Mis muutub sel aastal teie tarkvara tarnija juhiseid andmise vestlustes?
Sel aastal ei esine veel seaduslikku kohustust: delegeeritud akt, mis fikseerib digitaalse tootepassi tehnilisi üksikasju raua ja terase puhul, pole veel avaldatud. Mis aga muutub, on faa, millises staadiumis teie tarkvaraleverantööriga peetav vestlus asub. Kui see vestlus varem puudutas seda, mis tootepassing tegelikult on, käsitleb see sel aastal üha enam midagi konkreetsemat: milliseid andmeväljasid on hiljem vaja, kuidas need teie praegusele süsteemile vastavad ja milline ajakava sellega kaasneb.
Kellele see vahet teeb: eriti ettevõtetele, kes sel aastal niikuinii on tegelenud oma ERP-süsteemi, varuostu juhtimise või dokumentide juhtimise uuendamisega. Kui teie leverantöör sel aastal uue versiooniga välja tuleb, on otstarbekohane küsida, kuidas see versioon digitaalse tootepässiga seotud on, isegi kui te ise veel ei tea, kas ja millal peate sellele vastama.
Tutvustamisest planeerimiseni
Tarkvaraleverantööriga peetav vestlus kulgeb tavaliselt etappidena. Kõigepealt on küsimus selles, mida digitaalne tootepassing sisaldab ja kas see teie ettevõtet puudutab. See vestlus on paljudes ettevõtetes juba peetud. Samm, millele sel aastal järgneb rohkem ettevõtete juures, on planeerimise küsimus: millal peab milline süsteemi osa valmis olema ja kes selle eest vastutab. Terasetööstuses aktiivsed tarkvaraleverantöörid jälgivad Euroopa Komisjoni tööplaani ja kohastavad oma arendusteede sellega. See teeb sellest hea aja, et küsida, kuidas teie leverantöör seda arengut jälgib ja mida see teie lepingule tähendab.
Mis sel aastal konkreetselt lauale tuleb
Praktikas käsitleb vestlus sel aastal sageli andmete päritolu küsimust kui passi ennast. Tarkvaraleverantöör soovib teada, milliseid andmeid te praegu juba teraseteki kohta registreerite, millisest süsteemist see juhtub, ja kas need andmed on salvestatud toodetasandil või tellimuste tasandil. See erinevus määrab nimelt ära, kui palju tööd koppeldumine tulevase passiga hiljem nõuab. Samuti tekib sageli küsimus, kes teie ettevõttes on hiljem vastutav nende andmete ajakohasena hoidmise eest, ja kas see ülesanne kuulub praegusesse tarkvarasse või eraldi süsteemi. Kes sellele soovib valmistuda, leiab aadressilt teadusbaas teemadega olukorra kaupa ülevaade, milliste mõistetega sellega kaasneb ja mida need praktikas tähendavad.
Mida veel kindlaks ei ole määratud
Oluline on eristada, mida tarnija teile sel aastal oma plaanidest räägib, ja mida määrus ise juba ette näeb. Esimene delegeeritud õigusakt raua ja terase kohta pole veel avaldatud; seega pole teada ka kuupäev, millal kohustused jõustuvad. Tarkvara pakkuja saab küll pakkuda funktsionaalsust, mis eelneb digitaalsele produktipassile, kuid see on selle tarkvara pakkuja kaugimueline valik, mitte seaduslik kohustus. Ametliku seisundi ja määruse teksti osas jääb avaldatud tekst ise allikaks, mitte tarkvara pakkuja teade.
Mida saate juba nüüd ette valmistada
Ilma ette käimata kohustuste peale, mis pole veel teada, on sel aastal siiski mõttekas inventeeringuid teha, millised andmed teie terastoodetest juba kusagil salvestatud on ja millistest süsteemidest need pärit on. See töö on igal juhul kasulik, ka juhul, kui lõplik kohustus näeb teistsugune välja, kui praegu oodatakse. Paar küsimusega saate ise näha, kus teie ettevõte umbes seisab, ilma et sellega oleks seotud kohustus. Kes tahab teada, kuidas selline digitaalne produktipass hiljem tekib ja missugune roll on platvormil nagu ferropas.eu, loeb seda leheküljel kust pärit on passi teave.
Jääb see kogu aasta samaks teemaks?
Kuna delegeeritud akti pole veel avaldatud, võib vestluse sisu teie tarkvara tarnijaga aasta jooksul muutuda. Niipea kui konkreetne ajakava selgub, muutub vestlus uuesti: ettevalmistamisest planeerimisele kindla kuupäevaga. Oma olukorra puhul ja küsimuse osas, millised kokkulepped tarkvara tarnija lepingus on mõistlikud, jääb jurist või pädev järelevalveasutus sobivaks kontaktisikuks.
Kas soovite sel aastal ise heale tasemele viia vestluse oma tarkvara tarnijaga, ilma et peaks kohe õigusteadlikud olema? Tehke tasuta kiirülevaade või sirvige läbi digitaalse tootepasse kohta esitatud sagedamini küsimused et näha, millised teemad teie ettevõtte jaoks asjakohased on.