Η σύντομη απάντηση
Εάν εισάγετε χάλυβα από έξω της ΕΕ, για το μελλοντικό ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος χρειάζεστε κατ' ουσίαν τα ίδια έγγραφα με έναν κατασκευαστή εντός της ΕΕ: τεχνικά δεδομένα σχετικά με σύσταση και ιδιότητες, δεδομένα προέλευσης και δεδομένα σχετικά με το ποιος είναι υπεύθυνος για τι. Η διαφορά είναι σε μία λεπτομέρεια που στην περίπτωση της εισαγωγής συχνά αποτυγχάνει: ο κατασκευαστής βρίσκεται έξω της Ένωσης και ωστόσο το διαβατήριο πρέπει να ανιχνεύεται μέχρι αυτόν. Αυτό σημαίνει ότι ως εισαγωγέας πρέπει να συγκεντρώσετε έγγραφα που κανονικά παρέχονται από τον ίδιο τον κατασκευαστή και πρέπει να τα ελέγξετε για πληρότητα πριν το κιβώτιο προχωρήσει περαιτέρω στην αλυσίδα.
Η κανονισμός διακρίνει ρόλους στην αλυσίδα και όποιος φέρνει ένα προϊόν από έξω της ΕΕ στην αγορά μπορεί να έχει διαφορετική θέση από έναν εμπόρο που επαναπωλεί κιβώτια που ήδη αγοράστηκαν εντός της ΕΕ. Ποιος ρόλος ισχύει για το επιχειρηματικό σας μοντέλο εξαρτάται από τα ακριβή γεγονότα της κατάστασής σας· αυτό είναι κάτι που πρέπει να συζητήσετε με ένα νομικό ή την αρμόδια εποπτική αρχή, όχι κάτι που καθορίζεται σε αυτό το άρθρο. Είναι ωστόσο δυνατόν να περιγραφούν ποιες ενότητες κανονικά απαιτούνται για να αξιολογηθεί εάν τα πάντα είναι πλήρη.
Τα έγγραφα εμπορίας που υπάρχουν ήδη
Σε κάθε εισαγωγή χάλυβα, υπάρχουν ήδη έγγραφα που καθορίζουν την προέλευση και το δρομολόγιο του κιβωτίου: το εμπορικό τιμολόγιο, το δελτίο αποστολής, το πιστοποιητικό προέλευσης και τα έγγραφα εισαγωγής που σχετίζονται με τη δουάνη. Αυτά τα έγγραφα δεν αποτελούν από μόνα τους το διαβατήριο προϊόντος, αλλά είναι το πρώτο επίπεδο με το οποίο μπορεί να ανιχνευθεί ένα κιβώτιο χάλυβα μέχρι μια αποστολή και έναν προμηθευτή. Για το διαβατήριο, είναι σημαντικά κυρίως επειδή σχηματίζουν τη γέφυρα μεταξύ αυτού που έχει πραγματικά εισέλθει και αυτών που πρέπει να είναι γνωστά τεχνικά σχετικά με αυτό το κιβώτιο.
Το τεχνικό πιστοποιητικό: περί ού ο λόγος
Το έγγραφο που έχει το περισσότερο βάρος στον χάλυβα και το σίδηρο είναι το πιστοποιητικό υλικού, στην πράξη συχνά ονομάζεται πιστοποιητικό 3.1 σύμφωνα με το πρότυπο EN 10204. Περιέχει τη χημική σύσταση, τις μηχανικές ιδιότητες και τον αριθμό τήξης ή το φορτίο με το οποίο μπορεί να ανιχνευθεί ένα κιβώτιο στη μονάδα παραγωγής από την οποία προέρχεται. Για χάλυβα που παράγεται εντός της ΕΕ, αυτό το πιστοποιητικό είναι συνήθως παρόν σε μια αξιόπιστη μορφή. Κατά την εισαγωγή από έξω της ΕΕ, αυτό δεν είναι πάντα έτσι: το πιστοποιητικό μπορεί να έχει συνταχθεί σε άλλη μορφή, μπορεί να έχει κενά πεδία ή μπορεί να μην σταθμίζει ένα προς ένα με το φορτίο που παραδόθηκε πραγματικά.
