Kratek odgovor
Če uvažate jeklo iz zunaj EU, potrebujete za prihodnji digitalni izdelkovni popis v bistvu iste dokumente kot proizvajalec v EU: tehnične podatke o sestavi in lastnostih, podatke o izvoru in podatke o tem, kdo je odgovoren za kaj. Razlika je v enem detajlu, ki se pri uvozu najpogosteje zgodi narobe: proizvajalec je zunaj Unije in vseeno mora biti popis sledljiv do njega. To pomeni, da morate kot uvoznik kot uvoznik zbrati dokumente, ki jih običajno predloži sam proizvajalec, in jih morate pregledati na celovitost, preden serija naprej potuje skozi verigo.
Uredba razlikuje vloge v verigi, in kdor proizvod iz zunaj EU uvede na trg, lahko pri tem zavzema drugačen položaj kot trgovec, ki proda že v EU kupljene serije. Katera vloga velja za vaše podjetje, je odvisno od natančnih dejstev vaše situacije; to je nekaj, kar je vredno obravnavati s pravnikom ali pristojnim nadzornikom, ne pa nekaj, kar je v tem članku predpisano. Vseeno pa je mogoče opisati, kateri dokumenti so praviloma potrebni, da bi se lahko ocenilo, ali je vse celovito.
Trgovinski dokumenti, ki že obstajajo
Pri vsakem uvozu jekla obstajajo že dokumenti, ki evidentirajo izvor in pot serije: trgovinski račun, pakirni list, certifikat o izvoru in uvozni dokumenti, ki spadajo k carini. Ti dokumenti niso sami po sebi produkt popis, vendar so prva plast, s katero je serija jekla sledljiva do pošiljke in dobavitelja. Za popis so predvsem pomembni, ker tvorijo most med tistim, kar je dejansko prispelo, in tistim, kaj je treba tehnično vedeti o tej seriji.
Tehnični certifikat: na čem je odvisno
Dokument, ki ima pri železu in jeklu največjo težo, je certifikat materiala, v praksi pogosto imenovan certifikat 3.1 po normi EN 10204. V njem so navedena kemična sestava, mehanske lastnosti in številka taljenja ali charge, s katero je serija sledljiva do proizvodne enote, od koder prihaja. Pri jeklu, ki se proizvaja v EU, je ta certifikat praviloma prisoten v zaupanja vrednem formatu. Pri uvozu iz zunaj EU to ni vedno tako: certifikat je lahko sestavljen v drugačnem formatu, lahko ima manjkajoča polja ali pa se ne ujema ena proti ena s charges, ki je bila dejansko dobavljena.
To je podrobnost, ki se pri tej temi najbolj igra. Če v certifikatu kaj manjka ali se povezava med certifikatom in fizično serijo ne ujema, je to pri proizvajalcu v EU pogosto mogoče rešiti s telefonskim klicem. Pri proizvajalcu zunaj EU je lahko isto vrzel bistveno dlje trajajoča, preprosto zato, ker so linije daljše. Kdor to kontrolo vnaprej uredi, prepreči, da bi serija šele pri sestavljanju popis izpadla kot pomanjkljiva.
Skladnost in podatki proizvajalca
Kjer jeklo spada pod pravila o varnosti proizvodov, ki že obstajajo, kot so pravila za gradbene proizvode, je praviloma priložena tudi izjava o skladnosti ali zmogljivosti. Tudi ta izjava je dokument, ki ga predloži proizvajalec, in tudi ta je pri uvozu treba preveriti na prisotnost in na vprašanje, ali pripada pravilni seriji. Poleg tega je pomembno, da sta ime in naslov proizvajalca, ne le vmesnega trgovca, nekje v datoteki sledljivi. Uredba zahteva sledljivost do osebe, ki je izdelala proizvod, tudi če se ta nahaja zunaj EU.
Vaši lastni podatki kot uvoznika
Poleg kosov o samem proizvodu mora v datoteko spadati tudi fiksna nabor podatkov o vašem lastnem podjetju: ime, naslov in podatki, ki omogočajo identifikacijo vašega podjetja kot pravne osebe. To ni kaj, kar bi morali sami izumiti; to je ista osnova, ki se zahteva tudi pri poslovnem računu. Več o tem, kako se pasport v praksi sestavi in kateri gradniki pri tem spadajo, preberite v bazo znanja s pojasnili po temah.
Kako lahko že zdaj vidite, kje so vrzeli
Ker končna obveznost še ni določena, ni potrebe, da bi danes imeli popolno datoteko. Vendar pa je smiselno, da že zdaj veste, kateri dokumenti za vaše nabavljene pošiljke obstajajo in kateri manjkajo, še posebej pri uvozu izven EU, kjer je ponovno dostavo težje doseči. S pomočjo nekaj vprašanj vidite, kako trenutno stoji vaša datoteka, in na strani o tem, kako nastanek informacije preberite, kako obdelamo dostavljene dokumente v pasport. Odgovori na pogosta vprašanja o vlogah in dokumentih so zbrani na strani s pogostimi vprašanji.
Želite vedeti, kako se vaši lastni uvozni tokovi nanašajo na tisto, kar je že zdaj znano o produktnem pasu? Opravite brezplačen hitri pregled ali brskajte po temah v bazi znanja; oboje vam v pol ure da konkreten pogled, ne da bi takoj kaj morali zapisati.