Mitä muuttuu tänä vuonna keskustelussa ohjelmistopalveluntarjoajanne kanssa?
Tänä vuonna ei tule uutta lakisääteistä velvoitetta: delegoitu säädös, joka vahvistaa digitaalisen raudan ja teräksen tuotepassin tekniset yksityiskohdat, ei ole vielä julkaistu. Muuttuu kuitenkin se vaihe, jossa keskustelu ohjelmistopalveluntarjoajanne kanssa on. Siinä missä keskustelu aikaisemmin käsitteli sitä, mikä tuotepassi oikeastaan on, käsittelee se tänä vuonna yhä useammin jotain konkreettisempaa: mitkä tietokentät tarvitaan myöhemmin, miten ne sopivat nykyiseen järjestelmäänne ja mikä aikataulutus siihen liittyy.
Joille tämä on olennaista: erityisesti yrityksille, jotka tänä vuonna joka tapauksessa päivittävät ERP-järjestelmäänsä, varaston hallintaansa tai asiakirjojen hallintaansa. Jos toimittajallanne on tänä vuonna uusi versio, kannattaa kysyä, miten se versio suhteutuu tuotepassiin, vaikka ette vielä tietäisi, onko teidän noudatettava sitä ja milloin.
Tutustumisesta suunnitteluun
Keskustelu ohjelmistopalveluntarjoajan kanssa etenee yleensä vaiheittain. Ensin on kysymys siitä, mitä digitaalinen tuotepassi sisältää ja vaikuttaako se yritykseen. Monet yritykset ovat jo käyneet tämän keskustelun. Vaihe, jota tänä vuonna seuraa useampi yritys, on suunnittelukysymys: milloin mitkä osat järjestelmää pitää olla valmiina, ja kuka on siitä vastuussa. Ohjelmistopalveluntarjoajat, jotka toimivat teollisuudessa, seuraavat Euroopan komission työsuunnitelmaa ja sopeutuvat omia kehitysreittejään siihen. Se tekee tästä hyvän ajankohdan kysyä, miten toimittajanne seuraa kehitystä ja mitä se tarkoittaa sopimuksellenne.
Mistä tänä vuonna konkreettisesti keskustellaan
Käytännössä keskustelu tänä vuonna käsittelee useammin tietojen lähdetietoa kuin itse passia. Ohjelmistopalveluntarjoaja haluaa tietää, mitä tietoja joista teräserästä jo nyt tallennatte, missä järjestelmässä se tapahtuu, ja ovatko tiedot tallennettu tuotetasolla vai tilaustasolle. Tämä ero määrittää nimittäin, kuinka paljon työtä liitännällä tulevaan passiin myöhemmin on. Myös kysymys siitä, kuka yrityksessänne on myöhemmin vastuussa näiden tietojen ajanantamisesta, nousee useammin esiin, ja onko se tehtävä, joka kuuluu nykyiseen ohjelmistoon vai erilliseen järjestelmään. Joille haluaa valmistautua tähän, löytää tietovaranto, jossa on aiheita tilanteen mukaan, yleiskatsauksen käsitteistä, jotka siihen liittyvät, ja mitä ne käytännössä tarkoittavat.
Mikä ei ole vielä vahvistettu
On tärkeää tehdä ero sen välille, mitä toimittaja kertoo sinulle tänä vuonna omista suunnitelmista ja mitä asetus itsessään jo määrää. Ensimmäistä delegoitua säädöstä raudasta ja teräksestä ei ole vielä julkaistu; päivä, jolloin velvoitteet tulevat voimaan, ei siis ole varmistunut. Ohjelmistopalveluntarjoaja voi kyllä jo tarjota toiminnallisuutta, joka edistää passia, mutta se on kyseisen toimittajan kaupallinen valinta, ei lakisääteinen velvoite. Virallisen tilanteen ja asetuksen tekstin osalta julkaistu teksti itsessään on lähde, ei ohjelmistopalveluntarjoajan ilmoitus.
Mitä voit jo nyt valmistella
Ilman, että mennään eteenpäin velvoitteista, joita ei vielä ole vahvistettu, kannattaa tänä vuonna inventoida, mitä tietoja terästuotteistanne jo jostain löytyy, ja missä järjestelmissä. Se on työtä, joka on joka tapauksessa hyödyllistä, myös jos viimeinen velvoite näyttää erilaiselta kuin nyt odotetaan. Muutamalla kysymyksellä voitte itse nähdä, missä yrityksenne suunnilleen on, ilman, että siihen liittyy velvoitetta. Joille haluaa tietää, miten passi myöhemmin syntyy ja mikä rooli alustalla, kuten ferropas.eu, on siinä, lukevat sen sivulla mistä passille saadaan tiedot.
Onko tämä koko vuoden sama aihe?
Koska delegoitua säädöstä ei ole vielä julkaistu, keskustelun sisältö ohjelmistotoimittajasi kanssa voi muuttua vuoden aikana. Kun konkreettinen aikataulu tulee tunnetuksi, keskustelu muuttuu jälleen: valmistautumisesta suunnitteluun kiinteällä päivämäärällä. Omassa tilanteessasi ja kysymyksessä siitä, mitkä sopimukset ohjelmistotoimittajan kanssa ovat järkeviä, juristi tai toimivaltainen valvontaviranomainen on edelleen sopiva yhteyshenkilö.
Haluatko käydä tänä vuonna hyvää keskustelua ohjelmistotoimittajasi kanssa ilman, että sinun tarvitsee olla heti oikeudellisesti pätevä? Tee ilmainen quick-scan tai selaa usein kysytyt kysymykset digitaalisesta tuotepassista nähdäksesi, mitkä aiheet ovat merkityksellisiä yrityksellesi.