Što se ove godine mijenja u razgovoru s vašim dobavljačem softvera?
Ove godine nema još nikakve zakonske obveze: delegirana uredba koja utvrđuje tehnične pojedinosti digitalnog produktnog putovnice za željezo i čelik još nije objavljena. Ono što se mijenja jest faza u kojoj se nalazi razgovor s vašim dobavljačem softvera. Dok se taj razgovor prije okretao tome što je zapravo putovnica proizvoda, ove godine se sve više okręće nečem konkretnijem: koja polja podataka će uskoro biti potrebna, kako se oni povezuju s vašim trenutnim sustavom i kakvo planiranje se pritom nameće.
Za one koje je do toga stalo: osobito za poduzeća koja su ove godine već uključena u ažuriranje svog ERP-sustava, upravljanja zalihama ili upravljanja dokumentacijom. Ako vaš dobavljač ove godine dođe s novom verzijom, korisno je pitati kako se ta verzija odnosi prema putovnici proizvoda, čak i ako sami još ne znate trebate li je ispuniti i kada.
Od upoznavanja prema planiranju
Razgovor s dobavljačem softvera obično teče u koracima. Prvo dolazi pitanje što digitalna putovnica proizvoda sadržava i pogađa li vaše poduzeće. Taj razgovor je već proveden kod mnogih poduzeća. Korak koji ove godine slijedi kod više poduzeća jest pitanje planiranja: kada koji dio sustava mora biti spreman, i tko je za to odgovoran. Dobavljači softvera koji su aktivni u sektoru čelika prate radni plan Europske komisije i prilagođavaju svoje vlastite razvojne putove tome. To ga čini dobrim trenutkom da pitaš kako vaš dobavljač tu razvojem prati i što to znači za vaš ugovor.
Što se ove godine konkretno javlja na dnevnom redu
U praksi se razgovor ove godine više okreja oko izvora podataka nego oko samoga putovnice. Dobavljač softvera želi znati koje podatke već sada prikupljate o seriji čelika, u kojem sustavu se to događa, i jesu li ti podaci pohranjena na razini proizvoda ili na razini narudžbe. Jer to razlikovanje određuje koliko će posla koppelacija s budućom putovnicom uskoro koštati. Također se sve više javlja pitanje tko će u vašem poduzeću uskoro biti odgovoran za ažuriranost tih podataka, i je li to zadatak koji pripada trenutnoj софтвери ili posebnom sustavu. Tko se želi na to pripremiti, nalazi u baza znanja s temama za svaku situaciju pregled pojmova koji se pritom odnose i što oni u praksi znače.
Što još nije utvrđeno
Važno je razlikovati što vam dobavljač ove godine govori o vlastitim planovima od onog što sama uredba već propisuje. Prva delegirana uredba za željezo i čelik još nije objavljena; datum stupanja na snagu obveza još nije potvrđen. Dobavljač softvera može već ponuditi funkcionalnost koja nadmašuje putovnicu, ali to je komercijalni odabir tog dobavljača, ne zakonska obveza. Za službeni status stvari i tekst uredbe i dalje je objavljena tekst sama mjesta pronalaženja, nije najava dobavljača softvera.
Što već sada možete pripremiti
Bez pretpostavki o obvezama koje još nisu potvrđene, ipak je korisno ove godine inventarizirati koje se podatke o vašim čeličnim proizvodima već negdje nalaze, i u kojim sustavima. To je rad koji je ionako koristan, čak i ako konačna obveza izgleda drugačije od onoga što se sada očekuje. S nekoliko pitanja možete sami vidjeti gdje se vaše poduzeće otprilike nalazi, bez da li je nekakva obveza priložena. Tko želi znati kako će putovnica uskoro nastati i koju ulogu platforma kao ferropas.eu u tome igra, čita to na stranici odakle potječu informacije za putovnicu.
Ostaje li ovo cijelu godinu ista tema?
Budući da delegirana uredba još nije objavljena, sadržaj razgovora s vašim dobavljačem softvera može se pomicati tijekom godine. Čim postane poznat konkretan vremenski plan, razgovor se ponovno mijenja: od pripremanja k planiranju s određenim datumom. Za vlastitu situaciju te za pitanje koji su dogovori u ugovoru s dobavljačem softvera razumni, pravnik ili nadležni nadzorni organ ostaju odgovarajući kontakt.
Želite li se ove godine sami dobro razgovoriti s vašim dobavljačem softvera, a da ne trebate odmah biti pravno potkovan? Napravite besplatnu quick-scan ili pregledajte najčešće postavljana pitanja o digitalnom produktnom putovnici da biste vidjeli koja su polja relevantna za vašu tvrtku.