskt oberoende av varandra — till exempel fristående dotterbolag, franchisetagare eller separata handelsnamn med egen registrering. I sådana fall kan varje juridisk person betraktas som en egen aktör på marknaden, med eget ansvar för de produkter som den själv släpper på marknaden. Det gäller inte heller produkter som visserligen säljs via flera etableringsställen, men som kommer från olika tillverkare eller importörer: varje pass förblir knuten till den särskilda produkten och till den part som ansvarar för den, oavsett via vilken försäljningsplats den slutligen når kunden. Om man är osäker på om ens etableringsställen faller under ett gemensamt ansvar eller inte, är det klokt att förtydliga detta först, ty det avgör om ett centralt tillvagagångssätt räcker eller inte.

När detta blir relevant

Det finns ännu inget fast datum då denna skyldighet träder i kraft. Det som är fastslaget är vägen fram: ESPR är ramförordningen, och de konkreta skyldigheterna för särskilda produktgrupper — däribland stål — kommer först med en delegerad handling som fastställs per produktgrupp. För stål finns denna handling ännu inte. Så snart den är publicerad gäller därefter fortfarande en period innan skyldigheterna faktiskt träder i kraft. Till dess finns det ingen laglig skyldighet att redan nu föra ett pass, men ingenting hindrar ett företag från att redan nu organisera sin egen verksamhet — inklusive fördelningen på etableringsställen — så att ett pass senare utan besvär kan kopplas till rätt produktströmmar.

Hur du kan hantera detta i praktiken

Det första steget är att få klarhet i den juridiska strukturen: vilka etableringsställen faller under vilken juridisk person, och vem är för vilken produkt tillverkare eller importör enligt artikel 27. Därefter gäller det att avgöra om produktinformationen som är nödvändig för passet — ursprung, sammansättning, bearbetningar, certifikat — dokumenteras centralt eller per etableringsort. För företag med flera produktionsplatser under en juridisk person ligger ofta en centraliserad metod väl till hands: ett system där uppgifterna per produkt eller produktionsomgång samlas in, oavsett vid vilket etableringsställe materialet har bearbetats. För företag med separata juridiska personer per etableringsort ligger det väl till hands att varje juridisk person utformar sin egen process, eventuellt med en delad standard så att uppgifterna är utbytbara parterna emellan. Därefter är det lämpligt att se på vad som redan finns av interna data och system, och hur dessa ansluter till det som passet senare kommer att kräva — hur packar jag upp stålproduktspasset steg för steg ger en fokuserad strategi. För företag som redan nu vill se hur det fungerar i praktiken innan skyldigheten träder i kraft finns möjligheten att redan nu låta skapa en testversion av produktpasset, vilket också direkt visar om den nuvarande etableringsstrukturen och dataflöden är tillräcklig för detta.

Vad detta är baserat på

Tillverkarnas skyldigheter anges i artikel 27 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781), där det fastställs vem som är ansvarig för att upprätta och hålla produktpasset aktuellt. Vad passet självt måste innehålla och hur det tekniskt fungerar anges i artikel 9 (digitalt produktpass) och artikel 10 (krav på det digitala produktpasset) i samma förordning. Dessa artiklar kopplar skyldigheten alltid till marknadsaktören och till produkten, inte till en fysisk plats, vilket är grund för slutsatsen att en etableringsstruktur i sig inte kräver en separat passporthantal, så länge som den ansvariga juridiska personen är entydig.

Vem som nu redan vill kontrollera om den egna produkten senare kommer under dessa regler kan verifiera det via gäller det digitala produktpasset för mitt stål, och vem som redan nu vill förbereda organisationen bör även titta på vad som redan kan göras medan reglerna ännu inte är slutliga.

Vad detta baseras på

Själva förordningen finns på EUR-Lex. Vi hänvisar per påstående; du behöver inte tro på oss.

Vad du konkret måste göra

Vad som förväntas av dig

ESPR kopplar skyldigheter till rollen som ett företag har — tillverkare, importör eller distributör — och inte till antalet etableringar som ett företag har. Artikel 27 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) fastställer tillverkares skyldigheter, och dessa skyldigheter är kopplade till produkten, inte till den plats där produkten framställs, lagras eller bearbetas. För ett företag med flera etableringar betyder detta framför allt en organisatorisk fråga: vem inom företaget ser till att varje etablering arbetar med samma, korrekta passporthantal.

Ett sammanhängande pass per produkt, oberoende av etablering

Artikel 9 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) beskriver det digitala produktpasset som ett samling data som är kopplad till en specifik produkt eller produktmodell. Det betyder att passet inte skiljer sig per etablering: ett parti stål som framställs eller importeras på en etablering och bearbetas, säljs vidare eller lagras på en annan etablering bör i princip tillhöra samma pass. För ett företag på 10 till 100 anställda med till exempel en produktionsplats och en separat handelslokal betyder det här att passporthaltena måste hanteras centralt, även om den operativa verksamheten är spridd.

