Co się zmienia w tym roku w rozmowie z Waszym dostawcą oprogramowania?
W tym roku nie pojawia się jeszcze żaden obowiązek ustawowy: delegowany akt, który określa szczegóły techniczne cyfrowego paszportu produktu dla wyrobów stalowych, jeszcze nie został opublikowany. Zmienia się natomiast faza, w której znajduje się rozmowa z dostawcą oprogramowania. Jeśli wcześniej rozmowa dotyczyła tego, czym właściwie jest paszport produktu, to w tym roku coraz częściej dotyczy czegoś konkretniejszego: jakie pola danych będą potrzebne, jak dopasowują się do obecnego systemu, i jaki harmonogram się do tego wiąże.
Dla tych, dla których to istotne: przede wszystkim dla firm, które i tak w tym roku pracują nad aktualizacją systemu ERP, zarządzania zapasami lub zarządzania dokumentami. Jeśli dostawca w tym roku wprowadza nową wersję, warto zapytać, jak ta wersja odnosi się do paszportu produktu, nawet jeśli sami jeszcze nie wiecie, czy i kiedy będziecie musieli się do niego dostosować.
Od zapoznania się do planowania
Rozmowa z dostawcą oprogramowania zwykle przebiega etapami. Najpierw pojawia się pytanie, na czym polega cyfrowy paszport produktu i czy dotyczy to waszej firmy. Ta rozmowa została już przeprowadzona w wielu firmach. Kolejny etap, który w tym roku czeka więcej firm, to pytanie o planowanie: kiedy poszczególne części systemu muszą być gotowe i kto za to odpowiada. Dostawcy oprogramowania działający w sektorze stali obserwują plan pracy Komisji Europejskiej i dostosowują do niego własne trasy rozwojowe. To dobry moment, aby zapytać, jak dostawca obserwuje ten rozwój i co to oznacza dla umowy.
Co w tym roku konkretnie pojawia się na stole
W praktyce rozmowa w tym roku częściej dotyczy pochodzenia danych niż samego paszportu. Dostawca oprogramowania chce wiedzieć, jakie dane już teraz rejestrujecie na temat partii stali, w jakim systemie to się odbywa i czy dane te są przechowywane na poziomie produktu czy zamówienia. To rozróżnienie bowiem decyduje o tym, ile pracy będzie wymagać integracja z przyszłym paszportem. Pojawia się też częściej pytanie, kto w waszej firmie będzie odpowiedzialny za aktualizowanie tych danych i czy jest to zadanie, które należy do obecnego oprogramowania, czy do osobnego systemu. Ci, którzy chcą się do tego przygotować, znajdą tutaj baza wiedzy z tematami dla różnych sytuacji przegląd pojęć, które się z tym wiążą, i co znaczą w praktyce.
Co jeszcze nie jest ustalone
Ważne jest rozróżnienie między tym, co dostawca w tym roku wam mówi o własnych planach, a tym, co sama rozporządzenie już przewiduje. Pierwszy delegowany akt dla wyrobów stalowych jeszcze nie został opublikowany; data wejścia w życie obowiązków nie jest jeszcze ustalona. Dostawca oprogramowania może już oferować funkcjonalność, która wyprzedza paszport, ale to wybór handlowy danego dostawcy, a nie obowiązek prawny. W sprawie oficjalnego stanu rzeczy i tekstu rozporządzenia, źródłem pozostaje sam opublikowany tekst, a nie ogłoszenie dostawcy oprogramowania.
Co możesz przygotować już teraz
Bez wyprzedzania obowiązków, które jeszcze nie są ustalone, warto w tym roku zinwentaryzować, jakie dane dotyczące waszych produktów stalowych są już gdzieś zarejestrowane i w jakich systemach. To praca, która i tak jest pożyteczna, nawet jeśli ostateczny obowiązek będzie inny niż teraz się oczekuje. Kilkoma pytaniami możecie sami sprawdzić, w jakim mniej więcej miejscu jest wasza firma, bez żadnego wiążącego za tym obowiązku. Ci, którzy chcą wiedzieć, jak paszport powstanie w przyszłości i jaką rolę odgrywa platforma taka jak ferropas.eu, przeczytają to na stronie skąd pochodzi informacja na paszport.
Czy to pozostanie tym samym tematem przez cały rok?
Ponieważ delegowany akt nie został jeszcze opublikowany, zawartość rozmowy z Pana dostawcą oprogramowania może się zmienić w ciągu roku. Gdy tylko znane będzie konkretny harmonogram, rozmowa zmieni się ponownie: od przygotowań do planowania z ustaloną datą. W kwestii własnej sytuacji i pytania, jakie ustalenia w umowie z dostawcą oprogramowania są rozsądne, prawnik lub właściwy organ nadzoru pozostaje właściwym punktem kontaktowym.
Czy chciałby Pan/Pani w tym roku przeprowadzić dobrą rozmowę z Pana dostawcą oprogramowania, bez konieczności posiadania wiedzy prawniczej? Skorzystaj z bezpłatnego quick-scanu lub przejrzyj najczęściej zadawane pytania dotyczące cyfrowego paszportu produktu aby zobaczyć, które zagadnienia są istotne dla Pana/Pani firmy.