Was kann ich jetzt schon tun, während die Regeln noch nicht endgültig sind?

Was Sie konkret tun müssen

Die delegierte Handlung für Eisen und Stahl liegt noch nicht vor, daher steht kein Termin fest. Das bedeutet nicht, dass es nichts zu tun gibt. Die ESPR selbst ist seit 2024 festgelegt, die Richtung der Verpflichtungen ist bekannt, und Unternehmen, die jetzt Vorkehrungen treffen, haben später keinen Rückstand. Diese Vertiefung beschreibt, was praktisch geschehen kann, bevor die erste delegierte Handlung für Stahl veröffentlicht wird.

Was von Ihnen erwartet wird

Wissen, ob das Produkt künftig unter die Regelung fällt

Die ESPR arbeitet mit einem Priorisierungssystem: Die Europäische Kommission bestimmt über Artikel 18 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781), für welche Produktgruppen zuerst delegierte Handlungen erlassen werden, unter anderem auf der Grundlage von Umweltauswirkungen und Marktvolumen. Eisen und Stahl stehen auf dieser Liste, aber die genaue Produktbeschreibung — welche Halbzeuge, welche Legierungen, welche Abmessungen — ergibt sich erst aus der Handlung selbst. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies praktisch: überprüfen, welcher Teil des Sortiments unter "Eisen und Stahl" als Produktgruppe fallen könnte, und diese Übersicht bereithalten, sobald die Handlung veröffentlicht wird. Wer unsicher ist, ob ein bestimmtes Produkt zählt oder nicht, findet eine ausführlichere Erläuterung unter ob das digitale Produktpassbuch für einen bestimmten Stahltyp gilt.

Wissen, woher die eigenen Informationen bereits jetzt stammen

Artikel 38 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) legt fest, dass Akteure in der Lieferkette — Hersteller, Importeure, aber auch Händler und Distributor — verpflichtet werden können, Produktinformationen an die nächsten Parteien in der Kette weiterzugeben. Das gilt derzeit noch nicht konkret für Stahl, aber das Prinzip ist klar: Wer später einen Produktpass einreichen muss, benötigt zugrunde liegende Daten zu Zertifikaten, Zusammensetzung, Herkunft und Verarbeitung. Für ein mittelständisches Unternehmen bedeutet dies, dass jetzt schon ermittelt werden kann, welche Daten die eigenen Lieferanten erfassen, und welche Daten fehlen. Unternehmen mit mehreren Standorten tun gut daran, diese Bestandsaufnahme zentral zu koordinieren; wie das in der Praxis funktioniert, wird beschrieben unter wie das Produktpassbuch bei mehreren Standorten zu regeln ist.

Ein realistisches Bild von Zeit und Kosten haben

Ohne festen Termin lässt sich keine straffe Planung aufstellen, aber eine grobe Schätzung des Aufwands schon. Die Zusammenstellung eines Produktpasses, die Verwaltung der Daten während der Hostingfrist und der Erwerb von QR-Datenträgern sind Kostenpunkte, die bereits auf der Grundlage des aktuellen Produktkatalogs kalkuliert werden können. Eine Übersicht der Kostenstruktur finden Sie unter was ein Produktpassbuch für Stahl ungefähr kostet.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Ein paar Situationen treten häufiger auf bei Unternehmen, die warten, bis die Regeln endgültig sind:

• Alles auf Eis legen. Weil der Termin noch nicht feststeht, wird die ganze Vorbereitung verschoben — einschließlich Dinge, die vom genauen Stichtag unabhängig sind, wie etwa die Ordnung von Zertifikaten und Herkunftsdaten.
• Keine Transparenz über die eigene Lieferkette. Wenn die Handlung da ist, stellt sich heraus, dass entscheidende Daten (Zusammensetzung, Schmelzverfahren, Herkunftsland) von Lieferanten weiter oben in der Kette nicht systematisch erfasst werden, und dann ist das Aufholen zeitaufwändig.
• Die interne Seite unterschätzen. Es wird für Systeme und Daten geplant, aber nicht für Menschen: Später weiß niemand im Unternehmen, wie ein Produktpass angefordert, überprüft oder einer Sendung zugeordnet werden soll.
• Denken, dass ein Pilotprojekt erst möglich ist, wenn das Gesetz endgültig ist. Manche Unternehmen warten mit dem Testen bis zur Verpflichtung, während ein Testaufbau jetzt schon Aufschluss über das Fehlende gibt.
• Lagerbuchhaltungsentscheidungen ohne Begründung treffen. Aus Vorsicht Bestände abpreisen, schneller verkaufen oder vernichten, ohne dass dieser Entscheidung eine konkrete Verpflichtung zugrunde liegt.

Was Sie festhalten können

Auch ohne festen Termin können einige Dinge jetzt schon schriftlich festgehalten werden, damit der Übergang später schneller vorangeht:

• Eine Produktübersicht aus dem eigenen Sortiment von Eisen- und Stahlprodukten, mit Vermerken, welche Kategorien vermutlich unter die künftige Produktgruppe fallen.
• Eine Lieferantenbestandsaufnahme: welcher Lieferant liefert welche zugrunde liegenden Daten (Zertifikate, Zusammensetzung, Herkunft) und in welcher Form.
• Eine interne Ansprechperson, jemand, der die Entwicklungen rund um die delegierte Handlung verfolgt und die interne Vorbereitung koordiniert.
• Ein Testaufbau für einen begrenzten Teil des Sortiments, um festzustellen, welche Daten fehlen, bevor dies unter Zeitdruck erfolgen muss. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter ob bereits eine Testversion eines Produktpasses erstellt werden kann.
• Ein Schulungsplan für Mitarbeiter die später mit dem Pass arbeiten — von der Auftragsbearbeitung bis zur Lagerhaltung. Siehe auch wie Mitarbeiter in der Arbeit mit dem Produktpass zu schulen sind.
• Anschluss an Brancheninitiativen, soweit diese bereits bestehen, damit die eigene Vorbereitung anschließt an das, was innerhalb des Sektors als übliche Vorgehensweise angesehen wird. Ein Überblick hierzu befindet sich unter ob es bereits einen Branchenstandard für den Produktpass von Stahl gibt.

Was zu diesem Zeitpunkt noch nicht feststeht — die genaue Produktbeschreibung, das Stichtag, die genauen Datenanforderungen — gehört nicht in ein internes Dokument als eine feststehende Tatsache. Dies folgt aus der delegierten Handlung selbst, sobald die Europäische Kommission diese veröffentlicht.