Mitä voin tehdä jo nyt, kun säännöt eivät ole vielä lopulliset?

Tietojen kerääminen voi jo alkaa

Mitä voidaan jo nyt tehdä, on tietojen järjestäminen, joita myöhemmin joka tapauksessa tarvitaan: materiaalin koostumus, alkuperä, käsittelyvaiheet ja tiedot, joita toimittajat jo toimittavat. Velvollisuus ylläpitää raudan ja teräksen digitaalista tuotepassia ei vielä ole olemassa, mutta taustalla oleva tieto — mitä puolifabrikaatti sisältää, mistä se tulee ja mitkä ketjut se on läpikäynyt — on tieto, jota teräskauppa, metallinjalostaja tai rakentamisen yritys usein jo osittain ylläpitää, sertifikaateissa, ostotilaukissa ja laatudokumenteissa. Tämän tiedon tallentaminen nyt keskitetysti ja jäljitettävästi yhden tiedon lähteessä sen sijaan, että se jakaantuu sähköpostilaatikkoihin ja irrallisiin asiakirjoihin, on vaihe, joka on hyödyllinen riippumatta lopullisista säännöistä ja joka tekee passin laatimisesta myöhemmin helpompaa.

Kenelle tämä on nyt olennaista

Tämä on olennaista yrityksille, jotka valmistavat, tuovat maahan, käyvät kauppaa tai jalostivat rautaa tai terästä tai niiden puolifabrikaatteja, ja joiden on myöhemmin toimittajana, tuojana tai muuna toimijana toimitusketjussa toimitettava tietoja tuotepassia varten. Tämä ei ole oikeudellinen velvoite: tälle tuoteryhmälle ei vielä ole delegoitua säädöstä, joka vahvistaa, mitä tietoja vaaditaan, missä muodossa ja mistä ajankohdasta alkaen. Tämä on siis valmistelu, ei olemassa olevan säännön noudattaminen. Tämä ei koskea myöskään muita tuoteryhmiä, jotka voivat kuulua ESPR:n piiriin — paristoja, tekstiilejä, huonekaluja, elektroniikkaa — joilla kullakin on omat aikataulunsa ja omat delegoidut säädöksensä tai ne on jo annettu, riippumatta siitä, mitä raudalle ja teräkselle tässä pätee. Ja tämä ei koske yrityksiä, jotka käsittelevät yksinomaan lopputuotteita, joissa teräs on jo kolmannen osapuolen käsittelemä; tietovelvoite on ensisijaisesti niillä toimijoilla, jotka saattavat puolifabrikaatin markkinoille tai jalostivat sitä.

Terään ei vielä ole vahvistettua voimaantulopäivää

Raudalle ja teräkselle ei ole vielä vahvistettu päivämäärää, jolloin velvoitteet alkavat. Mikä on varmaa, on ESPR:n yleinen työsuunnitelma kaudelle 2025-2030: se sisältää ensimmäisille delegoiduille säädöksille vuoden 2026 ajankohdan, jota seuraa kahdeksantoista kuukauden ajanjakso ennen kuin velvoitteet todella tulevat voimaan. Se, ovatko ja milloin raudan ja teräs siinä aikataulussa vuorossa, ja mitä sisältöä kyseinen säädös sitten saa, ei ole vielä julkaistu. Kunnes delegoitu säädös raudalle ja teräkselle ilmestyy, tälle tuoteryhmälle ei ole velvoitetta digitaalisesta tuotepassista eikä myöskään vahvistettua luetteloa tiedoista, joiden on oltava siinä. Heti kun raudan ja teräksen delegoitu säädös ilmestyy, päivämäärä lisätään tälle alustalle.

Näin valmistaudut

Järjestys, joka tässä alalla on järkevin, alkaa inventaariotilannosta: mitä tietoja koostumuksesta, alkuperästä ja jalostuksesta on jo olemassa, missä ne sijaitsevat ja missä muodossa — paperilla, PDF-muodossa vai jo järjestelmässä. Tämän jälkeen on hyödyllistä katsoa, mitkä ketjun toimittajat ja vastaanottajat vaihtavat jo tietoja ja miten, koska passi muodostuu myöhemmin saman toimitusketjun useiden toimijoiden tietojen summasta. Kolmas vaihe on nimetä organisaatiossasi joku, joka seuraa tätä aihetta ja tietää, mistä omat tiedot tulevat, jos siitä myöhemmin kysytään. Lopuksi auttaa, jos käyt aikaisin keskustelua toimittajien ja vastaanottajien kanssa siitä, mitä tietoja he jo tallentavat, jotta myöhemmin ei käy ilmi, että tieto puuttuu, joka itse asiassa oli jo olemassa, mutta sitä ei koskaan tallennettu keskitetysti. Joka jo nyt ryhtyy näihin vaiheisiin, joutuu myöhemmin lähinnä toimittamaan tietoja sen sijaan, että joutuisi etsimään niitä uudelleen.