Se till att QR-datadraget följer produkten, inte platsen

Artikel 10 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) ställer krav på hur uppgifterna i det digitala produktpasset måste vara tillgängliga, via den drager som är kopplad till produkten. När en produkt flyttas mellan etableringar — från lagring till bearbetning, från bearbetning till försäljning — måste kopplingen mellan produkt och pass förbli intakt. I praktiken betyder det här att ett företag med flera lokaler behöver ett tätt sätt för att se till att dataramen följer produkten och inte av misstag kopplas bort vid interna förflyttningar mellan etableringar.

Ange entydig ansvar inom företaget

Artikel 27 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) placerar skyldigheten på tillverkaren, och vid import på importören. På ett företag med flera etableringar är det vanligt att olika avdelningar eller lokaler är involverade i en del av processen: inköp på en plats, bearbetning på en annan, försäljning någon annanstans. Vem som tillhandahåller eller kontrollerar vilka uppgifter är en intern fråga — förordningen själv placerar skyldigheten på den juridiska person som fungerar som tillverkare eller importör, inte på någon specifik etablering av den.

Där det går fel i praktiken

Några situationer återkommer regelbundet i praktiken på företag med flera etableringar.

En första situation: en anläggning arbetar med ett annat system eller andra mallar än den andra, vilket gör att två passar för vad som i praktiken är samma produkt innehåller olika uppgifter. En andra: vid intern förflyttning av lager mellan anläggningar går kopplingen mellan fysisk produkt och QR-kod förlorad, till exempel för att en etikett lossnar eller inte överförs vid ompackning. En tredje situation uppstår när en central inköpsavdelning får uppgifter om passet från tillverkaren, men inte konsekvent vidarebefordrar denna information till de anläggningar som bearbetar eller säljer produkten vidare — med resultatet att den säljande anläggningen inte vet vilka uppgifter som redan finns och vilka som saknas. En fjärde: vid en fusion eller förvärv av en extra anläggning blir det oklart vem som framöver är ansvarig för att underhålla pass för lager från den förvärvade anläggningen. Och en femte: olika anläggningar använder var sin kontaktpunkt hos en tillsynsmyndighet, vilket gör att det vid en kontroll inte omedelbar är klart vem som har alla pasuppgifter för en viss sats — medan vad frågar en tillsynsmyndighet vid en inspektion om stål visar just att överblick och snabb tillgänglighet av uppgifter spelar roll.

Dessa situationer är inte en fråga om dålig vilja, utan om brist på samordning mellan anläggningar som var och en utvecklat sin egen arbetssätt innan produktpasset kom på scenen.

Vad du kan dokumentera

För ett företag med flera anläggningar är det lämpligt att skriftligt reglera ett antal saker, så att ansvaret inte beror på vem som för tillfället är på plats:

En intern rollfördelning: vem inom företaget är slutligen ansvarig för att skapa, kontrollera och hålla pass uppdaterade, och vilken anläggning levererar vilken del av uppgifterna.
En fast arbetsprocess för interna förflyttningar: hur övervakas kopplingen mellan produkt och QR-dataläsare när lager förflyttas från anläggning till anläggning, inklusive vad som händer om en etikett skadas — se även vad ska jag göra om QR-koden på mitt stål är skadad.
En centraliserad lagringsplats för pasuppgifter, tillgänglig för alla anläggningar, så att inte varje plats upprätthåller sin egen, möjligen avvikande version.
Avtal med leverantörer och tillverkare om vilka uppgifter de levererar och till vilken anläggning, så att dubbelt arbete eller luckor undviks.
En träningsplan för anställda på varje anläggning som hanterar passet, från lager till försäljning — hur tränar jag min personal för att arbeta med produktpasset ger ett utkast för detta.
En gemensam handlingsplan som använder samma utgångspunkt för alla anläggningar, istället för att varje plats uppfinner hjulet på nytt — hur packar jag upp stålproduktspasset steg för steg är ett startpunkt för detta.

Dessa avtal är ett internt organisatoriskt val och ingen juridisk förpliktelse i sig, men de minskar risken för att spridningen över flera anläggningar leder till motsägande eller ofullständiga pass för vad som i grunden är samma produkt.

Detta är ingen juridisk rådgivning. Den här sidan ger allmän information om regelverket som denna plattform handlar om. Vi känner inte till din situation. Om du är osäker på ditt eget fall rådfrågar du en jurist eller den behöriga tillsynsmyndigheten.

Skrivet med AI baserat på källorna ovan, kontrollerat av en människa den 2026-09-05. Stämmer något inte? Låt oss veta — rättelser får prioritet.