L-ispjegazzjoni qasira
Jekk jimportaw l-azzar minn barra l-UE, għall-passaporti diġitali tal-prodotti tal-futur, essenzjalment għandkom bżonn l-istess dokumenti bħal manifattur fi ħdan l-UE: dejta teknika dwar il-kompożizzjoni u l-karatteristiċi, dejta dwar l-oriġini, u dejta dwar min hu responsabbli għal xiex. Id-differenza tinsab f'dettal wieħed li fl-importazzjoni ħafta drabi jmorru ħamsin: il-manifattur jinsab barra l-Unjoni, u għalkemm hekk il-passaporti għandu jkun traċċjabbli għalih. Dan ifisser li kimpurtatur għandek tgħaqqad dokumenti li normalment huma pprovduti mill-manifattur nnifsu, u li għandek tivverifikahom għall-kompletezza qabel il-lott jipprċedi aktar fil-katina.
Il-Regolament jiddistingwi rwoli fil-katina, u min jpoġġi prodott minn barra l-UE fis-suq jista' jkollha pożizzjoni differenti minn negozjant li jbigħ lottijiet li diġà ntlabu fi ħdan l-UE. Liema rwol japplika għall-kompanija tiegħek jiddipendi minn il-fatti preċiżi tas-sitwazzjoni tiegħek; dak xiex li għandek tiddiskutu ma' ġurist jew mal-awtorità sorvegljanza kompetenti, mhux xiex li jiġi stabbilit f'dan l-artikolu. Imma jista' jiġi deskritt liema dokumenti ġeneralment huma meħtieġa biex tista' tevalwa jekk kollox huwa sħiħ.
Id-dokumenti kummerċjali li diġà jeżistu
B'kull importazzjoni ta' azzar, hemm diġà dokumenti li jistabbilixxu l-oriġini u r-rotta tal-lott: il-fattura kummerċjali, il-packing list, iċ-ċertifikat ta' oriġini u d-dokumenti ta' importazzjoni li jappartenji għall-dwana. Dawn il-pezzi mhumiex il-passaporti tal-prodotti nnifsu, imma huma d-ewwel saff li permezz tiegħu lott ta' azzar jista' jiġi traċċjat lil zonda u fornitorja. Għall-passaporti huma importanti primarjament minħabba li jiffurmaw il-pont bejn dak li fir-realtà daħal u dak li teknolojikament għandu jkun magħruf dwar dak il-lott.
Il-ċertifikat tekniku: fejn jinsab il-biża'
Id-dokument li għall-azzar u azzar għandu l-akbar piż, huwa l-ċertifikat tal-materjali, fil-prattika ħafta drabi msejjaħ iċ-ċertifikat 3.1 skond in-norma EN 10204. Fiha hemm il-kompożizzjoni kimika, il-proprjetajiet mekkaniċi u n-numru tal-imħallat jew iċ-ċarġa li permezz tagħha lott jista' jiġi traċċjat lill-unità tal-produzzjoni minn fejn ġie. Għall-azzar li jiġi prodott fi ħdan l-UE, tipikament dan iċ-ċertifikat huwa preżenti f'format fidugu. Fl-importazzjoni minn barra l-UE dak mhux dejjem hekk: iċ-ċertifikat jista' jkun ġie ppreparat f'format ieħor, jista' jkollha oqsma nieqsa, jew jista' ma jkunx maħraq wieħed b'wieħed mal-ċarġa li fir-realtà ġiet provided.
Dak huwa d-dettal li f'dan is-suġġett jgħaġġel l-akbar. Jekk ikun nieqes xi ħaġa miċ-ċertifikat, jew jekk il-konness bejn iċ-ċertifikat u l-lott fiżiku ma jkunx sħiħ, dak għal manifattur fi ħdan l-UE ħafta drabi jista' jiġi solvut b'telefonatina. Għal manifattur barra l-UE l-istess vuq jista' jkollha aktar ħin biex jiġi rranġat, sempliċement minħabba li l-linji huma itwal. Min jorganizza din il-verifika minn qabel, jevita li lott jitħoddu biss meta jintwiegħed il-passaporti li jmiss dokumentazzjoni ta' sostenn.
Il-konformità u d-dejta tal-manifattur
Fejn azzar jaqgħa taħt regoli ta' sigurtà tal-prodotti li diġà jeżistu, bħar-regoli għall-prodotti tal-bini, normalment hemm ukoll dikjarazzjoni ta' konformità jew ta' prestazzjoni. Din id-dikjarazzjoni ukoll hija pezza li l-manifattur jipprovdi, u li fl-importazzjoni għandu jkun iċċekkat bl-istess mod għall-preżenza u għall-mistoqsija jekk jaqa' mat-tassew il-lott it-tajjeb. Ħlief minn hekk, huwa importanti li s-smieħ u l-indirizz tal-manifattur, u mhux biss tal-intermerjarja, jinsabu xi mkien fid-dossier. Ir-Regolament itlob traċċabilità lill-persuna li l-prodott ħallqet, anke jekk ikun jinsab barra l-UE.
Id-dejta tiegħek bħala importatur
Minbarra l-frammenti dwar il-prodott nnifsu, għandha tkun hemm sett fissu ta' dejta dwar l-azienda tiegħek stess fil-fajl: isem, indirizz u d-dejta li biha l-azienda tiegħek bħala persuna juridika tista' tiġi identifikata. Dan mhuwiex xi ħaġa li trid tiħtieġ tivvinna separatament; hija l-istess bażi li tiġi mtalba wkoll meta tuftaħ kont tan-negozju. Aktar dwar kif pasaport fi prattika jiġu mmuntat u liema blokki jaqgħu minn hemm, taqra' f' il-bank tal-għarfien b'spjegazzjoni għal kull suġġett.
Kif tista' diġà issa turi fejn hemm il-lakuni
Minħabba li l-obligu definittiv għadu m'huwiex stabbilitu, m'hemm l-ebda maltemp biex jkollok fajl komplut illum. Imma huwa útli li diġà issa taf liema dokumenti għall-partiti li xtrajt huma preżenti u liema qed jinfaqdu, speċjalment meta timporta minn barra l-UE fejn il-fornixxjoni mill-ġdid tieħu iktar ħin. B' ftit mistoqsija tara fejn il-fajl tiegħek għad jinsab, u f' il-paġna dwar kif l-informazzjoni titħaqqaq taqra' kif aħna d-dokumenti mogħtija naħdmu biex jsiru pasaport. It-tweġibiet għall-mistoqsijiet maħsuba ħafna dwar ir-rwoli u d-dokumenti huma miġbura f' il-paġna tal-mistoqsijiet li jitpożizzjonaw ħafna drabi.
Trid taf kif il-flussi tal-importazzjoni tiegħek stess jirrelationaw ma' dak li għad diġà jaf dwar il-pasaport tal-prodott? Agħmel il-quick-scan b'xejn jew tfassal permezz tal-ismiet fil-knowledgebase; it-tnejn jagħtuk fi żmien nofs sigħa immaġni konkreta, mingħajr li jkollok immedjatament tgħaqqad xi ħaġa għal dan.