il passaporto del prodotto deve funzionare anche senza connessione internet

Su questo punto l'ESPR non fornisce una risposta chiara

L'ESPR descrive il fascicolo dei prodotti come un sistema digitale che sblocca i dati attraverso un portale web e un codice di identificazione univoco, ma un requisito esplicito secondo cui il contenuto deve essere leggibile anche senza connessione a Internet non è contenuto nel regolamento. L'articolo 10 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) elenca i requisiti che un fascicolo dei prodotti digitale deve soddisfare — si pensi a questioni come l'accessibilità, l'interoperabilità e la possibilità di aggiornare i dati — ma un requisito di offline non è esplicitamente incluso. Il fascicolo è sostanzialmente un rimando ai dati ospitati altrove, presso il fabbricante o un prestatore di servizi, e recuperati tramite Internet. Questo è proprio il motivo per cui questa domanda è spesso ricorrente: un codice QR su una trave o una piastra d'acciaio è inutile in un luogo senza copertura, eppure nella pratica del commercio dell'acciaio e del cantiere è uno scenario realistico.

Per chi è rilevante e per chi non lo è

Questa questione è soprattutto rilevante per le parti che desiderano consultare il fascicolo in luoghi dove non è disponibile nessuna o una scarsa connessione a Internet: un cantiere in una zona remota, un magazzino di stoccaggio senza wifi, un cantiere sotterraneo. Per il fabbricante o l'importatore che fornisce i dati, la questione è meno urgente — opera in un ambiente di ufficio o di produzione con connessione a Internet, e l'obbligo per loro è quello di fornire i dati in modo corretto e completo, non di renderli disponibili offline. L'argomento inoltre non riguarda la questione se il codice QR stesso funziona senza Internet — quel codice è un supporto fisico sempre leggibile, indipendentemente dalla connessione. Si tratta di ciò che accade dopo che il codice è stato scansionato: se i dati sottostanti possono comunque essere recuperati. Questa distinzione tra il supporto e i dati è rilevante anche per la questione come il codice QR si trova sull'acciaio — il codice stesso è statico, il contenuto a cui rimanda non è necessariamente statico.

Nessuna data stabilita, quindi nessun obbligo stabilito

Non esiste una data in cui questo obbligo entra in vigore, perché non è ancora stato pubblicato nessun atto delegato che definisca concretamente questo argomento per il ferro e l'acciaio. L'ESPR stesso è la legge quadro; i dettagli specifici dei prodotti — comprese eventuali esigenze di accessibilità in situazioni senza connessione — devono ancora essere elaborati in un atto delegato per questo gruppo di prodotti. Secondo il piano di lavoro della Commissione europea per il 2025-2030, il primo atto delegato rilevante per il ferro e l'acciaio è atteso nel 2026, con obblighi che entreranno in vigore successivamente. Fino a quando questo atto non sarà pubblicato, non è stabilito se, e se sì come, un obbligo di leggibilità offline sarà configurato. Quello che è stabilito è il quadro contenuto nell'articolo 13 e nell'articolo 14 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781): verrà istituito un registro centrale dei fascicoli dei prodotti e un portale web con cui i dati potranno essere recuperati — entrambi sono servizi essenzialmente online.

Cosa significa questo nella pratica

Per chi sta già preparando un fascicolo dei prodotti ora, l'approccio più pratico è partire da un sistema online-first e tenere separata la questione dell'accesso offline dall'allestimento di base. Prima di tutto si tratta di un collegamento funzionante tra il prodotto fisico e i dati digitali: questo inizia con un codice di identificazione univoco per prodotto e un codice QR che vi rimanda in modo coerente. Successivamente, è utile esaminare come è organizzato l'hosting — un prestatore di servizi che ospita i dati può aggiungere tecnologie che migliorino l'esperienza senza che l'ESPR lo prescriva, come una versione in cache o leggermente sintetizzata dei dati essenziali che vengono già forniti al momento della scansione, o una pagina che si carica rapidamente anche con una connessione debole. Questo non è un obbligo legale, ma una scelta di progettazione che limita il rischio di un codice QR inutilizzabile su un cantiere. Per le aziende che considerano di gestirlo da sole invece di affidarlo a terzi, si tratta di collegare il fascicolo al proprio sistema ERP o di inventario un punto di attenzione: anche in questo caso persiste la dipendenza sottostante da una connessione internet per il recupero dei dati in tempo reale, a meno che non si scelga consapevolmente di optare per funzionalità offline aggiuntive. Non appena sarà pubblicato l'atto delegato per il ferro e l'acciaio, sarà il momento giusto per verificare se contiene ancora un requisito concreto.