Perusta: artikla 18 ja artikla 38

Että toimitusketjua koskevia tietoja tulee myöhemmin huomioon ottaa, käy ilmi ESPR-asetuksen (Asetus (EU) 2024/1781) artiklasta 38, joka kuvaa vaatimuksia toimitusketjun toimijoille tietoja toimittaessa tuotepassia varten. Että tuoteryhmille, kuten raudalle ja teräkselle, tapahtuu ensin priorisointi ja suunnittelu, ennen kuin konkreettisia velvoitteita syntyy, käy ilmi saman asetuksen artiklasta 18, joka velvoittaa komission priorisoimaan tuoteryhmiä ja laati niille työsuunnitelman. Molemmat artiklarit osoittavat, että velvoite syntyy vaiheittain: ensin priorisointi työsuunnitelman perusteella, sitten delegoitu säädös tuoteryhmittäin, ja vasta sen jälkeen konkreettinen voimaantulopäivä ja konkreettiset tietovaatimukset.

Joka haluaa aloittaa tämän jo nyt, voi parhaiten aloittaa omien tietojen lyhyellä inventaariolla koskien koostumusta, alkuperää ja käsittelyä, tarkistaa, mitä tietoja toimittajat jo standardinomaisesti toimittavat, ja seurata tätä sivua siitä hetkestä lähtien, kun raudalle ja teräkselle delegoitu säädös julkaistaan ja päivämäärä ja tietovaatimukset täydennetään tähän.

Mistä tämä perustuu

Asetus itsessään on EUR-Lexissä. Viitaamme kullakin väitteellä; ette tarvitse uskomaan meitä.

Mitä sinun on konkreettisesti tehtävä

Delegoidun säädöksen rautaa ja terästä koskevan säännöksen osalta ei ole vielä voimassa, joten yhtään kiinteää päivämäärää ei ole vahvistettu. Tämä ei tarkoita sitä, etteikö olisi mitään tehtävää. ESPR on jo vahvistettu vuodesta 2024 lähtien, velvoitteiden suunta tunnetaan, ja yritykset, jotka valmistautuvat nyt, eivät ole jäljessä myöhemmin. Tämä syventävä kuvaus kuvaa, mitä voidaan käytännössä tehdä ennen kuin ensimmäinen teräksen delegoitu säädös on julkaistu.

Mitä sinulta odotetaan

Tietää, soveltuuko tuote myöhemmin sääntelyyn

ESPR käyttää priorisointijärjestelmää: Euroopan komissio määrää ESPR:n 18 artiklan (asetus (EU) 2024/1781) nojalla, millä tuoteryhmille delegoidut säädökset tulevat ensin, muun muassa ympäristövaikutuksiin ja markkinavolyymiinpohjautuen. Rauta ja teräs ovat tuolla luettelolla, mutta tarkka tuotekuvaus — mitkä puolivalmisteet, mitkä seokset, mitkä mitat — tulee vasta säädöksestä itsestään. 10–100 työntekijän yritykselle tämä käytännössä tarkoittaa: tarkistaa, mikä osa valikoimasta voisi kuulua "rauta ja teräs" tuoteryhmän alle, ja pitää se yhteenveto valmiina heti kun säädös ilmestyy. Joka epäröi, kuuluuko tietty tuote vai ei, löytää laajemman selityksen sivulta onko digitaalinen tuotepassi sovellettavissa tiettyyn teräslajiin.

Tietää, mistä omat tiedot jo nyt tulevat

ESPR:n 38 artikla (asetus (EU) 2024/1781) määrää, että toimijat toimitusketjussa — valmistajat, maahantuojat, mutta myös kauppiaat ja jakelijat — voidaan velvoittaa toimittamaan tuotetietoja ketjun seuraaviin osapuoliin. Tämä ei vielä koske käytännössä terästä, mutta periaate on selvä: joka velvoitettavaksi tulee toimittamaan passin, tarvitsee taustalla olevia tietoja sertifikaateista, koostumuksesta, alkuperästä ja käsittelystä. Keskisuurelle yritykselle tämä tarkoittaa, että on jo nyt selvitettävissä, mitä tietoja omat toimittajat tallentavat, ja mitä tietoja puuttuu. Useilla toimipaikoilla varustetut yritykset tekevät hyvää pitää, jos se inventointi koordinoidaan keskitetysti; kuinka se käytännössä toimii, on kuvattu kohdassa kuinka tuotepassi järjestetään useilla toimipaikoilla.

