Hvad kan jeg allerede gøre, mens reglerne ikke er endelige?

Dataindsamling kan allerede begynde

Det, der kan gøres nu, er at få orden på de data, som alligevel bliver nødvendige senere: materialsammensætning, oprindelse, forarbejdningstrin og de oplysninger, som leverandører allerede leverer. Forpligtelsen til at føre et digitalt produktpas for jern og stål findes endnu ikke, men de underliggende oplysninger — hvad et halvfabrikat indeholder, hvor det kommer fra, og gennem hvilke led det er gået — er oplysninger, som en stålhandel, metalforarbejder eller konstruktionsfirma ofte allerede delvis fører, i certifikater, indkøbsordrer og kvalitetsdossier. At registrere disse oplysninger centralt og sporbart nu i stedet for spredt på forskellige mailbokse og løse dokumenter, er et trin, som er nyttigt uafhængigt af de endelige regler, og som senere gør det lettere at udarbejde et pas.

For hvem dette nu er relevant

Dette er relevant for virksomheder, som producerer, importerer, handler med eller forarbejder jern eller stål, eller halvfabrikater deraf, og som derfor senere som fabrikant, importør eller anden aktør i leverandørkæden skal levere data for et produktpas. Det drejer sig her ikke om en juridisk forpligtelse: der findes endnu ingen delegeret retsakt for denne produktgruppe, som fastlægger, hvilke data der er obligatoriske, i hvilken form, og fra hvilket tidspunkt. Det er således forberedelse, ikke overholdelse af en eksisterende regel. Dette gælder heller ikke for andre produktgrupper, som kan falde under ESPR — batterier, tekstiler, møbler, elektronik — som hver får sit eget tidsplan og sin egen delegerede retsakt eller allerede har modtaget en, uafhængigt af hvad der gælder for jern og stål. Og det gælder ikke for virksomheder, som udelukkende forarbejder slutprodukter, hvor stålet allerede er forarbejdet af en tredjemand; forpligtelsen til at levere data påhviler i første omgang de aktører, som bringer halvfabrikatet på markedet eller forarbejder det.

Ingen fast dato for stål endnu

Der er endnu ikke fastsat en dato for jern og stål, hvornår forpligtelser træder i kraft. Det, som dog er fastslået, er ESPR's overordnede arbejdsplan for perioden 2025-2030: heri nævnes et tidspunkt i 2026 for de første delegerede retsakter, efterfulgt af en periode på atten måneder, før forpligtelser rent faktisk træder i kraft. Om og hvornår jern og stål kommer på tur i dette skema, og hvad indholdet af den pågældende retsakt så præcist bliver, er endnu ikke offentliggjort. Indtil denne publicering gælder der ingen forpligtelse til et digitalt produktpas for denne produktgruppe, og der er heller ikke nogen fastsat liste over data, som skal indgå. Så snart den delegerede retsakt for jern og stål offentliggøres, bliver datoen på denne platform opdateret.

Sådan går I til forberedelsen

Den rækkefølge, som ligger mest til grund i denne sektor, starter med en inventarisering: hvilke data om sammensætning, oprindelse og forarbejdning findes der allerede, hvor ligger de, og i hvilken form — på papir, i en PDF, eller allerede i et system. Derefter er det fornuftigt at se på, hvilke leverandører og aftagere i kæden allerede udveksler data, og hvordan, fordi et pas senere består af summen af oplysninger fra flere aktører i samme leverandørkæde. Et tredje trin er at udpege en person inden for organisationen, som følger dette emne, og som ved, hvor organisationens egne data kommer fra, hvis der senere bliver spurgt om det. Til sidst hjælper det at gå i dialog tidligt med leverandører og aftagere om, hvilke data de allerede registrerer, så det ikke senere viser sig, at oplysninger mangler, som egentlig allerede eksisterede, men aldrig var registreret centralt. Hvis I allerede sætter disse trin i værk nu, behøver I senere primært at levere data i stedet for at skulle opsøge dem.

Grundlag: artikel 18 og artikel 38

At data om forsyningskæden snart vil spille en rolle, følger af artikel 38 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781), som beskriver krav til aktører i forsyningskæden ved indlevering af oplysninger til produktpasset. At der for produktgrupper som jern og stål først foretages en prioritering og planlægning, inden konkrete forpligtelser opstår, følger af artikel 18 i samme forordning, som pålægger Kommissionen at prioritere produktgrupper og udarbejde en arbejdsplan herfor. Begge artikler viser, at forpligtelsen skabes trinvist: først prioritering på grundlag af en arbejdsplan, derefter en delegeret handling pr. produktgruppe, og først herefter en konkret ikrafttrædelsesdato og konkrete datakrav.

Hvem der gerne vil komme i gang hermed nu, kan bedst starte med en kort kortlægning af egne data om sammensætning, oprindelse og forarbejdning, kontrollere, hvilke oplysninger leverandører allerede leverer som standard, og holde øje med denne side for det tidspunkt, hvor den delegerede handling for jern og stål bliver offentliggjort, og datoen og datakravene bliver tilføjet her.

Hvad dette er baseret på

Forordningen selv er tilgængelig på EUR-Lex. Vi refererer til hver påstand; du behøver ikke stole på os.

Hvad du konkret skal gøre

Den delegerede bekendtgørelse for jern og stål er der endnu ikke, og derfor er ingen dato fastlagt. Det betyder ikke, at der ikke er noget at gøre. ESPR selv er allerede fastlagt siden 2024, retningen for forpligtelserne er kendt, og virksomheder, der forbereder sig nu, vil senere ikke være bagud. Denne uddybning beskriver, hvad der praktisk kan ske, før den første delegerede bekendtgørelse for stål bliver offentliggjort.

