Qu'est-ce qui change cette année dans les discussions avec votre fournisseur de logiciels ?
Cette année, aucune obligation légale ne change : l'acte délégué qui précise les détails techniques du productpasseport numérique pour le fer et l'acier n'a pas encore été publié. Ce qui change en revanche, c'est la phase dans laquelle se trouve la discussion avec votre fournisseur de logiciels. Là où cette discussion portait précédemment sur la nature d'un productpasseport, elle porte cette année de plus en plus sur quelque chose de plus concret : quels champs de données seront nécessaires par la suite, comment s'intègrent-ils dans votre système actuel, et quel calendrier y est associé.
Pour ceux que cela concerne : surtout pour les entreprises qui mettent à jour leur système ERP, leur gestion des stocks ou leur gestion documentaire cette année. Si votre fournisseur sort une nouvelle version cette année, il est judicieux de demander comment elle se rapporte au productpasseport, même si vous ne savez pas encore si et quand vous devrez vous y conformer.
De la connaissance à la planification
La discussion avec un fournisseur de logiciels se déroule généralement par étapes. D'abord, il y a la question de savoir ce que contient le productpasseport numérique et si cela concerne votre entreprise. Cette discussion a déjà eu lieu dans beaucoup d'entreprises. L'étape qui suit cette année pour plus d'entreprises est la question de planification : quand quelle partie du système doit-elle être prête, et qui en est responsable. Les fournisseurs de logiciels actifs dans le secteur de l'acier suivent le plan de travail de la Commission européenne et adaptent leurs propres gammes de développement en conséquence. Cela en fait un moment opportun pour demander à votre fournisseur comment il suit cette évolution et ce que cela signifie pour votre contrat.
Ce qui vient concrètement sur la table cette année
Dans la pratique, la discussion porte cette année plus souvent sur l'origine des données que sur le passeport lui-même. Un fournisseur de logiciels souhaite savoir quelles données vous enregistrez déjà sur un lot d'acier, dans quel système cela se fait, et si ces données sont stockées au niveau du produit ou au niveau de la commande. Cette distinction détermine en effet le coût qu'une intégration avec un futur passeport aura par la suite. La question de savoir qui au sein de votre entreprise sera responsable du maintien à jour de ces données apparaît également plus souvent, et si c'est une tâche qui relève du logiciel actuel ou d'un système distinct. Ceux qui souhaitent s'y préparer trouveront dans le banque de connaissances avec des thèmes par situation un aperçu des concepts concernés et de leur signification dans la pratique.
Ce qui n'est pas encore établi
Il est important de faire la distinction entre ce qu'un fournisseur vous dit cette année sur ses propres plans, et ce que le règlement lui-même prescrit déjà. Le premier acte délégué pour le fer et l'acier n'a pas encore été publié ; la date d'entrée en vigueur des obligations n'est donc pas encore fixée. Un fournisseur de logiciels peut déjà offrir des fonctionnalités qui anticiper le passeport, mais c'est un choix commercial de ce fournisseur, pas une obligation légale. Pour les informations officielles et le texte du règlement, le texte publié lui-même reste la source, et non l'annonce d'un fournisseur de logiciels.
Ce que vous pouvez déjà préparer
Sans anticiper sur les obligations qui ne sont pas encore établies, il est néanmoins judicieux cette année d'inventorier quelles données sur vos produits en acier existent déjà quelque part, et dans quels systèmes. C'est un travail qui est de toute façon utile, même si l'obligation finale est différente de ce qui est actuellement attendu. Avec quelques questions, vous pouvez vous-même voir où votre entreprise en est environ, sans que cela soit lié à une obligation. Pour ceux qui souhaitent savoir comment un tel passeport sera constitué par la suite et quel rôle joue une plateforme comme ferropas.eu, cela se lit sur la page d'où viennent les informations du passeport.
Ce sujet reste-t-il le même pendant toute l'année ?
Parce que l'acte délégué n'a pas encore été publié, le contenu de la conversation avec votre éditeur de logiciels peut évoluer au cours de l'année. Dès qu'un calendrier concret sera connu, la conversation changera à nouveau : de la préparation à la planification avec une date fixe. Pour votre situation propre, et pour la question de savoir quels accords dans un contrat avec un éditeur de logiciels sont judicieux, un juriste ou l'autorité de contrôle compétente reste le point de contact approprié.
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