Olla realistinen kuva ajasta ja kustannuksista

Ilman kiinteää päivämäärää tarkkaa aikataulua ei voi tehdä, mutta karkea arvio ponnisteluista on mahdollista. Passin kokoaminen, tietojen hallinta isännöintikauden aikana ja QR-tietojen sisällön hankkiminen ovat kustannuserät, jotka voidaan nyt jo budjetoida nykyisen tuoteluettelon perusteella. Kustannusten rakenneyhdistelmä on kohdassa kuinka paljon tuotepassi teräkselle suunnilleen maksaa.

Missä asiat menettävät hallintaansa käytännössä

Muutama tilanne esiintyy useammin yrityksissä, jotka odottavat, kunnes säännöt ovat lopulliset:

Asettaa kaikki odotukseen. Koska päivämäärä ei ole vielä vahvistettu, koko valmistelu lykkääntyy — mukaan lukien asiat, jotka eivät liity tarkkaan alkamispäivämäärään, kuten sertifikaattien ja peräkkäisen tiedon järjestäminen.
Ei näkyvyyttä omaan toimittajaketjuun. Kun säädös on olemassa, käy ilmi, että kriittiset tiedot (koostumus, sulattamisprosessi, alkuperämaa) eivät ole systemaattisesti tallentuneet toimittajilla ketjun alempana, ja sitten kiinni ottaminen on aikaa vievää.
Aliarvioida sisäisiä puolia. Suunnitellaan järjestelmissä ja tiedoissa, mutta ei ihmisillä: kukaan yrityksessä ei tiedä myöhemmin, kuinka passi on pyydettävä, tarkistettava tai liitettävä lähetykseen.
Ajatella, että pilot voi alkaa vain, kun laki on lopullinen. Jotkut yritykset odottavat testaamista kunnes velvoite astuu voimaan, kun taas koeohjaus antaa nyt jo näkyvyyttä siihen, mitä puuttuu.
Tehdä varaston päätöksiä ilman perustaa. Varovaisuuden vuoksi alennetaan varasto, nopeutetaan myyntiä tai tuhoutuu, ilman, että siihen liittyy konkreettista velvoitetta.

Mitä voitte kirjata ylös

Ilman kiinteää alkamispäivämäärää, useat asiat voidaan jo nyt muotoilla paperille, jotta siirtyminen myöhemmin on nopeampaa:

Tuotteiden yhteenveto omasta rautaa ja terästä valmistettavien tuotteiden valikoimasta, kirjaamalla, mitkä kategoriat todennäköisesti kuuluvat tulevaan tuoteryhmään.
Toimittajainventointi: mitkä toimittajat toimittavat mitkä pohjana olevat tiedot (sertifikaatit, koostumus, alkuperä) ja missä muodossa.
Sisäinen yhteydenottopiste, joku, joka seuraa delegoidusta säännöksestä käytäviä kehityskulkuja ja koordinoi sisäistä valmistautumista.
Testijärjestely tuotevalikoiman rajalliselle osalle, jotta saadaan selville, mitkä tiedot puuttuvat ennen kuin se on tehtävä aikapaineen alla. Lisätietoja on kohdassa tai voidaanko tuotedipassista jo tehdä testiversio.
Koulutussuunnitelma henkilöstölle , joka tulee käyttämään dipassia — tilausten käsittelystä varastoon. Katso myös kuinka henkilöstöä koulutetaan työskentelemään tuotedipassin kanssa.
Liittyminen alan aloitteisiin, joiden osalta ne jo ovat olemassa, jotta oma valmistautuminen sopeutuu siihen, mitä alalla pidetään yleisesti noudatettavana menettelytapana. Yhteenveto siitä on kohdassa vai onko jo olemassa terästen tuotedipassin alastandardia.

Se, mikä ei ole tällä hetkellä varmaa — tarkkuus tuotekuvaus, voimaantulopäivä, tarkat tietovaatimukset — ei kuulu sisäiseen asiakirjaan kiinteänä tosiseikkana. Se seuraa itse delegoidusta säännöksestä, kun Euroopan komissio julkaisee sen.

Tämä ei ole juridista neuvontaa. Tämä sivu sisältää yleisiä tietoja sääntelystä, jota tämä alusta koskee. Emme tunne vosituaatiota. Jos epäröitte omaa tilannettanne, kuulkaa juristi tai toimivaltainen valvontaviranomainen.

Kirjoitettu tekoälyllä edellä olevien lähteiden perusteella, jonka ihminen tarkisti 2026-08-22. Onko jotain vialla? Kerro meille — korjaukset saavat etusijaa.