Кратък отговор
Ако внасяте стомана отвън ЕС, в основата имате нужда от същите документи за бъдещия цифров продуктен паспорт като производител в ЕС: технически данни за състава и свойствата, данни за произхода, и данни за това кой е отговорен за какво. Разликата е в един детайл, който при вноса най-често се пропуска: производителят се намира извън Съюза, и въпреки това паспортът трябва да бъде проследим до него. Това означава, че като внос трябва да съберете документи, които обичайно се доставят от самия производител, и трябва да ги проверите на пълнота преди партидата да продължи напред в веригата.
Регламентът разграничава ролите в веригата, и който внася продукт отвън ЕС на пазара, може да има различна позиция от търговец, който препродава партиди вече закупени в ЕС. Коя роля се прилага за вашето предприятие, зависи от точните факти на вашата ситуация; това е нещо, което трябва да обсъдите с юрист или отговорния надзорен орган, а не нещо, което този статия установява. Въпреки това е възможно да се опишат кои документи обичайно се нуждаят, за да се преценят дали всичко е пълно.
Търговските документи, които вече съществуват
При всеки внос на стомана вече съществуват документи, които установяват произхода и маршрута на партидата: търговската фактура, листът за опаковка, сертификатът за произход и вносните документи, които принадлежат към митницата. Тези документи не представляват самия продуктен паспорт, но те са първият слой, чрез който партида стомана може да бъде проследена до един контейнер и един поставщик. За паспорта те са важни преди всичко, защото образуват моста между това, което е действително пристигнало, и това, което е технически трябва да се знае за тази партида.
Техническият сертификат: от което зависи всичко
Документът, който носи най-голямо тегло при желязо и стомана, е материалният сертификат, в практиката често наричан 3.1-сертификат след нормата EN 10204. В него фигурира химичният състав, механичните свойства и номерът на топилката или зарядът, чрез които партида може да бъде проследена до производствената единица, от която произхожда. При стомана, произведена в ЕС, този сертификат обикновено присъства в надежден формат. При внос отвън ЕС това не винаги е така: сертификатът може да бъде съставен в друг формат, може да има липсващи полета, или може да не съответства точно на зарядът, който действително е доставен.
Това е детайлът, който най-много влиза в играта при това разглеждане. Ако липсва нещо в сертификата, или съответствието между сертификата и физическата партида не е правилно, при производител в ЕС това обикновено може да се разреши с един телефонен разговор. При производител отвън ЕС същото пропуснато място може да отнеме значително повече време да се поправи, просто защото линиите са по-дълги. Кой организира този контрол предварително, предотвратява партидата да се окаже непълна в обоснованост едва при съставянето на паспорта.
Съответствие и данни на производителя
Където стоманата попада под съществуващи правила за безопасност на продуктите, например правилата за строителни продукти, обикновено има съответствие или декларация за експлоатационни показатели. Тази декларация е също документ, който производителят доставя, и който при внос трябва точно така да бъде проверен на наличност и на въпроса дали е свързан с правилната партида. Освен това е важно, че име и адрес на производителя, и не само на посредника, трябва да бъдат намирани някъде в досието. Регламентът изисква проследимост до лицето, което е произвело продукта, дори ако се намира извън ЕС.
Ваши собствени данни като внос
Освен документите за самия продукт, в досието трябва да има фиксиран набор от данни за вашата собствена компания: име, адрес и данни, по които вашата компания като юридическо лице може да бъде идентифицирана. Това не е нещо, което трябва да измислите сами; това е същата базова информация, която се поиска и при откриване на търговски профил. Повече информация как практически се съставя един паспорт и кои са съставните му части, можете да прочетете в банката на знания с обяснение по тема.
Как вече сега можете да видите къде са пропуските
Тъй като окончателното задължение все още не е определено, няма спешност да имате днес цялото досие. Полезно е обаче вече сега да знаете кои документи за вашите закупени партиди са налични и кои липсват, особено при вноса отвън ЕС, където допълнителното доставяне отнема повече време. С няколко въпроса виждате къде се намира вашето досие в моментаи на страницата как възниква информацията прочитате как обработваме доставените документи в паспорт. Отговори на често задавани въпроси за ролите и документите са събрани на страницата с често задавани въпроси.
Искате ли да знаете как се отнасят вашите собствени потоци на внос към това, което вече е известно за продуктовия паспорт? Направете безплатното бързо сканиране или прелистайте темите в базата знания; и двете дават ви конкретна представа в рамките на половин час, без да трябва веднага да се обвързвате с нещо.