Αυτή είναι η λεπτομέρεια που παίζει το μεγαλύτερο ρόλο σε αυτό το θέμα. Εάν κάτι λείπει από το πιστοποιητικό ή εάν ο σύνδεσμος μεταξύ πιστοποιητικού και φυσικού κιβωτίου δεν είναι σωστός, τότε για έναν κατασκευαστή εντός της ΕΕ αυτό μπορεί συχνά να λυθεί με ένα τηλεφώνημα. Για έναν κατασκευαστή έξω της ΕΕ, το ίδιο κενό μπορεί να χρειαστεί σημαντικά περισσότερο χρόνο για να επανορθωθεί, απλώς επειδή οι γραμμές είναι μεγαλύτερες. Όποιος οργανώσει αυτόν τον έλεγχο εκ των προτέρων, αποτρέπει ότι ένα κιβώτιο θα αποδειχθεί ότι λείπει υποστήριξης μόνο όταν συναρμολογείται το διαβατήριο.
Συμμόρφωση και δεδομένα κατασκευαστή
Όπου ο χάλυβας εμπίπτει σε κανόνες ασφάλειας προϊόντων που υπάρχουν ήδη, όπως οι κανόνες για τα δομικά προϊόντα, συνήθως υπάρχει επίσης μια δήλωση συμμόρφωσης ή απόδοσης. Και αυτή η δήλωση είναι ένα έγγραφο που παρέχει ο κατασκευαστής και που κατά την εισαγωγή πρέπει ισοδύναμα να ελεγχθεί για παρουσία και για το ερώτημα εάν ανήκει στο σωστό κιβώτιο. Επιπλέον, είναι σημαντικό ότι το όνομα και η διεύθυνση του κατασκευαστή, και όχι μόνο του ενδιάμεσου εμπόρου, βρίσκονται κάπου στο δοσιέ. Ο κανονισμός ζητά ανιχνευσιμότητα μέχρι εκείνου που έχει κατασκευάσει το προϊόν, ακόμη και αν αυτός βρίσκεται έξω της ΕΕ.
Τα δικά σας δεδομένα ως εισαγωγέας
Εκτός από τα έγγραφα σχετικά με το ίδιο το προϊόν, ένα σταθερό σύνολο δεδομένων σχετικά με τη δική σας εταιρεία πρέπει να περιλαμβάνεται στο αρχείο: όνομα, διεύθυνση και τα στοιχεία με τα οποία η εταιρεία σας ως νομικό πρόσωπο είναι δυνατό να αναγνωριστεί. Δεν πρόκειται για κάτι που πρέπει να επινοήσετε χωριστά· είναι τα ίδια βασικά στοιχεία που ζητούνται και σε λογαριασμό επιχείρησης. Περισσότερα σχετικά με το πώς ένα διαβατήριο συντάσσεται στην πράξη και ποια δομικά στοιχεία συνδέονται, διαβάστε σε τράπεζα γνώσεων με εξήγηση ανά θέμα.
Πώς μπορείτε ήδη να δείτε που υπάρχουν κενά
Επειδή η τελική υποχρέωση δεν έχει ακόμη καθορισθεί, δεν υπάρχει βιασύνη να έχετε σήμερα ένα πλήρες αρχείο. Ωστόσο, είναι σκόπιμο να γνωρίζετε ήδη τώρα ποια έγγραφα υπάρχουν για τις αγορασθείσες παρτίδες σας και ποια λείπουν, ιδίως κατά την εισαγωγή από χώρες εκτός της ΕΕ όπου η παράδοση αντικατάστασης χρειάζεται περισσότερο χρόνο. Με μερικές ερωτήσεις θα δείτε που βρίσκεται αυτήν τη στιγμή το αρχείο σαςκαι σε τη σελίδα σχετικά με το πώς δημιουργούνται οι πληροφορίες θα διαβάσετε πώς επεξεργαζόμαστε τα κατατεθέντα έγγραφα σε ένα διαβατήριο. Απαντήσεις σε συχνές ερωτήσεις σχετικά με ρόλους και έγγραφα συγκεντρώνονται σε σελίδα με συχνές ερωτήσεις.
Θέλετε να ξέρετε πώς οι δικές σας εισαγωγικές ροές σχετίζονται με αυτό που είναι ήδη γνωστό σχετικά με το διαβατήριο προϊόντος; Κάντε τη δωρεάν γρήγορη σάρωση ή περιηγηθείτε στα θέματα της τράπεζας γνώσης· και τα δύο θα σας δώσουν εντός μισής ώρας μια συγκεκριμένη εικόνα, χωρίς να χρειάζεται να καταθέσετε ήδη κάτι.