La base negli articoli 10, 13 e 14 dell'ESPR

L'articolo 10 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) fissa i requisiti generali cui il passaporto digitale del prodotto deve conformarsi, senza menzionare un obbligo di leggibilità offline. L'articolo 13 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) disciplina il registro centrale in cui sono iscritti i passaporti, e l'articolo 14 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) disciplina il portale web tramite il quale i dati del passaporto possono essere consultati — entrambi gli articoli descrivono un sistema che alla base funziona con una connessione online tra lo scanner e la fonte dati. Un obbligo esplicito offline non si ritrova in questi articoli e deve quindi derivare da un atto delegato specifico per il prodotto, qualora esista.

Chi desideri prepararsi fin d'ora farà bene a mettere in ordine la configurazione di base — identificazione univoca, codice QR e hosting — e a continuare a seguire la questione dell'accesso offline non appena sarà pubblicato l'atto delegato per il ferro e l'acciaio.

Su cosa si basa

Il regolamento stesso è disponibile su EUR-Lex. Facciamo riferimento a ogni affermazione; non dovete crederci.

Cosa deve fare concretamente

Cosa ci si aspetta da voi

L'ESPR descrive il passaporto digitale del prodotto come un sistema in cui i dati sono resi disponibili tramite una fonte dati, richiamati mediante un codice di identificazione univoco e un supporto dati come un codice QR. Se i dati stessi devono poter essere consultati anche offline è una questione su cui il testo del regolamento stesso non prende una posizione esplicita negli articoli che descrivono il passaporto e il portale web. Ciò che è invece certo è un insieme di requisiti che riguardano il modo in cui il passaporto funziona tecnicamente.

I dati devono essere richiamabili tramite una fonte dati

L'articolo 10 dell'ESPR descrive i requisiti per il passaporto digitale del prodotto, incluso il fatto che i dati devono essere accessibili tramite un supporto dati che rimanda a una fonte dati. Ciò indica un sistema che funziona in presenza di una connessione: il codice QR stesso non contiene dati, rimanda solo a dove si trovano i dati. Per un trasformatore di metalli con tra i 10 e i 100 dipendenti, questo significa in pratica che il passaporto è un servizio online, non un file memorizzato sul prodotto stesso. Chi stipula accordi al riguardo con un fornitore o un cliente farà bene a stabilire chi gestisce la fonte dati e per quanto tempo rimane accessibile — un argomento su cui è possibile leggere di più in quanto a lungo un passaporto digitale del prodotto deve rimanere disponibile.

Il registro conserva una copia dei dati di base

L'articolo 13 dell'ESPR disciplina un registro dei passaporti digitali dei prodotti a livello dell'UE. Tale registro è destinato alla vigilanza e contiene dati di base, non il passaporto completo. Per un'azienda che immette prodotti in acciaio sul mercato, ciò significa che esistono due luoghi in cui convergono i dati: la fonte dati propria (o esternalizzata) e il registro centrale. Ciò che deve essere esattamente contenuto in tale registro e chi lo inserisce è illustrato nella pagina relativa a il registro dei passaporti digitali dei prodotti e ciò che vi inserite.

Il portale web rende accessibili i dati, ma non sostituisce la fonte dati

L'articolo 14 dell'ESPR descrive un portale web tramite il quale i dati del passaporto digitale del prodotto possono essere consultati. Questo portale è una via di accesso supplementare, non una sostituzione del collegamento diretto tra il codice QR e la fonte dati. Per la pratica di un'azienda commerciale, ciò significa che un cliente può accedere alle stesse informazioni in due modi: scansionando il codice sul prodotto o tramite il portale. Entrambi i percorsi presuppongono una connessione attiva con una fonte dati su internet.

