¿Qué cambia este año en la conversación con su proveedor de software?
Este año no cambia ninguna obligación legal: el acto delegado que establece los detalles técnicos del pasaporte digital de productos para el hierro y el acero aún no se ha publicado. Lo que sí cambia es la fase en la que se encuentra la conversación con su proveedor de software. Mientras que esa conversación antes trataba sobre qué es en realidad un pasaporte de producto, este año se centra cada vez más en algo más concreto: qué campos de datos serán necesarios más adelante, cómo se adaptan a su sistema actual y qué planificación conlleva.
Para quien le importe: especialmente para las empresas que de todas formas están trabajando este año en una actualización de su sistema ERP, su gestión de inventario o su gestión de documentos. Si su proveedor lanza una nueva versión este año, es útil preguntar cómo se relaciona esa versión con el pasaporte de producto, aunque usted mismo aún no sepa si y cuándo debe cumplirlo.
De la familiarización a la planificación
La conversación con un proveedor de software suele desarrollarse en etapas. Primero está la pregunta de qué implica el pasaporte digital de productos y si afecta a su empresa. Muchas empresas ya han mantenido esa conversación. El paso que este año siguen más empresas es la pregunta de planificación: cuándo debe estar listo cada parte del sistema y quién es responsable de ello. Los proveedores de software que operan en el sector del acero siguen el plan de trabajo de la Comisión Europea y adaptan sus propias rutas de desarrollo en consecuencia. Eso lo convierte en un buen momento para preguntar cómo su proveedor sigue ese desarrollo y qué significa eso para su contrato.
Lo que concretamente se discute este año
En la práctica, la conversación este año se centra más en el origen de los datos que en el pasaporte en sí. Un proveedor de software quiere saber qué datos registra ya sobre un lote de acero, en qué sistema se hace eso, y si esos datos se almacenan a nivel de producto o a nivel de pedido. Esta distinción determina cuánto trabajo costará una integración con un pasaporte futuro. También surge más frecuentemente la pregunta de quién dentro de su empresa será responsable de mantener esos datos actualizados, y si esa es una tarea que pertenece al software actual o a un sistema separado. Quien quiera prepararse para esto, encontrará en el base de conocimientos con temas por situación una descripción general de qué conceptos están involucrados y qué significan en la práctica.
Lo que aún no está establecido
Es importante distinguir entre lo que un proveedor le dice este año sobre sus propios planes y lo que ya prescribe la verordena en sí. El primer acto delegado para el hierro y el acero aún no se ha publicado; por lo tanto, la fecha en la que entren en vigor las obligaciones aún no está establecida. Un proveedor de software puede ofrecer funcionalidad que se adelante al pasaporte, pero esa es una opción comercial de ese proveedor, no una obligación legal. Para la situación oficial y el texto de la verordena, el texto publicado en sí sigue siendo la fuente, no el anuncio de un proveedor de software.
Lo que ya puede preparar ahora
Sin adelantarse a obligaciones que aún no están establecidas, sí es útil este año hacer un inventario de qué datos sobre sus productos de acero ya constan en algún lugar y en qué sistemas. Ese es trabajo que de todas formas es útil, incluso si la obligación final es diferente a la que ahora se espera. Con algunas preguntas puede ver usted mismo dónde se encuentra aproximadamente su empresa, sin que haya una obligación vinculada a ello. Quien quiera saber cómo se crea un pasaporte así en el futuro y qué papel juega una plataforma como ferropas.eu en ello, lo lee en la página de dónde procede la información del pasaporte.
¿Sigue siendo el mismo tema todo el año?
Dado que la acción delegada aún no ha sido publicada, el contenido de la conversación con su proveedor de software puede cambiar durante el año. Una vez que se conozca un calendario concreto, la conversación cambiará nuevamente: de prepararse a planificar con una fecha fija. Para su situación particular, y para la pregunta de qué acuerdos en un contrato con un proveedor de software son razonables, un abogado o la autoridad de supervisión competente siguen siendo el interlocutor adecuado.
¿Desea mantener una buena conversación este año con su proveedor de software, sin tener que ser inmediatamente versado en cuestiones jurídicas? Realice el escaneo rápido gratuito u hojee el preguntas más frecuentes sobre el pasaporte de producto digital para ver qué temas son relevantes para su empresa.