O que muda este ano na conversa com seu fornecedor de software?
Este ano não há ainda nenhuma obrigação legal que mude: o acto delegado que estabelece os detalhes técnicos do passaporte digital de produtos para ferro e aço ainda não foi publicado. O que muda é a fase em que se encontra a conversa com o seu fornecedor de software. Enquanto essa conversa era anteriormente sobre o que um passaporte de produto é, este ano é cada vez mais sobre algo mais concreto: quais os campos de dados que serão necessários, como se alinham com o seu sistema actual e qual é o planeamento associado.
Para quem isso importa: principalmente para empresas que este ano estão a actualizar o seu sistema ERP, gestão de stocks ou gestão documental. Se o seu fornecedor lançar uma nova versão este ano, faz sentido questionar como essa versão se relaciona com o passaporte de produto, mesmo que ainda não saiba se e quando terá de cumprir.
De conhecimento a planeamento
A conversa com um fornecedor de software decorre normalmente em etapas. Primeiro, há a questão do que o passaporte digital de produto envolve e se afecta a sua empresa. Essa conversa já foi tida em muitas empresas. A etapa que mais empresas seguirão este ano é a questão do planeamento: quando cada parte do sistema tem de estar pronta e quem é responsável por isso. Os fornecedores de software que operam no sector do aço seguem o plano de trabalho da Comissão Europeia e adaptam as suas próprias rotas de desenvolvimento. Isso torna este um bom momento para questionar como o seu fornecedor acompanha esse desenvolvimento e o que isso significa para o seu contrato.
O que concretamente é discutido este ano
Na prática, a conversa este ano incide mais frequentemente sobre a origem dos dados do que sobre o próprio passaporte. Um fornecedor de software quer saber que dados já recolhe sobre um lote de aço, em que sistema isso acontece e se esses dados são armazenados a nível de produto ou de encomenda. Esta distinção determina quanto trabalho uma integração com um futuro passaporte custará mais tarde. Também surge mais frequentemente a questão de quem na sua empresa será responsável por manter esses dados actualizados e se essa é uma tarefa que pertence ao software actual ou a um sistema separado. Quem se quiser preparar para isto encontra banco de conhecimento com tópicos por situação um resumo dos conceitos envolvidos e do que significam na prática.
O que ainda não está definido
É importante fazer distinção entre o que um fornecedor lhe conta este ano sobre os seus próprios planos e o que a própria regulamentação já exige. O primeiro acto delegado para ferro e aço ainda não foi publicado; portanto, a data em que as obrigações entram em vigor ainda não está definida. Um fornecedor de software pode já oferecer funcionalidades que antecipam o passaporte, mas essa é uma escolha comercial desse fornecedor, não uma obrigação legal. Para a situação oficial e o texto da regulamentação, o próprio texto publicado permanece como fonte, não o anúncio de um fornecedor de software.
O que você já pode preparar agora
Sem antecipar obrigações que ainda não estão definidas, é útil este ano inventariar que dados sobre os seus produtos de aço já existem em algum lugar e em que sistemas. Esse é trabalho que é útil de qualquer forma, mesmo que a obrigação final seja diferente do esperado. Com algumas questões pode ver onde a sua empresa está aproximadamentesem que haja qualquer obrigação associada. Quem quiser saber como esse passaporte é criado e qual o papel de uma plataforma como ferropas.eu, lê isso na página de onde vêm as informações do passaporte.
Mantém-se este o mesmo assunto durante todo o ano?
Porque o ato delegado ainda não foi publicado, o conteúdo da conversa com seu fornecedor de software pode mudar ao longo do ano. Assim que um cronograma concreto se tornar conhecido, a conversa muda novamente: de preparação para planejamento com uma data fixa. Para sua situação específica e para a questão de quais acordos em um contrato com um fornecedor de software são sensatos, um jurista ou a autoridade competente de supervisão continua a ser o ponto de contato apropriado.
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