Vad förändras i år i diskussionen med er programvarusleverantör?
I år förändras ingen laglig skyldighet: den delegerade handlingen som fastställer de tekniska detaljerna för det digitala produktpasset för järn och stål har ännu inte publicerats. Det som förändras är istället fasen som samtalet med er mjukvaruleverantör befinner sig i. Där samtalet tidigare handlade om vad ett produktpass egentligen är, handlar det i år allt oftare om något mer konkret: vilka datafält som kommer att behövas, hur de ansluter till er nuvarande system, och vilken planering som är relevant.
För dem det berör: främst för företag som redan i år är igång med en uppdatering av sitt ERP-system, sitt lagerhanteringssystem eller sitt dokumenthanteringssystem. Om er leverantör i år kommer med en ny version är det värdefullt att fråga hur den versionen förhåller sig till produktpasset, även om ni själva ännu inte vet om och när ni måste uppfylla det.
Från introduktion till planering
Samtalet med en mjukvaruleverantör förlopp vanligtvis i steg. Först kommer frågan om vad det digitala produktpasset innebär och om det påverkar er verksamhet. Det samtalet har redan förts vid många företag. Det steg som i år följer hos flera företag är planeringsfrågan: när måste vilken del av systemet vara klar, och vem är ansvarig för det. Mjukvaruleverantörer som är verksamma inom stålsektorn följer Europeiska kommissionens arbetsplan och anpassar sina egna utvecklingsvägar därefter. Det gör det till ett bra tillfälle att fråga hur er leverantör följer den utvecklingen och vad det betyder för ert kontrakt.
Vad som i år konkret kommer upp på bordet
I praktiken handlar samtalet i år oftare om datakällor än om själva passet. En mjukvaruleverantör vill veta vilka data ni redan registrerar om en stålparti, i vilket system det sker, och om dessa data lagras på produktnivå eller på ordernivå. Detta skiljande avgör nämligen hur mycket arbete en koppling med ett framtida pass kommer att kosta. Ofta dyker också frågan upp om vem inom er organisation som i framtiden är ansvarig för att hålla dessa data uppdaterade, och om det är en uppgift som hör till er nuvarande mjukvara eller till ett separat system. Den som vill förbereda sig för detta hittar i kunskapsbanken med ämnen per situation en översikt över vilka begrepp som är relevanta där och vad de betyder i praktiken.
Vad som ännu inte fastställts
Det är viktigt att göra skillnad mellan vad en leverantör er berättar i år om egna planer och vad förordningen själv redan föreskriver. Den första delegerade handlingen för järn och stål har ännu inte publicerats; det datum då skyldigheterna träder i kraft står således ännu inte fast. En mjukvaruleverantör kan visserligen redan erbjuda funktionalitet som föregripar passet, men det är ett kommersiellt val av den leverantören, ingen laglig skyldighet. För officiell information och förordningens text är själva den publicerade texten fortfarande källan, inte tillkännagivandet från en mjukvaruleverantör.
Vad du redan kan förbereda nu
Utan att föregripа skyldigheter som ännu inte är fastställda, är det värdefullt i år att inventera vilka data om era stålprodukter som redan finns någonstans och i vilka system. Det är ett arbete som är användbart ändå, även om den slutliga skyldigheten ser annorlunda ut än vad som förväntas nu. Med ett par frågor kan ni själva se ungefär var er företag står, utan att det finns någon skyldighet bakom det. Den som vill veta hur ett sådant pass senare kommer till stånd och vilken roll en plattform som ferropas.eu spelar i det, läser det på sidan där informationen för passet kommer ifrån.
Förblir det samma ämne under hela året?
Eftersom den delegerade handlingen ännu inte har publicerats kan innehållet i samtalet med er mjukvaruleverantör förändras under året. Så snart ett konkret tidschema blir känt förändras samtalet på nytt: från förberedelse till planering med ett fast datum. För er egen situation och för frågan om vilka överenskommelser i ett avtal med en mjukvaruleverantör som är lämpliga är en jurist eller den behörig tillsynsmyndighet fortfarande rätt kontaktpunkt.
Vill ni själva föra ett bra samtal med er mjukvaruleverantör i år, utan att ni behöver vara omedelbar juridisk insatt? Gör den kostnadsfria snabbscanningen eller bläddra genom vanligaste frågorna om det digitala produktpasset för att se vilka ämnen som är relevanta för er verksamhet.