måste produktpasset också fungera utan internetanslutning
Vid denna punkt ger ESPR inget tydligt svar
ESPR beskriver produktpasset som ett digitalt system som låser upp data via en webbportal och en unik identifieringskod, men ett uttryckligt krav på att innehållet även utan internetanslutning måste vara läsbart finns inte i förordningen. Artikel 10 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) anger de krav som ett digitalt produktpass måste uppfylla — tänk på saker som tillgänglighet, interoperabilitet och möjligheten att uppdatera data — men ett offlinekrav står inte uttryckligen bland dessa. Passet är i sin kärna en hänvisning till data som finns någon annanstans, hos tillverkaren eller en tjänsteleverantör, och som hämtas via internet. Det är precis därför denna fråga ofta återkommer: en QR-kod på en stålbalk eller -plåt är värdelös på en plats utan täckning, och ändå är det i praktiken inom stålhandeln och på byggplatsen ett verkligt scenario.
För vem detta är relevant, och för vem det inte är
Denna fråga är särskilt relevant för parter som vill konsultera passet på platser där ingen eller dålig internetanslutning är tillgänglig: en byggplats på landsbygden, ett lagerlokale utan wifi, ett arbete under jorden. För tillverkaren eller importören som tillhandahåller data är frågan mindre påträngande — denne arbetar från en kontors- eller produktionsmiljö med internetanslutning, och skyldigheten där ligger i att korrekt och fullständigt tillhandahålla data, inte i att göra den offline tillgänglig. Ämnet behandlar heller inte frågan om QR-koden själv fungerar utan internet — denna kod är en fysisk bärare som alltid är läsbar, oberoende av anslutning. Det handlar om vad som händer efter att koden har skannerats: om de underliggande data fortfarande kan hämtas. Denna skillnad mellan bäraren och data är också relevant för frågan hur QR-koden hamnar på stålet — koden själv är statisk, innehållet som den hänvisar till är det inte nödvändigtvis.
Ingen fastställd datum, därför ingen fastställd krav
Det finns ingen datum då detta krav träder i kraft, eftersom det ännu inte finns någon delegerad handling som konkretiserar detta ämne för järn och stål. ESPR själv är ramlagen; de produktspecifika detaljerna — inklusive möjliga krav på tillgänglighet i situationer utan anslutning — återstår att utarbeta i en delegerad handling för denna produktgrupp. Enligt Europeiska Kommissionens arbetsprogram för 2025-2030 förväntas den första delegerade handlingen som är relevant för järn och stål 2026, med förpliktelser som träder i kraft därefter. Tills denna handling är publicerad är det inte fastställt om, och i så fall hur, ett krav på offline-läsbarhet utformas. Det som väl är fastställt är ramen från artikel 13 och artikel 14 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781): det kommer att finnas ett centralt register över produktpass och en webbportal genom vilken data kan hämtas — båda är i grunden onlinetjänster.
Vad detta betyder i praktiken
För den som redan förbereder ett produktpass nu är den mest praktiska metoden att utgå från ett online-first-system och hålla frågan om offline-åtkomst åtskild från grundinriktningen. Först handlar det om en fungerande länk mellan den fysiska produkten och digitala data: det börjar med en unik identifieringskod per produkt och en QR-kod som konsekvent hänvisar till denna. Därefter är det värdefullt att titta på hur hostingen är organiserad — en tjänsteleverantör som hostar data kan lägga till teknik som förbättrar upplevelsen utan att ESPR föreskriver det, såsom en cachelagrad eller lätt sammanfattad version av kärndata som redan tillhandahålls vid skanning, eller en sida som även med svag anslutning laddar snabbt. Det är ingen lagstadgad skyldighet utan ett designval som begränsar risken för en oanvändbar QR-kod på en byggplats. För företag som överväger att själva hantera detta i stället för att lägga ut på entreprenad är det att länka passet till eget ERP- eller lagersystem en punkt att notera: även då kvarstår det underliggande beroendet av en internetanslutning för att hämta livedata, om det inte medvetet väljs för extra offlinefunktionalitet. Så snart den delegerade handlingen för järn och stål publiceras, är det tillfället att kontrollera om det finns ett konkret krav därför.
Grunden i artiklarna 10, 13 och 14 i ESPR
Artikel 10 i ESPR (förordning (EU) 2024/1781) fastställer de allmänna krav som det digitala produktpasset måste uppfylla, utan att nämna något krav på offlineläsbarhet. Artikel 13 i ESPR (förordning (EU) 2024/1781) reglerar det centrala register där pass ingår, och artikel 14 i ESPR (förordning (EU) 2024/1781) reglerar webbportalen genom vilken data från passet kan konsulteras — båda artiklarna beskriver ett system som i grunden fungerar på en online-anslutning mellan skanner och datakälla. Ett uttryckligt offlinekrav finns inte i dessa artiklar, och måste därför komma från en produktspecifik delegerad handling, om sådan kommer att förekomma.
Den som vill förbereda sig för detta nu gör klokt i att få grundstrukturen — unik identifikation, QR-kod och hosting — i ordning och att fortsätta följa frågan om offlineåtkomst när den delegerade handlingen för järn och stål publiceras.
Vad detta baseras på
- Förordning (EU) 2024/1781 (ESPR), artikel 13 (register för digitala produktpass)
- Förordning (EU) 2024/1781 (ESPR), artikel 14 (webbportal för uppgifter i det digitala produktpasset)
- Förordning (EU) 2024/1781 (ESPR), artikel 10 (krav på det digitala produktpasset)
Själva förordningen finns på EUR-Lex. Vi hänvisar per påstående; du behöver inte tro på oss.
