Какво се променя тази година в разговора с вашия доставчик на софтуер?
Тази година няма нова нормативна задължение: делегиран акт, който определя техническите детайли на цифровия продуктен паспорт за железо и стомана, все още не е публикуван. Това, което се променя, е фазата, в която се провежда разговорът с вашия софтуерен доставчик. Докато този разговор по-рано се касаше на това какво всъщност представлява продуктният паспорт, тази година все по-често се касае на нещо по-конкретно: кои полета за данни ще бъдат необходими по-късно, как те се свързват с вашата настояща система и какво планиране е свързано с това.
За тези, за които това има значение: особено за предприятия, които тази година вече работят по актуализиране на своята ERP-система, управление на запасите или управление на документи. Ако вашият доставчик тази година излезе с нова версия, е полезно да попитате как тази версия се отнася към продуктния паспорт, дори ако вие сами все още не знаете дали и кога трябва да го спазвате.
От запознаване към планиране
Разговорът със софтуерен доставчик обикновено протича в етапи. Първо има въпроса какво означава цифровият продуктен паспорт и дали засяга вашето предприятие. Този разговор вече е провеждан в много предприятия. Стъпката, която тази година следва в повече предприятия, е въпросът на планирането: кога трябва да бъде готова коя част от системата и кой е за това отговорен. Софтуерни доставчици, които работят в стоманения сектор, следват работния план на Европейската комисия и адаптират своите собствени маршрути на развитие към него. Това прави добър момент да попитате как вашият доставчик следи това развитие и какво означава това за вашия договор.
Какво точно дойде на масата тази година
На практика разговорът тази година по-често се касае до произхода на данните, отколкото до самия паспорт. Софтуерен доставчик искат да знаят кои данни вие вече регистрирате относно партида стомана, в коя система се случва това и дали тези данни се съхраняват на ниво продукт или на ниво поръчка. Това разграничение определя колко работа ще струва кабинета с бъдещ паспорт. Също така на повърхността излиза по-често въпросът кой в рамките на вашето предприятие ще бъде отговорен за актуалността на тези данни по-късно и дали това е задача, която принадлежи на настоящия софтуер или на отделна система. Тези, които искат да се подготвят за това, ще намерят в банката знания с теми за всяка ситуация преглед на кои понятия са свързани и какво означават те на практика.
Какво все още не е установено
Важно е да се направи разлика между това, което един доставчик ви разказва тази година за собствените си планове, и това, което самото регламент вече предписва. Първото делегирано действие за желязо и стомана все още не е публикувано; датата, на която влизат в сила задълженията, следователно все още не е фиксирана. Доставчик на софтуер може да предложи функционалност, която е в предварение на паспорта, но това е търговски избор на този доставчик, а не законово задължение. За официалния статус и текста на регламента самият публикуван текст остава намирането на място, не обявлението на доставчик на софтуер.
Какво можете да подготвите сега
Без да се надвиваме на задължения, които все още не са фиксирани, все пак е целесъобразно тази година да се инвентаризира кои данни за вашите стоманени продукти вече са записани някъде и в кои системи. Това е работа, която е полезна във всеки случай, дори ако окончателното задължение изглежда различно от очакваното сега. С няколко въпроса можете да видите където вашата компания приблизително стои, без да има задължение, свързано с това. Който иска да знае как такъв паспорт впоследствие се съставя и каква роля играе платформа като ferropas.eu в това, прочита това на страницата откъде идва информацията за паспорта.
Остава ли това през цялата година един и същ предмет?
Тъй като делегираното действие все още не е публикувано, съдържанието на разговора с вашия доставчик на софтуер може да се измени през годината. Щом devient известен конкретен график, разговорът се променя отново: от подготовка към планиране с фиксирана дата. За вашата собствена ситуация и за въпроса кои договорки с доставчик на софтуер са разумни, адвокат или компетентният орган за надзор остават надлежния контактен пункт.
Искате ли тази година сами да водите добър разговор със своя доставчик на софтуер, без да трябва веднага да сте juridически подготвени? Направете безплатното бързо сканиране или прегледайте най-често задавани въпроси относно цифровия продуктов паспорт за да видите кои теми са релевантни за вашето предприятие.