Čo sa tento rok zmení v rozhovore s vašim poskytovateľom softvéru?
V tomto roku sa nemení žiadna zákonná povinnosť: delegovaný akt, ktorý určuje technické podrobnosti digitálneho produktového pasu pre železo a oceľ, ešte nebol zverejnený. Čo sa však mení, je fáza, v ktorej sa rozhovor s vašim poskytovateľom softvéru nachádza. Zatiaľ čo sa ten rozhovor skôr zameriaval na to, čo vlastne produktový pas je, v tomto roku sa čoraz viac zaoberá niečím konkrétnejším: ktoré údajové polia budú neskôr potrebné, ako sa spájajú s vašim súčasným systémom a aké k tomu patrí plánovanie.
Pre tých, pre ktorých to má zmysel: najmä pre spoločnosti, ktoré sú v tomto roku už zaneprázdnené aktualizáciou svojho ERP systému, správy zásob alebo správy dokumentov. Ak váš poskytovateľ v tomto roku príde s novou verziou, stojí za to opýtať sa, ako sa táto verzia vzťahuje na produktový pas, aj keď sami ešte neviete, či a kedy budete musieť spĺňať požiadavky.
Od zoznámenia sa k plánaniu
Rozhovor s poskytovateľom softvéru zvyčajne prebieha v krokoch. Najskôr sa kladie otázka, čo digitálny produktový pas obsahuje a či sa týka vašej spoločnosti. Tento rozhovor už prebehol v mnohých spoločnostiach. Krok, ktorý v tomto roku nasleduje u viacerých spoločností, je otázka plánovania: kedy musí byť ktorá časť systému hotová a kto za ňu zodpovedá. Poskytovatelia softvéru, ktorí pôsobia v odvetví ocele, sledujú pracovný plán Európskej komisie a prispôsobujú mu svoje vlastné trasy vývoja. To z toho robí dobrý čas na to, aby ste sa opýtali, ako váš poskytovateľ sleduje tento vývoj a čo to znamená pre vašu zmluvu.
Čo sa v tomto roku konkrétne dostane na stôl
V praxi sa rozhovor v tomto roku viac zaoberá pôvodom údajov ako samotným pasom. Poskytovateľ softvéru chce vedieť, aké údaje o šarži ocele už teraz zaznamenávate, v ktorom systéme sa to deje a či sú tieto údaje uložené na úrovni produktu alebo na úrovni objednávky. Tento rozdiel totiž určuje, koľko práce bude propojenie s budúcim pasom stáť. Čoraz častejšie sa tiež objavljuje otázka, kto bude v rámci vašej spoločnosti zodpovedný za aktualizáciu týchto údajov a či ide o úlohu, ktorá patrí k súčasnému softvéru alebo k samostatnému systému. Kto sa chce na to pripraviť, nájde v vedomostná základňa s témami podľa situácie prehľad pojmov, ktoré k tomu patria, a čo znamenajú v praxi.
Čo zatiaľ nie je stanovené
Je dôležité rozlišovať medzi tým, čo vám poskytovateľ v tomto roku hovorí o vlastných plánoch, a tým, čo samotné nariadenie už predpisuje. Prvý delegovaný akt pre železo a oceľ ešte nebol zverejnený; dátum, kedy vstúpia povinnosti do platnosti, teda ešte nie je pevný. Poskytovateľ softvéru môže síce ponúknuť funkcionalitu, ktorá predbieha pas, ale ide o komerčnú voľbu daného poskytovateľa, nie o zákonú povinnosť. Pre oficiálny stav a text nariadenia zostáva samotný zverejnený text zdrojom informácií, nie oznámenie od poskytovateľa softvéru.
Čo môžete pripraviť teraz
Bez toho, aby sme predbežne vytvárali povinnosti, ktoré ešte nie sú fixované, je v tomto roku zmysluplné inventarizovať, aké údaje o vašich oceľových produktoch už niekde existujú a v ktorých systémoch. Je to práca, ktorá je v každom prípade užitočná, aj keď konečná povinnosť vyzerá inak, ako sa teraz očakáva. Pomocou niekoľkých otázok si môžete sami pozrieť, ako sú veci v približne na tom mieste, kde sa vaša spoločnosť nachádza, bez toho, aby na to bola nejaká povinnosť. Kto chce vedieť, ako sa pas neskôr vytvára a akú úlohu má platform ako ferropas.eu v tom, čítajte si to na stránke odkiaľ pochádza informácia o pase.
Zostáva to počas celého roka tým istým témom?
Pretože delegované opatrenie ešte nebolo zverejnené, obsah rozhovoru s vašim poskytovateľom softvéru sa počas roka môže posunúť. Hneď ako bude známy konkrétny časový plán, rozhovor sa opäť zmení: z prípravy na plánovanie s pevným dátumom. Pokiaľ ide o vašu vlastnú situáciu a otázku, ktoré dohody v zmluve so softvérovým poskytovateľom sú rozumné, právnik alebo príslušný orgán dohľadu zostáva vhodným kontaktným bodom.
Chcete si tento rok viesť dobrý rozhovor so svojim poskytovateľom softvéru bez toho, aby ste museli byť hneď právne fundovaný? Vykonajte bezplatnú rýchlu analýzu alebo prelistujte si často kladené otázky o digitálnom produktovom pase aby ste videli, ktoré témy sú relevantné pre vašu spoločnosť.