Det korta svaret
Om du importerar stål från utanför EU behöver du för det framtida digitala produktdatablad i princip samma dokument som en tillverkare inom EU: tekniska data om sammansättning och egenskaper, uppgifter om ursprung och uppgifter om ansvar. Skillnaden ligger i en detalj som vid import oftast orsakar problem: tillverkaren är belägen utanför unionen, men produktdatabladet måste ändå kunna härledas till honom. Det innebär att du som importör måste samla dokument som normalt tillhandahålls av tillverkaren själv, och att du måste kontrollera dem för fullständighet innan partiet går vidare i kedjan.
Förordningen skiljer på roller i kedjan, och den som marknadsför en produkt från utanför EU kan ha en annan ställning än en handlare som säljer vidare partier som redan köpts inom EU. Vilken roll som gäller för ditt företag beror på de exakta förhållandena i din situation; det är något att diskutera med en jurist eller den behörig tillsynsmyndighet, inte något som fastställs i denna artikel. Det går dock att beskriva vilka handlingar som vanligtvis behövs för att kunna bedöma om allt är komplett.
De handelsdokument som redan finns
Vid varje import av stål finns det redan dokument som fastställer partiets ursprung och väg: handelsräkningen, packsedeln, ursprungscertifikatet och importdokumenten som hör till tullverket. Dessa handlingar utgör inte produktdatabladet i sig, men de är den första nivå med vilken ett stålparti kan härledas till en försändelse och en leverantör. För databladet är de främst viktiga för att de bildar bron mellan vad som faktiskt mottagits och vad som tekniskt måste vara känt om partiet.
Det tekniska certifikatet: det väsentliga
Det dokument som väger mest för järn och stål är materialcertifikatet, i praktiken ofta kallat 3.1-certifikat efter normen EN 10204. Det innehåller den kemiska sammansättningen, de mekaniska egenskaperna och smältnumret eller chargen med vilken ett parti kan härledas till den produktionsenhet det kommer från. För stål som tillverkas inom EU finns detta certifikat vanligtvis i ett bekant format. Vid import från utanför EU är det inte alltid så: certifikatet kan vara utformat i ett annat format, kan ha saknade fält eller kan inte överensstämma helt med den charge som faktiskt levererades.
Det är den detalj som spelar störst roll i denna fråga. Om något saknas i certifikatet, eller om kopplingen mellan certifikat och fysisk parti inte stämmer, är det ofta möjligt att lösa med ett telefonsamtal när tillverkaren är belägen inom EU. För en tillverkare utanför EU kan samma lucka ta betydligt längre tid att åtgärda, helt enkelt för att avstånden är större. Den som ordnar denna kontroll på förhand förhindrar att ett parti först vid upprättandet av databladet visar sig sakna underlag.
Överensstämmelse och tillverkaruppgifter
Om stål omfattas av produktsäkerhetskrav som redan finns, till exempel regler för byggprodukter, hör vanligtvis även ett överensstämmelseförklarande eller prestationsförklarande till. Även denna förklaring är ett dokument som tillverkaren tillhandahåller, och som måste kontrolleras vid import för närvaron och för frågan om den tillhör rätt parti. Dessutom är det viktigt att tillverkarens namn och adress, och inte bara intermediärens, återfinns någonstans i dossieren. Förordningen kräver möjlighet att härledas till den som tillverkat produkten, även om denne är belägen utanför EU.
Dina egna uppgifter som importör
Förutom dokumenten om själva produkten, ska det finnas en fast uppsättning uppgifter om ditt eget företag i dossien: namn, adress och de uppgifter som identifierar ditt företag som juridisk person. Detta är inget som du behöver hitta på själv; det är samma grund som också krävs för ett affärskonto. Mer om hur ett paspoort sammanställs i praktiken och vilka byggstenar som hör till läser du i kunskapsbanken med förklaringar per ämne.
Hur du redan nu kan se var luckorna finns
Eftersom den slutgiltiga förpliktelsen ännu inte är fastställd, finns det ingen brådska att ha ett komplett dossier idag. Det är dock lämpligt att redan nu veta vilka dokument som finns för dina inköpta partier och vilka som saknas, särskilt vid import från utanför EU där omlevering tar mer tid. Med ett par frågor ser du var ditt dossier står för närvarande, och på sidan om hur information skapas läser du hur vi bearbetar inlämnade dokument till ett paspoort. Svar på ofta ställda frågor om roller och dokument är samlade på sidan med vanliga frågor.
Vill du veta hur dina egna importflöden förhåller sig till vad som redan är känt om produktpasset? Gör den kostnadsfria snabbscanningen eller bläddra igenom ämnena i kunskapsbanken; båda ger dig en konkret bild inom en halvtimme, utan att du omedelbar behöver fastställa något.