Hvad ændrer sig i år i samtalen med din softwareleverandør?
I år ændrer der sig ingen lovpligtig forpligtelse: den delegerede retsakt, der fastlægger de tekniske detaljer for det digitale produktpasrecept for jern og stål, er endnu ikke offentliggjort. Hvad der ændrer sig, er den fase, som dialogen med din softwareleverandør befinder sig i. Hvor denne dialog tidligere handlede om, hvad et produktpasrecept egentlig er, handler det i år i stigende grad om noget mere konkret: hvilke datafelter der senere er nødvendige, hvordan de knytter an til dit nuværende system, og hvilken planlægning der hører til.
For dem, det betyder noget for: især virksomheder, der i år alligevel er i gang med en opdatering af deres ERP-system, deres lagerstyring eller deres dokumentstyring. Hvis din leverandør kommer med en ny version i år, er det værd at spørge, hvordan denne version forholder sig til produktpasset, også selvom du selv endnu ikke ved, om og hvornår du skal overholde det.
Fra bekendtskab til planlægning
Dialogen med en softwareleverandør forløber normalt i trin. Først kommer spørgsmålet om, hvad det digitale produktpasrecept indebærer, og om det rammer din virksomhed. Denne dialog er hos mange virksomheder allerede gennemført. Det trin, som flere virksomheder følger i år, er planlægningsspørgsmålet: hvornår skal hvilken del af systemet være klar, og hvem er ansvarlig for det. Softwareleverandører, der er aktive inden for stålsektoren, følger Europa-Kommissionens arbejdsplan og tilpasser deres egen udviklingsvej derefter. Det gør det til et godt tidspunkt at spørge, hvordan din leverandør følger denne udvikling, og hvad det betyder for din kontrakt.
Hvad der konkret kommer på bordet i år
I praksis handler dialogen i år oftere om kilden til data end om selve pasrecepet. En softwareleverandør vil gerne vide, hvilke data du i øjeblikket registrerer om et parti stål, i hvilket system det sker, og om disse data er lagret på produktniveau eller på ordreniveau. Dette skel bestemmer nemlig, hvor meget arbejde en koblinger til et fremtidigt pasrecept senere vil koste. Desuden kommer spørgsmålet hyppigere op, om hvem i din virksomhed der senere er ansvarlig for at holde disse data opdaterede, og om det er en opgave, der hører til den nuværende software, eller til et separat system. Den, der vil forberede sig på dette, finder i vidensbanken med emner pr. situation et overblik over, hvilke begreber der hører til, og hvad de betyder i praksis.
Hvad der endnu ikke er fastlagt
Det er vigtigt at skelne mellem, hvad en leverandør fortæller dig i år om egne planer, og hvad selve forordningen allerede foreskriver. Den første delegerede retsakt for jern og stål er endnu ikke offentliggjort; den dato, når forpligtelserne træder i kraft, er således endnu ikke fastsat. En softwareleverandør kan godt allerede tilbyde funktionalitet, der er forud for pasrecepet, men det er et kommercielt valg fra denne leverandør, ikke en lovpligtig forpligtelse. For den officielle status og forordningens tekst er den offentliggjorte tekst selv kilden, ikke en softwareleverandørs meddelelse.
What you can prepare now
Uden at løbe forud for forpligtelser, som endnu ikke er fastsat, er det dog værd i år at inventarisere, hvilke data om dine stålprodukter der allerede ligger et sted, og i hvilke systemer. Det er arbejde, der er brugbar, uanset hvad den endelige forpligtelse ser ud til. Med et par spørgsmål kan du selv se, hvor din virksomhed cirka står, uden at der er en forpligtelse forbundet dermed. Den, der vil vide, hvordan sådan et pasrecept senere kommer i stand, og hvilken rolle en platform som ferropas.eu spiller i det, læser det på siden hvor informationen til pasrecepet kommer fra.
Forbliver dette hele året det samme emne?
Da den delegerede handling endnu ikke er blevet offentliggjort, kan indholdet af samtalen med din softwareleverandør skifte i løbet af året. Såsnart der foreligger en konkret tidsplan, ændrer samtalen sig igen: fra forberedelse til planlægning med en fast dato. For egen situation og for spørgsmålet om, hvilke aftaler i en kontrakt med en softwareleverandør der er fornuftige, er en jurist eller den relevante tilsynsmyndighed fortsat det passende kontaktpunkt.
Vil du selv føre en god samtale med din softwareleverandør i år, uden at du straks skal være juridisk kyndig? Foretag den gratis quick-scan eller gennemse hyppigst stillede spørgsmål om det digitale produktpas for at se, hvilke emner der er relevante for dit firma.