Dove le cose vanno storte nella pratica

Alcune situazioni in cui la domanda "funziona anche senza internet" in pratica non riesce:

Un magazzino con scarsa copertura. L'acciaio viene spesso immagazzinato all'aperto o in grandi capannoni, dove la copertura mobile è variabile. Un dipendente che desidera consultare un passaporto sul luogo di lavoro può quindi trovarsi di fronte a una pagina vuota senza che sia chiaro se il problema riguarda il passaporto o la rete.

Confusione tra "il codice QR" e "il passaporto". Alcune aziende pensano che il passaporto sia contenuto all'interno del codice QR, come avviene con un codice a barre di un codice prodotto. Non è così — il codice rimanda a una fonte di dati. Chi desidera approfondire questo aspetto, trova ulteriori spiegazioni in come viene il codice QR per il passaporto digitale del prodotto sul mio acciaio.

Presunzioni sull'archiviazione locale. Un'impresa di costruzioni che elabora a lungo l'acciaio in un cantiere senza connessione internet a volte presume che un PDF o una foto del passaporto scaricati una volta siano sufficienti come prova. Se ciò sia accettabile come sostituto della fonte di dati in tempo reale non è un argomento su cui il testo ESPR stesso fornisce una risposta.

Sistema che cessa di esistere alla chiusura dell'azienda. Quando un produttore gestiva autonomamente la propria fonte di dati e l'azienda cessa l'attività, l'accesso al passaporto potrebbe scomparire completamente — con o senza internet. Questo rischio è indipendente dalla questione "offline oppure online", ma nella pratica viene spesso confuso con essa. Vedi anche cosa succede al passaporto del prodotto quando un'azienda cessa l'attività.

Collegamento errato con il sistema ERP. Un'azienda che tenta di collegare il passaporto a un sistema di inventario interno a volte si scontra con l'assunto che questo collegamento debba funzionare anche offline perché il sistema interno lo consente. Il collegamento a una fonte di dati consultabile esternamente è un livello diverso rispetto alle operazioni aziendali interne; ulteriori informazioni su questo argomento in il passaporto del prodotto può essere collegato a un sistema ERP o di inventario.

Quello che potete documentare

Accordi con la parte che ospita o ha ospitato la fonte di dati, riguardanti la disponibilità e i tempi di interruzione.
Una panoramica di dove nel processo aziendale un passaporto deve essere consultato senza una connessione internet affidabile (ad esempio in un cantiere o in un magazzino), affinché questo rischio sia noto internamente.
Documentazione su quale codice di identificazione appartiene a quale prodotto o lotto, indipendentemente dal fatto che venga consultato online o offline — vedi anche come assegna a ogni prodotto un codice di identificazione univoco e registra l'acciaio per lotto o per pezzo.
Una procedura documentata per ciò che accade se un cliente o un'autorità di controllo non riesce a consultare un passaporto al momento dell'ispezione.
Documentazione tecnica sul formato in cui i dati sono stati forniti, affinché in caso di un eventuale requisito futuro di disponibilità offline sia chiaro cosa sia già stato stabilito — ulteriori informazioni su questo argomento in in quale formato devono essere forniti i dati per il passaporto del prodotto.

Non appena la Commissione europea pubblica un atto delegato che riguarda specificamente l'acciaio e il ferro, potrebbe contenere un requisito più specifico sulla disponibilità offline. Fino a quel momento, questo è un argomento su cui il regolamento quadro stesso non fornisce una risposta diretta, e rimane necessario monitorare questa pagina per gli aggiornamenti non appena tale chiarimento sia disponibile.

Questo non è un parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa di cui si occupa questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbi sulla vostra situazione specifica, consultate un avvocato o l'autorità di controllo competente.

Scritto con AI sulla base delle fonti di cui sopra, controllato da una persona il 2026-09-05. C'è qualcosa che non va? Farcelo sapere — le correzioni hanno la priorità.