Kaj se letos spremeni v pogovoru z vašim dobaviteljem programske opreme?
Letos se ne spremeni nobena zakonska obveznost: delegirana uredba, ki določa tehnične podrobnosti digitalnega produktnega potnega lista za železo in jeklo, še ni objavljena. Kaj se spremeni, je faza, v kateri se nahaja pogovor z vašim dobaviteljem programske opreme. Če je bil prej ta pogovor osredotočen na to, kaj je pravzaprav produktni potni list, se letos vedno pogosteje osredotoča na kaj konkretnejšega: katera podatkovna polja bodo potrebna, kako se skladajo z vašim trenutnim sistemom in kakšno načrtovanje pri tem sodi.
Za tiste, ki je to zanima: zlasti za podjetja, ki so letos že v fazi posodobitve svojega ERP-sistema, upravljanja zalog ali upravljanja dokumentov. Če vam leverancier letos pride z novo različico, je smiselno vprašati, kako se ta različica nanaša na produktni potni list, tudi če sami še ne veste, ali in kdaj mu morate zadostiti.
Od spoznavanja k načrtovanju
Pogovor z dobaviteljem programske opreme se običajno odvija po stopnjah. Najprej je vprašanje, kaj digitalni produktni potni list vsebuje in ali vpliva na vaše podjetje. Ta pogovor je pri večini podjetij že potekal. Korak, ki letos sledi več podjetjem, je vprašanje načrtovanja: kdaj mora biti pripravljen kateri del sistema in kdo je za to odgovoren. Dobavitelji programske opreme, ki so aktivni v sektorju jekla, sledijo delovnemu načrtu Evropske komisije in prilagodijo svoje lastne razvojne poti temu. To je dober trenutek, da vprašate, kako vaš leverancier to razvojno spremljanje sledi in kaj je to za vaš pogodbo.
Kaj se letos konkretno pojavlja na mizi
V praksi se pogovor letos pogosteje vrti oko izvora podatkov kot oko samega potnega lista. Dobavitelj programske opreme želi vedeti, katere podatke trenutno že beležite o partiji jekla, v katerem sistemu se to dogaja in ali so ti podatki shranjeni na ravni proizvoda ali na ravni naročila. To razlikovanje namreč določa, koliko dela bo povezava s prihodnjim potnim listom pozneje stala. Tudi pogosteje se pojavi vprašanje, kdo je v vašem podjetju pozneje odgovoren za ažurnost teh podatkov in ali je to naloga, ki sodi v trenutno programsko opremo ali v ločen sistem. Kdor se na to želi pripraviti, najde v bazi znanja z vejami po situaciji pregled konceptov, ki sem jim pripadajo, in kaj pomenijo v praksi.
Kar še ni določeno
Pomembno je razlikovati med tem, kaj vam leverancier letos pove o lastnih načrtih, in tem, kaj uredba sama že predpisuje. Prva delegirana uredba za železo in jeklo še ni objavljena; datum, ko so obveznosti v veljavi, torej še ni določen. Dobavitelj programske opreme lahko že ponudi funkcionalnosti, ki prehitevajo potni list, vendar je to poslovna izbira tega leverancierja, ne zakonska obveznost. Za uradno stanje stvari in besedilo uredbe ostane objavljena besedila sama kraj, ne napoved dobavitelja programske opreme.
Kaj lahko že sedaj pripravite
Brez prehitevanja obveznosti, ki še niso določene, je smiselno letos inventarizirati, kateri podatki o vaših jeklenih proizvodih že nekje obstajajo in v katerih sistemih. To je delo, ki je v vsakem primeru koristno, tudi če se končna obveznost izkaže drugače, kot se trenutno pričakuje. Z nekaj vprašanji lahko sami vidite, kje je vaše podjetje približno stanje, brez da bi bila pri tem kakšna obveznost. Kdor želi vedeti, kako tak potni list später nastane in kakšno vlogo ima platforma, kot je ferropas.eu, v njem, to prebere na strani kjer prihajajo podatki za potni list.
Ali ostane to ves letošnji čas ista tema?
Ker delegirana uredba še ni objavljena, se vsebina pogovora z vašim ponudnikom programske opreme v letošnjem letu lahko spremeni. Takoj ko postane znano konkreten urnik, se pogovor ponovno spremeni: od priprav k načrtovanju s fiksnim datumom. Za lastno situacijo in za vprašanje, katere dogovore v pogodbi s ponudnikom programske opreme so smiselni, je pravnik ali pristojni nadzorni organ pravi naslov.
Želite si letos sami voditi dober pogovor s svojim ponudnikom programske opreme, ne da bi bili takoj pravno izobraženi? Opravite brezplačen hitri pregled ali brskajte po pogosto zastavljana vprašanja o digitalnem produktnem potnem listu da vidite, kateri predmeti so za vaše podjetje pomembni.