Hvad der forventes af dig

Vide, om produktet senere falder ind under ordningen

ESPR arbejder med et prioriteringssystem: Kommissionen fastsætter via artikel 18 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781), for hvilke produktgrupper der først kommer delegerede bekendtgørelser, på grundlag af blandt andet miljøpåvirkning og markedsvolumen. Jern og stål er på denne liste, men den nøjagtige produktbeskrivelse — hvilke halvfabrikata, hvilke legeringer, hvilke dimensioner — følger først fra bekendtgørelsen selv. For en virksomhed med 10 til 100 ansatte betyder dette praktisk: kontrollere, hvilken del af sortimentet der kunne falde ind under "jern og stål" som produktgruppe, og have dette oversigt klar, så snart bekendtgørelsen offentliggøres. Hvis nogen er i tvivl om, hvorvidt et specifikt produkt tælles med eller ej, finder man en mere omfattende forklaring på eller det digitale produktpaspoort gælder for en bestemt ståltype.

Vide, hvor egne informationer allerede kommer fra nu

Artikel 38 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) fastsætter, at aktører i forsyningskæden — producenter, importører, men også handelsfolk og distributører — kan blive forpligtet til at videregive produktinformation til næste partie i kæden. Det gælder endnu ikke konkret for stål, men princippet er klart: den, der senere skal levere et paspoort, har brug for underliggende data fra certifikater, sammensætning, herkomst og bearbejdning. For en mellemstor virksomhed betyder det, at det allerede nu kan undersøges, hvilke data de egne leverandører registrerer, og hvilke data der mangler. Virksomheder med flere lokationer gør klogt i at centralt koordinere denne inventarisering; hvordan det fungerer i praksis, er beskrevet under hvordan produktpassportet skal ordnes ved flere lokationer.

Have et realistisk billede af tid og omkostninger

Uden fastlagt dato er stram planlægning ikke mulig, men et groft estimat af indsatsen er det. Samlingen af et paspoort, styringen af dataene i løbet af hostingperioden og anskaffelsen af QR-databærere er omkostningsposter, der allerede nu kan budgetteres på grundlag af det aktuelle produktkatalog. Et oversigt over omkostningsopbygningen findes under hvad et produktpaspoort for stål cirka koster.

Hvor det går galt i praksis

Et par situationer forekommer ofte blandt virksomheder, der venter på, at reglerne bliver endelige:

Sætte alt i bero. Fordi datoen endnu ikke er fastlagt, udskydes hele forberedelsen — herunder ting, der er uafhængige af den nøjagtige ikrafttrædelsesdato, såsom at få certificater og herkomstdata i orden.
Intet overblik over egne leverandørkæde. Når bekendtgørelsen foreligger, viser det sig, at vigtige data (sammensætning, smelteproces, herkomstland) ikke systematisk er registreret af leverandører længere nede i kæden, og så er indhentelse tidskrævende.
Undervurdere det interne aspekt. Der planlægges for systemer og data, men ikke for mennesker: ingen i virksomheden ved senere, hvordan et paspoort skal anmodes om, kontrolleres eller skal knyttes til en forsendelse.
Tro, at en pilotfase først er mulig, når loven er definitiv. Nogle virksomheder venter med at teste, til forpligtelsen træder i kraft, mens en forsøgsordning allerede nu giver indsigt i, hvad der mangler.
Træffe lagerbeslutninger uden dokumentation. Som forsigtighedsmål markere ned på lager, fremskynde salg eller ødelægge uden, at der ligger en konkret forpligtelse til grund for det.

Hvad De kan dokumentere

Også uden fastlagt ikrafttrædelsesdato kan en række ting allerede nu sættes på papir, så overgangen senere går hurtigere:

Et produktoversigt fra dit eget sortiment af jern- og stålprodukter, med angivelse af hvilke kategorier der formodentlig falder under den fremtidige produktgruppe.
En leverandørinventarhvilken leverandør leverer hvilke underliggende data (certifikater, sammensætning, oprindelse) og i hvilken form.
Et internt kontaktpunkt, en person der følger udviklingen omkring den delegerede handling og koordinerer den interne forberedelse.
En testopsætning for en begrænset del af sortimentet, for at finde ud af hvilke data der mangler før det skal ske under tidspres. Mere herom finder du under eller der allerede kan laves en testversion af et produktpaspoort.
En træningsplan for medarbejdere der senere skal arbejde med paspoorten — fra ordrebehandling til lager. Se også hvordan personale trænes i at arbejde med produktpassapoorten.
Tilslutning til brancheinitiativer, i det omfang de allerede eksisterer, således at den interne forberedelse stemmer overens med det, der inden for sektoren betragtes som en almindelig fremgangsmåde. Et overblik heraf finder du under eller der allerede er en branchemal for produktpassaportet for stål.

Det, der på nuværende tidspunkt stadig ikke er fastlagt — den præcise produktbeskrivelse, ikrafttrædelsdatoen, de præcise datakrav — hører ikke hjemme i et internt dokument som en etableret kendsgerning. Det følger af den delegerede handling selv, når først Europa-Kommissionen offentliggør den.

Dette er ikke juridisk rådgivning. Denne side giver generel information om den regulering, som denne platform handler om. Vi kender din situation ikke. Ved tvivl om dit eget tilfælde konsulterer du en advokat eller den relevante tilsynsmyndighed.

Skrevet med AI på baggrund af kilderne ovenfor, kontrolleret af et menneske den 2026-08-22. Passer der noget ikke? Giv os besked — rettelser får prioritet.