трябва ли продуктовия паспорт да работи без интернет връзка

Какво конкретно трябва да направите

Какво се очаква от вас

ESPR описва цифровото продуктово досие като система, в която данните се разкриват чрез източник на данни, призовават се чрез уникален идентификационен код и носител на данни, както е QR-кода. Дали самите данни трябва да могат да бъдат консултирани и без достъп до интернет, е нещо, по което самия текст на регламента не дава изрично становище в членовете, които описват досието и уебпортала. Това, което е установено, е набор от изисквания, които се отнасят към начина, по който досието технически функционира.

Данните трябва да могат да бъдат призовани чрез източник на данни

Член 10 на ESPR описва изискванията за цифровото продуктово досие, включително че данните трябва да бъдат достъпни чрез носител на данни, който指 към източник на данни. Това посочва система, която работи при наличие на връзка: самия QR-кода не съдържа данни, а само указва къде се намират данните. За металообработвач с между 10 и 100 служители това в практиката означава, че досието е онлайн услуга, а не файл, който се съхранява на самия продукт. Всеки, който прави договорки с доставчик или клиент по този въпрос, е добре да установи кой управлява източника на данни и докога той остава достъпен — нещо, върху което има повече информация на колко дълго трябва да бъде достъпен един productpaspoort.

Регистърът води преводка на базови данни

Член 13 на ESPR регулира регистър на цифровите продуктови досиета на ниво ЕС. Този регистър е предназначен за надзор и съдържа базови данни, а не пълното досие. За едно предприятие, което изнася стоманени продукти на пазара, това означава, че има две места, където попадат данните: собственият (или аутсорсиран) източник на данни и централният регистър. Какво точно трябва да стои в този регистър и кой го въвежда, е разработено на страницата за регистъра на цифровите продуктови досиета и какво вкарвате вие в него.

Уебпортала разкрива данни, но не замества източника на данни

Член 14 на ESPR описва уебпортал, чрез който данните от цифровото продуктово досие могат да бъдат консултирани. Този портал е допълнителен начин на достъп, а не замяна на преките връзката между QR-кода и източника на данни. За практиката на един търговски бизнес това означава, че клиентът може да получи достъп до същата информация по два начина: чрез сканиране на кода на продукта или чрез портала. И двата маршрута предполагат активна връзка с източник на данни в интернет.

Където нещата се объркват на практика

Няколко ситуации, в които въпросът "работи ли и без интернет" в практиката не отива добре:

Склад със слаб сигнал. Стоманата често се съхранява на открито или в големи халета, където мобилното покритие е непостоянно. Служител на работния пол, който искаше да консултира паспорта, ще се сблъска с празна страница, без да е ясно дали това е проблем с паспорта или с мрежата.

Объркване между "QR кода" и "паспорта". Някои компании си мислят, че паспортът е в QR кода, както при баркод с код на продукта. Това не е така — кодът указва към източник на данни. Който иска да се задълбочи в това, ще намери повече обяснение при как идва QR-кодът за productpaspoort върху моята стомана.

Предположения за локално съхранение. Строителната компания, която дълговременно обработва стомана на строителна площадка без интернет, понякога предполага, че един път изтеглен PDF или снимка на паспорта е достатъчна като доказателство. Дали това е приемливо като замяна на живата база данни, не е нещо, за което самия текст на ESPR прави изявление.

Система, която прекратява съществуването си при преустановяване на дейност на компанията. Когато производителят сам хоства собствения си източник на данни и компанията прекратява, достъпът до паспорта може да изчезне напълно — с или без интернет. Това риск е независим от въпроса "офлайн или онлайн", но на практика често се бърка с него. Вижте също какво се случва с продуктовия паспорт, ако компания прекратява.

Неправилна свързаност със системата ERP. Компания, която се опитва да свърже паспорта с вътрешна система за управление на склада, понякога се сблъска с предположението, че тази свързаност трябва да работи и офлайн, тъй като вътрешната система го прави. Свързаността с външно консултируем източник на данни е друг слой от вътрешната организация на компанията; повече информация по този въпрос при може ли продуктовия паспорт да се свърже със система ERP или управление на склада.

Какво можете да документирате

• Споразумения със страната, която хоства или е хоствала източника на данни, относно наличност и периоди на престой.
• Преглед на това, където в бизнес процеса трябва да бъде консултиран паспорт без надежна интернет връзка (например на строителна площадка или в складово помещение), така че това риск да е известно на вътрешно ниво.
• Документация относно кой идентификационен код принадлежи кой продукт или партида, независимо от въпроса дали се консултира онлайн или офлайн — вижте също как даёте на всеки продукт уникален идентификационен код и регистрирате ли стоманата по партида или по брой.
• Установена процедура за това, което се случва, ако клиент или надзорен орган не може да консултира паспорт в момента на проверка.
• Техническа документация относно формата, в който са предоставени данни, така че при евентуално бъдещо изискване относно офлайн наличност да е ясно какво вече е установено — повече информация по този въпрос при в какъв формат трябва да се предоставят данни за продуктовия паспорт.

Веднага щом Европейската комисия публикува делегиран акт, който конкретно се отнася до желяза и стомана, в него може да има по-конкретно изискване относно офлайн наличност. До онзи момент това е тема, относно която самата рамкова наредба не прави преки изявления, и остава въпрос да следите тази страница за актуализации, веднага щом има такава яснота.