Kratak odgovor
Ako uvozite čelik iz izvan EU, za budući digitalni produktni pasoš trebate u biti iste dokumente kao proizvođač unutar EU: tehničke podatke o sastavu i svojstvima, podatke o podrijetlu i podatke o tome tko je za što odgovoran. Razlika je u jednoj stavki koja se pri uvozu najčešće ne radi kako treba: proizvođač je izvan Unije, a pasoš mora biti praćljiv do njega. To znači da vi kao uvoznik trebate prikupiti dokumente koje obično dostavi sam proizvođač, i da ih trebate provjeriti na potpunost prije nego što pošiljka ode dalje u lanac.
Uredba razlikuje uloge u lancu, i tko proizvod iz izvan EU stavlja na tržište može imati drugačiji položaj od trgovca koji prosljeđuje pošiljke već kupljene unutar EU. Koja uloga se primjenjuje na vaše poduzeće ovisi o točnim činjenicama vaše situacije; to je nešto o čemu trebate razgovarati s pravnikom ili nadležnim nadzornim tijelom, nije nešto što se u ovom članku određuje. Međutim, može se opisati koje dokumente obično trebate kako biste mogli procijeniti je li sve potpuno.
Trgovinski dokumenti koji već postoje
Pri svakom uvozu čelika već postoje dokumenti koji bilježe podrijetlo i rutu pošiljke: trgovinska faktura, popis paketa, certifikat podrijetla i uvozni dokumenti koji se tiču carinama. Ti dokumenti nisu sami produktni pasoš, ali su prvi sloj prema kojem se pošiljka čelika može praciti do pošiljke i do dobavljača. Za pasoš su posebno važni jer predstavljaju most između onoga što je zapravo stiglo i onoga što se tehnički mora znati o toj pošiljci.
Tehnički certifikat: ključni dio
Dokument koji ima najveću težinu kod željeza i čelika je materijalni certifikat, u praksi često nazvan 3.1-certifikat prema normi EN 10204. U njemu su navedeni kemijski sastav, mehanička svojstva i broj taljenja ili serije prema kojem se pošiljka može pratiti do proizvodne jedinice iz koje dolazi. Za čelik koji se proizvodi unutar EU, ovaj je certifikat obično dostupan u poznatom formatu. Pri uvozu iz izvan EU to nije uvijek tako: certifikat može biti sastavljen u drugom formatu, može sadržavati nedostajuća polja ili se možda ne podudara u potpunosti sa serijom koja je zapravo isporučena.
To je detalj koji je pri ovoj temi najvažniji. Ako u certifikatu nedostaje nešto ili ako se veza između certifikata i fizičke pošiljke ne slaže, to se kod proizvođača unutar EU često može riješiti jednim pozivom. Kod proizvođača iz izvan EU ista greška može trajati znatno duže da se ispravi, jednostavno jer su linije duže. Tko unaprijed postavi ovu kontrolu, sprječava da pošiljka tek tijekom sastavljanja pasoša bude nedostatna u dokazima.
Usklađenost i podaci o proizvođaču
Gdje čelik spada pod pravila o sigurnosti proizvoda koja već postoje, kao što su pravila za građevne proizvode, obično dolazi i izjava o usklađenosti ili izjava o svojstvima. Također je ta izjava dokument koji dostavi proizvođač, i koju pri uvozu trebate podjednako provjeriti na prisutnost i na to je li vezana uz pravu pošiljku. Osim toga, važno je da se naziv i adresa proizvođača, a ne samo posrednika, negdje u dosjeju mogu pronaći. Uredba zahtijeva praćljivost do onoga koji je proizvod izradio, čak i ako se nalazi izvan EU.
Vaši vlastiti podaci kao uvoznika
Osim dijelova koji se odnose na sam proizvod, fiksni skup podataka o vašoj tvrtki mora biti sadržan u dosijeru: naziv, adresa i podaci pomoću kojih se vaša tvrtka može identificirati kao pravna osoba. Ovo nije nešto što trebate izmisliti sami; to je ista osnovna informacija koja se zahtijeva i pri otvaranju poslovnog računa. Više o tome kako se paspoort u praksi sastavlja i koje sastavnice pri tome pripadaju, pročitajte na banca znanja s objašnjenjima po temama.
Kako već sada možete vidjeti gdje se nalaze nedostatci
Budući da konačna obveza još nije utvrđena, nema žurbe da od danas budete imali kompletan dosije. Međutim, korisno je već sada znati koji su dokumenti dostupni za nabavljene količine i koji nedostaju, pogotovo pri uvozu izvan EU-a gdje je opskrba nadomjesnim dokumentima vremenski zahtjevnija. Sa nekoliko pitanja vidite gdje se vaš dosije trenutno nalazi, a na stranici o tome kako informacije nastaju pročitajte kako mi analizirane dokumente obrađujemo u paspoort. Odgovori na često postavljena pitanja o ulogama i dokumentima skupljeni su na stranici s često postavljanim pitanjima.
Želite li znati kako se vaši vlastiti uvozni tokovi odnose prema onome što se sada već zna o produktnom pasportu? Učinite besplatan brzi pregled ili pregledajte teme u bazi znanja; oboje će vam u roku od pola sata dati jasan prikaz, bez da trebate odmah nešto ugovoriti.