Lyhyt vastaus
Jos tuotte terästä EU:n ulkopuolelta, tulevan digitaalisen tuotepassin kannalta tarvitsette pohjimmiltaan samat asiakirjat kuin EU:n sisällä toimiva valmistaja: tekniset tiedot koostumuksesta ja ominaisuuksista, jäljitystiedot, ja tiedot siitä, kuka on vastuussa mistäkin. Ero on yhdessä yksityiskohdassa, joka tuonnissa useimmiten menee pieleen: valmistaja sijaitsee unionin ulkopuolella, mutta passi on silti jäljitettävissä häneen. Se tarkoittaa, että tuojana teidän on kerättävä asiakirjoja, jotka normaalisti toimittaa valmistaja itse, ja teidän on tarkistettava ne täydellisyyden osalta ennen kuin erä jatkaa ketjussa.
Asetus erottelee ketjun osatekijät, ja sillä, joka tuo EU:n ulkopuolelta olevan tuotteen markkinoille, voi olla eri asema kuin kauppiaalla, joka myy edelleen jo EU:ssa ostettuja eriä. Mitkä roolit koskevat yritystänne, riippuu tilanteen tarkasta tosiasiallisesta perustasta; tämä on asia, jota on syytä käsitellä juristin tai toimivaltaisen valvontaviranomaisen kanssa, ei asia, joka vahvistetaan tässä artikkelissa. Voidaan kuitenkin kuvailla, mitä asiakirjoja tavallisesti tarvitaan sen arvioimiseksi, onko kaikki kunnossa.
Asiakirjat, jotka ovat jo olemassa
Jokaisessa terästuonnissa on jo asiakirjoja, jotka dokumentoivat erän alkuperän ja reitin: kauppalasku, pakkausluettelo, alkuperötodistus ja tuontiasiakirjat, jotka kuuluvat tulliin. Nämä asiakirjat eivät muodosta tuotepassia itse, mutta ne ovat ensimmäinen taso, jonka avulla terästä voidaan jäljittää lähetykseen ja toimittajaan. Passin kannalta ne ovat erityisen tärkeitä, koska ne muodostavat sillan sen välille, mitä on todellisuudessa saapunut, ja mitä kyseisestä erästä teknisesti on tiedettävä.
Tekninen sertifikaatti: mistä on kyse
Dokumentti, jolla on eniten painoa raudassa ja teräksessä, on materiaalisertifikaatti, käytännössä usein kutsutaan 3.1-sertifikaatiksi standardin EN 10204 mukaan. Siinä esitetään kemiallinen koostumus, mekaaniset ominaisuudet ja sulatanumero tai erä, jolla erä voidaan jäljittää tuotantoyksikköön, josta se on peräisin. Teräksessä, jota tuotetaan EU:ssa, tämä sertifikaatti on yleensä olemassa luotettavassa muodossa. EU:n ulkopuolelta tuodun teräksen kohdalla näin ei aina ole: sertifikaatti voi olla laadittu toisessa muodossa, sillä voi olla puuttuvia kenttiä, tai se ei ehkä sovi täysin yhteen todellisuudessa toimitetun erän kanssa.
Tämä on yksityiskohta, joka tässä aiheessa pelaa eniten. Jos sertifikaatista puuttuu jotakin tai sertifikaatin ja fyysisen erän välinen yhteys ei kunnolla toimi, se voidaan EU:n sisällä toimivalla valmistajalla usein ratkaista puhelinsoitolla. EU:n ulkopuolella toimivalla valmistajalla saman aukon korjaaminen voi kestää huomattavasti kauemmin, yksinkertaisesti siksi, että linjat ovat pidemmät. Joka järjestää tämän tarkastuksen etukäteen, estää sen, että erä osoittautuu passia koottaessa puutteellisesti perustelluksi.
Vaatimustenmukaisuus ja valmistajan tiedot
Kun teräs kuuluu tuotteen turvallisuuteen liittyvien säännösten piiriin, jotka jo ovat voimassa, kuten rakennustuotteiden säännöksiin, siihen liittyy yleensä myös vaatimustenmukaisuus- tai suoritusilmoitus. Myös tämä ilmoitus on asiakirja, jonka valmistaja toimittaa, ja joka tuonnissa on tarkistettava yhtä huolellisesti läsnäolon ja sen suhteen, kuuluuko se oikeaan erään. Lisäksi on tärkeää, että valmistajan nimi ja osoite, eikä vain välittäjän, löytyy jostain asiakirja-aineistosta. Asetuksessa vaaditaan jäljitettävyyttä siihen, joka on valmistanut tuotteen, vaikka hän sijaitsisikin EU:n ulkopuolella.
Omat tietonne tuojana
Tuotetta koskevia tietoja lukuun ottamatta pasportissa tulee olla kiinteä joukko tietoja omasta yrityksestään: nimi, osoite ja tiedot, joiden perusteella yrityksenne voidaan tunnistaa oikeushenkilönä. Tämä ei ole jotakin, joka sinun pitäisi keksiä erikseen; se on sama perusta, jota pyydetään myös liikearilillä. Lisätietoja siitä, kuinka pasaportti käytännössä kootaan ja mitkä rakennuspalikat siihen kuuluvat, voit lukea kohdasta tietopankista, jossa on selitys aiheittain.
Kuinka näet jo nyt, missä aukot ovat
Koska lopullinen velvoite ei ole vielä vahvistettu, sinulla ei ole kiirettä kootata täydellistä asiakirjakokoelmaa tänään. Kuitenkin on järkevää tietää jo nyt, mitkä asiakirjat ovat saatavilla hankituille erille ja mitkä puuttuvat, erityisesti EU:n ulkopuolelta tuotavassa tuonnissa, jossa uudelleentoimitukseen kuluu enemmän aikaa. Käyttämällä muutamaa kysymystä näet, missä asiakirjakokoelmasi tällä hetkellä onja tiedon toimittamista koskevan sivun lukemalla näet, kuinka käsittelemme toimitetut asiakirjat pasportiksi. Usein kysytyt kysymykset rooleista ja asiakirjoista on koottu usein kysyttyjen kysymysten sivulle.
Haluatko tietää, kuinka oma tuontivirtasi suhteutuu siihen, mitä tuotepasportista tiedetään jo nyt? Käytä ilmaista pika-arviointia tai selaa aiheita tietopankista; molemmat antavat sinulle puolen tunnin sisällä konkreettisen kuvan, ilman että sinun tarvitsee sitoutua mihinkään heti.