Vad du konkret måste göra
Vad som förväntas av dig
ESPR beskriver det digitala produktpasset som ett system där data via en datakälla avslöjas, anropas via en unik identifieringskod och en dataöverförare såsom en QR-kod. Huruvida data själv också måste kunna konsulteras offline är något som själva förordningens text inte gör någon uttrycklig uttalande om i de artiklar som beskriver passet och webbportalen. Det som väl är fastslaget är ett antal krav som påverkar det sätt på vilket passet fungerar tekniskt.
Data måste vara åtkomlig via en datakälla
Artikel 10 i ESPR beskriver kraven för det digitala produktpasset, inklusive att data måste vara tillgänglig via en dataöverförare som hänvisar till en datakälla. Det pekar på ett system som fungerar vid en anslutning: själva QR-koden innehåller ingen data, den hänvisar bara till var data finns. För en metallförädlare med mellan 10 och 100 anställda betyder detta i praktiken att passet är en onlinetjänst, inte en fil som lagras på själva produkten. Den som gör överenskommelser om detta med en leverantör eller kund gör klokt i att fastställa vem som hanterar datakällan och hur länge den förblir tillgänglig — något som det finns mer att läsa om på hur länge måste ett produktpass vara tillgängligt.
Registret håller en kopia av grundläggande data
Artikel 13 i ESPR reglerar ett register av digitala produktpass på EU-nivå. Det registret är avsett för tillsyn och innehåller grundläggande data, inte det fullständiga passet. För ett företag som för stålprodukter på marknaden betyder detta att det finns två ställen där data kommer fram: den egna (eller utlagda) datakällan och det centrala registret. Vad exakt som måste ingå i det registret och vem som fyller i det är utarbetat på sidan om registret av digitala produktpass och vad du lägger in i det.
Webbportalen avslöjar data, men ersätter inte datakällan
Artikel 14 i ESPR beskriver en webbportal genom vilken data från det digitala produktpasset kan konsulteras. Denna portal är ett tilläggsväg, ingen ersättning för den direkta länken mellan QR-kod och datakälla. För ett handelsföretags praktik betyder detta att en kund på två sätt kan få tillgång till samma information: genom att scanna koden på produkten, eller via portalen. Båda rutterna förutsätter en aktiv anslutning till en datakälla på internet.
Där det går fel i praktiken
Ett par situationer där frågan "fungerar detta även utan internet" i praktiken går fel:
Ett lager med dålig täckning. Stål lagras ofta utomhus eller i stora hallar där mobil täckning är ojämn. En anställd som vill läsa ett paspoort på arbetsplatsen kan då möta en tom sida utan att det är klart om det är ett problem med paspoorten eller nätverket.
Förvirring mellan "QR-koden" och "paspoorten". Vissa företag tror att paspoorten finns i QR-koden, som en streckkod med produktkod. Det är inte så — koden pekar på en datakälla. Den som vill fördjupa sig i detta hittar mer förklaring på hur kommer QR-koden för produktpasset på mitt stål.
Antaganden om lokal lagring. Ett byggföretag som bearbetar stål under längre tid på en byggplats utan internetanslutning utgår ibland från att en en gång nedladdad PDF eller foto av paspoorten räcker som bevis. Huruvida det är acceptabelt som ersättning för den aktiva datakällan är något som ESPR-texten själv inte uttalar sig om.
System som upphör att existera när verksamheten avslutas. Om en tillverkare själv hostade sin egen datakälla och företaget upphör, kan åtkomsten till paspoorten helt försvinna — med eller utan internet. Den risken är skild från frågan "offline eller online", men förväxlas praktiskt ofta med den. Se också vad händer med produktpasset när ett företag avslutas.
Felaktig koppling till ERP-systemet. Ett företag som försöker koppla paspoorten till ett internt lagersystem möter ibland antagandet att denna koppling också måste fungera offline eftersom det interna systemet gör det. Kopplingen till en externt tillgänglig datakälla är en annan nivå än den interna affärsverksamheten; läs mer om detta på kan produktpasset kopplas till ett ERP- eller lagersystem.
Vad du kan dokumentera
- Överenskommelser med den part som hostar eller hostade datakällan om tillgänglighet och driftavbrott.
- En överblick över var i affärsprocessen ett paspoort måste läsas utan pålitlig internetanslutning (till exempel på en byggplats eller i ett lager), så att denna risk är känd internt.
- Dokumentation över vilken identifikationskod som hör till vilken produkt eller batch, oberoende av frågan om den läses online eller offline — se också hur ger ni varje produkt en unik identifikationskod och registrerar ni stål per batch eller per enhet.
- En fastställd procedur för vad som händer om en kund eller tillsynsmyndighet inte kan läsa ett paspoort vid tidpunkten för inspektionen.
- Teknisk dokumentation om det format i vilket data har levererats, så att vid en eventuell framtida krav på offline-tillgänglighet är det klart vad som redan är fastställt — läs mer om detta på i vilket format måste data levereras för produktpasset.
Så snart Europeiska kommissionen publicerar en delegerad handling som specifikt gäller järn och stål kan den innehålla ett mer konkret krav om offline-tillgänglighet. Till dess är detta ett ämne som ramförordningen själv inte uttalar sig direkt om, och det återstår att hålla denna sida under uppsikt för uppdateringar när denna klarhet finns.
Detta är ingen juridisk rådgivning. Den här sidan ger allmän information om regelverket som denna plattform handlar om. Vi känner inte till din situation. Om du är osäker på ditt eget fall rådfrågar du en jurist eller den behöriga tillsynsmyndigheten.
Skrivet med AI baserat på källorna ovan, kontrollerat av en människa den 2026-09-05. Stämmer något inte? Låt oss veta — rättelser får prioritet.