Det korte svar
Hvis du importerer stål fra uden for EU, har du til det kommende digitale produktpasport i princippet brug for de samme dokumenter som en producent inden for EU: tekniske data om sammensætning og egenskaber, oprindelsesdata og data om, hvem der er ansvarlig for hvad. Forskellen ligger i én detalje, som ved import oftest går galt: producenten befinder sig uden for Unionen, og dog skal pasportkortet kunne føres tilbage til ham. Det betyder, at du som importør skal indsamle dokumenter, som normalt leveres af producenten selv, og at du skal kontrollere dem for fuldstændighed, før partiet går videre i kæden.
Forordningen skelner mellem roller i værdikæden, og den, der bringer et produkt fra uden for EU på markedet, kan have en anden stilling end en handlende, der videresælger partier, som allerede er købt inden for EU. Hvilken rolle, der gælder for dit firma, afhænger af de præcise forhold i din situation; det er noget, man bør drøfte med en jurist eller den kompetente tilsynsmyndighed, ikke noget, der fastlægges i denne artikel. Det er dog muligt at beskrive, hvilke dokumenter der typisk skal til for at kunne vurdere, om alt er fuldstændigt.
De handelsdokumenter, der allerede findes
Ved hver import af stål findes der allerede dokumenter, som fastlægger partiets oprindelse og rute: handelsfakturaen, følgesedlen, oprindelsescertifikatet og importdokumenterne, som højer til toldvæsenet. Disse dokumenter danner ikke selv produktpasset, men de er den første lag, hvormed et stalenparti kan føres tilbage til en forsendelse og en leverandør. For pasportkortet er de især vigtige, fordi de danner bro mellem det, der faktisk er kommet ind, og hvad der teknisk skal være kendt om partiet.
Det tekniske certifikat: hvad det hele drejer sig om
Det dokument, der vejer mest inden for jern og stål, er materialecertifikatet, i praksis ofte kaldet 3.1-certifikatet efter normen EN 10204. Det indeholder den kemiske sammensætning, de mekaniske egenskaber og smeltenummeret eller chargen, som et parti kan føres tilbage til den produktionsenhed, det stammer fra. For stål, der produceres inden for EU, er dette certifikat normalt til stede i et betroet format. Ved import fra uden for EU er det ikke altid tilfældet: certificatet kan være opstillet i et andet format, kan have manglende felter, eller passer ikke én-til-én med det parti, der faktisk er leveret.
Det er den detalje, der betyder mest på dette område. Hvis noget mangler i certificatet, eller hvis forbindelsen mellem certifikat og fysisk parti ikke stemmer, kan det hos en producent inden for EU ofte løses med et telefonopkald. Hos en producent uden for EU kan det samme hul tage betydeligt længere tid at udbedre, simpelthen fordi linjerne er længere. Den, der lægger denne kontrol til rette på forhånd, forhindrer, at et parti først viser sig at mangle dokumentation, når pasportkortet skal samles.
Overensstemmelse og oplysninger om producenten
Hvor stål falder under produktsikkerhedsregler, som allerede findes, såsom regler for byggevarer, hører der normalt også en overensstemmelses- eller ydelseserklæring til. Denne erklæring er også et dokument, som producenten leverer, og som ved import skal kontrolleres på lige måde med hensyn til tilstedeværelse og spørgsmålet om, hvorvidt den hører til det rigtige parti. Desuden er det vigtigt, at producentens navn og adresse, og ikke blot mellemleddets, kan findes et sted i dokumentationen. Forordningen kræver sporbarhed til den, der har fremstillet produktet, selv hvis vedkommende befinder sig uden for EU.
Dine egne oplysninger som importør
Ud skal foruden dokumenterne om selve produktet levere et fast sæt af oplysninger om dit egen virksomhed i dossieret: navn, adresse og de oplysninger, der identificerer virksomheden som juridisk person. Dette er ikke noget, du selv skal finde på; det er det samme grundlæggende sæt, der også efterspørges ved en forretningskonto. Mere om, hvordan et paspoort i praksis sammensættes, og hvilke byggestenene der hører til, kan du læse i videnbanken med forklaringer pr. emne.
Hvordan du allerede nu kan se, hvor manglerne er
Fordi den endelige forpligtelse endnu ikke er fastsat, er der ingen grund til at have et komplet dossier i dag. Det er dog værd at vide nu, hvilke dokumenter der foreligger for dine indkøbte partier, og hvilke der mangler, især ved import uden for EU, hvor genlevering tager længere tid. Med nogle få spørgsmål kan du se, hvor dit dossier står i øjeblikketog på siden om, hvordan information kommer til stand kan du læse, hvordan vi behandler leverede dokumenter til et paspoort. Svar på hyppigt stillede spørgsmål om roller og dokumenter er samlet på siden med hyppigt stillede spørgsmål.
Vil du vide, hvordan dine egne importstrømme forholder sig til det, der allerede er kendt om produktpasset? Foretag den gratis quick-scan eller gennemse emnerne i videnbanken; begge giver dig inden for en halv time et konkret billede, uden at du skal fastsætte noget straks.