Was ändert sich dieses Jahr in der Kommunikation mit Ihrem Softwareanbieter?
Dieses Jahr entsteht noch keine gesetzliche Verpflichtung: der delegierte Rechtsakt, der die technischen Details des digitalen Produktpasses für Eisen und Stahl festlegt, ist noch nicht veröffentlicht. Was sich aber ändert, ist die Phase, in der sich das Gespräch mit Ihrem Softwareanbieter befindet. Während dieses Gespräch früher davon handelte, was ein Produktpass überhaupt ist, geht es dieses Jahr immer häufiger um etwas Konkreteres: welche Datenfelder später benötigt werden, wie diese an Ihr derzeitiges System angebunden sind, und welche Planung dazu gehört.
Für wen das relevant ist: vor allem für Unternehmen, die dieses Jahr ohnehin gerade ihr ERP-System, ihre Bestandsverwaltung oder ihr Dokumentenmanagement aktualisieren. Falls Ihr Anbieter dieses Jahr mit einer neuen Version kommt, ist es sinnvoll zu fragen, wie diese Version sich zum Produktpass verhält, auch wenn Sie selbst noch nicht wissen, ob und wann Sie die Anforderungen erfüllen müssen.
Von der Kenntnisnahme zur Planung
Das Gespräch mit einem Softwareanbieter verläuft normalerweise in Schritten ab. Zuerst kommt die Frage, was der digitale Produktpass beinhaltet und ob er Ihr Unternehmen betrifft. Dieses Gespräch hat bei vielen Unternehmen bereits stattgefunden. Der Schritt, der dieses Jahr bei mehr Unternehmen folgt, ist die Planungsfrage: wann muss welcher Teil des Systems fertig sein, und wer ist dafür verantwortlich. Softwareanbieter, die in der Stahlbranche tätig sind, verfolgen den Arbeitsplan der Europäischen Kommission und passen ihre eigenen Entwicklungsrouten danach an. Das ist ein guter Moment zu fragen, wie Ihr Anbieter diese Entwicklung verfolgt und was das für Ihren Vertrag bedeutet.
Was dieses Jahr konkret auf den Tisch kommt
In der Praxis geht es dieses Jahr häufiger um die Herkunft von Daten als um den Pass selbst. Ein Softwareanbieter möchte wissen, welche Daten Sie derzeit bereits über eine Stahlcharge dokumentieren, in welchem System das geschieht, und ob diese Daten auf Produktebene oder auf Bestellebene gespeichert sind. Dieser Unterschied bestimmt nämlich, wie viel Arbeit eine Anbindung an einen zukünftigen Pass später kostet. Auch kommt häufiger die Frage auf, wer in Ihrem Unternehmen später für die Aktualisierung dieser Daten verantwortlich ist, und ob das eine Aufgabe ist, die zur derzeitigen Software gehört oder zu einem separaten System. Wer sich hierauf vorbereiten möchte, findet in der Wissensdatenbank mit Themen je Situation einen Überblick darüber, welche Begriffe dazu gehören und was sie in der Praxis bedeuten.
Was noch nicht feststeht
Es ist wichtig zu unterscheiden zwischen dem, was Ihnen ein Anbieter dieses Jahr über eigene Pläne erzählt, und dem, was die Verordnung selbst bereits vorschreibt. Der erste delegierte Rechtsakt für Eisen und Stahl ist noch nicht veröffentlicht; der Zeitpunkt, an dem die Verpflichtungen in Kraft treten, steht daher noch nicht fest. Ein Softwareanbieter kann bereits Funktionalität anbieten, die dem Pass vorausgeht, aber das ist eine kommerzielle Entscheidung dieses Anbieters, keine gesetzliche Verpflichtung. Für die aktuelle offizielle Position und den Text der Verordnung bleibt der veröffentlichte Text selbst der Ort zum Nachschlagen, nicht die Ankündigung eines Softwareanbieters.
Was Sie jetzt bereits vorbereiten können
Ohne den Verpflichtungen vorzugreifen, die noch nicht feststehen, ist es durchaus sinnvoll, dieses Jahr zu inventarisieren, welche Daten über Ihre Stahlprodukte bereits irgendwo erfasst sind und in welchen Systemen. Das ist eine Arbeit, die ohnehin nützlich ist, auch wenn die letztendliche Verpflichtung anders aussieht als derzeit erwartet. Mit ein paar Fragen können Sie selbst sehen, wo Ihr Unternehmen ungefähr steht, ohne dass daran eine Verpflichtung gebunden ist. Wer wissen möchte, wie so ein Pass später zustande kommt und welche Rolle eine Plattform wie ferropas.eu darin spielt, liest das auf der Seite woher die Informationen für den Pass stammen.
Bleibt das das ganze Jahr über das gleiche Thema?
Da die delegierte Handlung noch nicht veröffentlicht wurde, kann sich der Inhalt des Gesprächs mit Ihrem Softwarelieferanten im Laufe des Jahres verschieben. Sobald ein konkreter Zeitplan bekannt wird, ändert sich das Gespräch erneut: von der Vorbereitung zur Planung mit einem festen Termin. Für die eigene Situation und für die Frage, welche Vereinbarungen in einem Vertrag mit einem Softwarelieferanten sinnvoll sind, bleibt ein Jurist oder die zuständige Aufsichtsbehörde der richtige Ansprechpartner.
Möchten Sie dieses Jahr selbst ein gutes Gespräch mit Ihrem Softwarelieferanten führen, ohne dass Sie sofort juristisch bewandert sein müssen? Führen Sie den kostenlosen Quick-Scan durch oder blättern Sie durch die am häufigsten gestellten Fragen zum digitalen Produktpass um zu sehen, welche Themen für Ihr Unternehmen relevant sind.