Co se letos mění v rozhovoru s vaším poskytovatelem softwaru?
Letos se ještě nezmění žádná právní povinnost: delegovaný akt, který stanovuje technické detaily digitálního produktového pasu pro železo a ocel, dosud nebyl zveřejněn. Co se ale změní, je fáze, v níž se rozhovor s vaším poskytovatelem softwaru nachází. Tam, kde se ten rozhovor dříve týkal toho, co je vlastně produktový pas, jde v letošním roce stále více o něco konkrétního: která datová pole budou později potřebná, jak budou navazovat na váš současný systém a jaké plánování k tomu patří.
Pro koho je to důležité: zejména pro podniky, které si letos stejně aktualizují svůj ERP systém, správu zásob nebo správu dokumentů. Pokud váš poskytovatel v letošním roce přichází s novou verzí, má smysl se zeptat, jak se tato verze vztahuje k produktovému pasu, i pokud sami ještě nevíte, zda a kdy se jej budete muset řídit.
Od seznamování k plánování
Rozhovor s poskytovatelem softwaru obvykle probíhá postupně. Nejdříve je otázka, co digitální produktový pas obsahuje a zda se týká vašeho podniku. Tento rozhovor již v mnoha podnicích proběhl. Krok, který letos následuje u více podniků, je otázka plánování: kdy má být která část systému hotova a kdo za to odpovídá. Poskytovatelé softwaru aktivní v ocelářském sektoru sledují pracovní plán Evropské komise a přizpůsobují mu své vlastní vývojové trasy. To je dobrá chvíle na to zeptat se, jak váš poskytovatel tento vývoj sleduje a co to znamená pro vaši smlouvu.
Co se letos konkrétně řeší
V praxi se rozhovor letos často více týká původu údajů než samotného pasu. Poskytovatel softwaru chce vědět, jaké údaje o partii oceli již nyní zaznamenáváte, v jakém systému se tak děje, a zda jsou data uložena na úrovni produktu nebo na úrovni objednávky. Toto rozlišení totiž určuje, kolik práce bude mít vazba na budoucí pas později. Také se stále více objevuje otázka, kdo v rámci vašeho podniku bude později odpovědný za to, aby byla tato data aktuální, a zda se jedná o úlohu, která patří k současnému softwaru nebo k samostatnému systému. Kdo se na to chce připravit, najde v znalostní základnu s tématy pro jednotlivé situace přehled pojmů, které k tomu patří, a co znamenají v praxi.
Co ještě není stanoveno
Je důležité rozlišovat mezi tím, co vám poskytovatel letos říká o svých vlastních plánech, a tím, co samotné nařízení již předepisuje. První delegovaný akt pro železo a ocel dosud nebyl zveřejněn; datum, na které vstoupí povinnosti v platnost, proto ještě není stanoven. Poskytovatel softwaru již může nabízet funkčnost, která předbíhá produktový pas, ale jedná se o komerční volbu tohoto poskytovatele, nikoli o právní povinnost. Pokud jde o oficiální stav věcí a znění nařízení, zůstává opublikovaný text samotného nařízení místem, kde je hledáno, nikoli oznámením poskytovatele softwaru.
Co lze nyní připravit
Aniž bychom předbíhali povinnosti, které dosud nejsou stanoveny, má smysl v letošním roce si osvojit, jaké údaje o vašich ocelových produktech jsou již někde zaznamenány a v jakých systémech. Toto je práce, která je stejně užitečná, i když konečná povinnost bude vypadat jinak, než se nyní očekává. S několika otázkami si můžete sami zjistit, kde se váš podnik zhruba nachází, aniž by to bylo vázáno na povinnost. Kdo chce vědět, jak se takový pas později vytvoří a jakou roli v tom hraje platforma jako ferropas.eu, přečte si to na stránce odkud pocházejí informace pro produktový pas.
Zůstane to po celý rok stejným tématem?
Protože ještě nebyla zveřejněna delegovaná akt, obsah rozhovoru s vaším poskytovatelem softwaru se během roku může posunout. Jakmile bude znám konkrétní časový plán, rozhovor se opět změní: z přípravy na plánování s pevným datem. Pro vlastní situaci a pro otázku, které dohody v kontraktu s poskytovatelem softwaru jsou rozumné, zůstává právník nebo příslušný kontrolní orgán vhodným kontaktním bodem.
Chcete si letos sami vést dobrý rozhovor se svým poskytovatelem softwaru, aniž byste museli být hned právně vzdělán? Proveďte bezplatné rychlé skenování nebo si projděte nejčastěji kladené otázky o digitálním produktovém pasu abyste viděli, která témata jsou relevantní pro vaši společnost.