Τι αλλάζει φέτος στη συνομιλία σας με τον προμηθευτή λογισμικού σας;
Φέτος δεν υπάρχει ακόμη νέα νομική υποχρέωση: η εξουσιοδοτημένη πράξη που καθορίζει τις τεχνικές λεπτομέρειες του ψηφιακού διαβατηρίου προϊόντος για σίδηρο και χάλυβα δεν έχει δημοσιευθεί ακόμη. Ό,τι αλλάζει όμως, είναι το στάδιο στο οποίο βρίσκεται η συνομιλία με τον προμηθευτή λογισμικού σας. Ενώ αυτή η συνομιλία αρχικά αφορούσε το τι είναι ουσιαστικά ένα διαβατήριο προϊόντος, φέτος αφορά όλο και περισσότερο κάτι πιο συγκεκριμένο: ποια πεδία δεδομένων θα χρειαστούν στη συνέχεια, πώς συνδέονται με το τρέχον σύστημά σας και ποιο χρονοδιάγραμμα σχετίζεται με αυτό.
Για όσους έχει σημασία: ιδιαίτερα για τις επιχειρήσεις που φέτος ήδη ασχολούνται με μια ενημέρωση του συστήματος ERP, της διαχείρισης αποθεμάτων ή της διαχείρισης εγγράφων τους. Εάν ο προμηθευτής σας φέτος κυκλοφορήσει μια νέα έκδοση, είναι σκόπιμο να ρωτήσετε πώς σχετίζεται αυτή η έκδοση με το διαβατήριο προϊόντος, ακόμη και αν δεν ξέρετε ακόμη αν και πότε πρέπει να το τηρήσετε.
Από την ενημέρωση στη σχεδίαση
Η συνομιλία με έναν προμηθευτή λογισμικού συνήθως εξελίσσεται σε βήματα. Πρώτον, τίθεται το ερώτημα τι περιλαμβάνει το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος και αν επηρεάζει την εταιρεία σας. Αυτή η συνομιλία έχει ήδη γίνει σε πολλές εταιρείες. Το βήμα που ακολουθεί φέτος σε περισσότερες επιχειρήσεις είναι το ερώτημα του σχεδιασμού: πότε πρέπει να είναι έτοιμο κάθε μέρος του συστήματος και ποιος είναι υπεύθυνος γι' αυτό. Οι προμηθευτές λογισμικού που είναι ενεργοί στον κλάδο του χάλυβα παρακολουθούν το σχέδιο εργασίας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και προσαρμόζουν τις δικές τους διαδρομές ανάπτυξης σε αυτό. Αυτό το καθιστά κατάλληλο στιγμή για να ρωτήσετε πώς ο προμηθευτής σας παρακολουθεί αυτή την ανάπτυξη και τι σημαίνει αυτό για το συμβόλαιό σας.
Τι έρχεται συγκεκριμένα στο τραπέζι φέτος
Στην πράξη, η συνομιλία φέτος αφορά συχνότερα την προέλευση των δεδομένων παρά το ίδιο το διαβατήριο. Ένας προμηθευτής λογισμικού θέλει να ξέρει ποια δεδομένα καταγράφετε ήδη για ένα κομμάτι χάλυβα, σε ποιο σύστημα συμβαίνει αυτό και αν τα δεδομένα αυτά είναι αποθηκευμένα σε επίπεδο προϊόντος ή σε επίπεδο παραγγελίας. Αυτή η διάκριση καθορίζει πόσο έργο θα κοστίσει μια σύνδεση με ένα μελλοντικό διαβατήριο. Επίσης, τίθεται συχνότερα το ερώτημα ποιος εντός της εταιρείας σας είναι υπεύθυνος για το να κρατήσει αυτά τα δεδομένα επικαιροποιημένα και αν αυτή είναι μια εργασία που ανήκει στο τρέχον λογισμικό ή σε ένα отдельное σύστημα. Όποιος θέλει να προετοιμαστεί γι' αυτό, θα βρει στο αποθήκη γνώσεων με θέματα ανά κατάσταση μια επισκόπηση των εννοιών που σχετίζονται με αυτό και τι σημαίνουν στην πράξη.
Αυτό που δεν έχει καθοριστεί ακόμη
Είναι σημαντικό να γίνει διάκριση μεταξύ του τι σας λέει ένας προμηθευτής φέτος για τα δικά του σχέδια και του τι η ίδια η κανονιστική πράξη έχει ήδη καθορίσει. Η πρώτη εξουσιοδοτημένη πράξη για σίδηρο και χάλυβα δεν έχει δημοσιευθεί ακόμη· η ημερομηνία έναρξης των υποχρεώσεων δεν έχει καθοριστεί ακόμη. Ένας προμηθευτής λογισμικού μπορεί ήδη να παρέχει λειτουργικότητα που προηγείται του διαβατηρίου, αλλά αυτή είναι μια εμπορική επιλογή του προμηθευτή, όχι νομική υποχρέωση. Για την επίσημη κατάσταση και το κείμενο της κανονιστικής πράξης, το ίδιο το δημοσιευμένο κείμενο παραμένει η αναφορά, όχι η ανακοίνωση ενός προμηθευτή λογισμικού.
Τι μπορείτε ήδη να προετοιμάσετε
Χωρίς να προεξοφλούμε υποχρεώσεις που δεν έχουν ακόμη καθοριστεί, είναι σκόπιμο φέτος να καταγράψετε ποια δεδομένα για τα χαλύβδια προϊόντα σας είναι ήδη αποθηκευμένα κάπου και σε ποια συστήματα. Αυτό είναι έργο που είναι χρήσιμο ούτως ή άλλως, ακόμη και αν η τελική υποχρέωση διαφέρει από αυτό που αναμένεται τώρα. Με μερικές ερωτήσεις, μπορείτε μόνοι σας να δείτε πού περίπου βρίσκεται η εταιρεία σας, χωρίς να υπάρχει κάποια υποχρέωση. Όποιος θέλει να ξέρει πώς ένα τέτοιο διαβατήριο δημιουργείται στη συνέχεια και ποιο ρόλο παίζει μια πλατφόρμα όπως η ferropas.eu σε αυτό, διαβάζει αυτό στη σελίδα όπου προέρχονται οι πληροφορίες για το διαβατήριο.
Παραμένει αυτό το θέμα το ίδιο για όλο το χρόνο;
Επειδή η ανατεθειμένη πράξη δεν έχει δημοσιευθεί ακόμη, το περιεχόμενο της συνομιλίας σας με τον προμηθευτή λογισμικού μπορεί να αλλάξει κατά τη διάρκεια του έτους. Μόλις γίνει γνωστό ένα συγκεκριμένο χρονοδιάγραμμα, η συνομιλία αλλάζει και πάλι: από την προετοιμασία στον σχεδιασμό με μια σταθερή ημερομηνία. Για την δική σας κατάσταση και για το ερώτημα ποιες συμφωνίες σε ένα συμβόλαιο με έναν προμηθευτή λογισμικού είναι λογικές, ένας νομικός ή η αρμόδια αρχή εποπτείας παραμένει το κατάλληλο σημείο επαφής.
Θέλετε να διεξάγετε ένα καλό διάλογο με τον προμηθευτή λογισμικού σας φέτος, χωρίς να χρειάζεται να έχετε αμέσως νομική κατάrtηση; Κάντε το δωρεάν quick-scan ή περιηγηθείτε στο συχνές ερωτήσεις σχετικά με το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος για να δείτε ποιά θέματα είναι σχετικά για την επιχείρησή σας.