muss der Produktpass auch ohne Internetverbindung funktionieren

An dieser Stelle gibt die ESPR keine klare Antwort

Die ESPR beschreibt das Produktpass als ein digitales System, das Daten über ein Webportal und einen eindeutigen Identifizierungscode erschließt, aber eine ausdrückliche Anforderung, dass der Inhalt auch ohne Internetverbindung lesbar sein muss, steht nicht in der Verordnung. Artikel 10 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) führt die Anforderungen auf, die ein digitales Produktpass erfüllen muss — wie etwa Barrierefreiheit, Interoperabilität und die Möglichkeit, Daten zu aktualisieren — aber eine Offline-Anforderung steht dort nicht ausdrücklich. Das Produktpass ist im Kern eine Verweisung auf Daten, die anderswo, beim Hersteller oder bei einem Dienstleister, gehostet werden und über das Internet abgerufen werden. Das ist genau der Grund, warum diese Frage oft zurückkommt: Ein QR-Code auf einem Stahlträger oder einer Stahlplatte ist an einem Ort ohne Empfang nutzlos, und doch ist das in der Praxis des Stahlhandels und der Baustelle ein realistisches Szenario.

Für wen dieser Unterschied relevant ist und für wen nicht

Diese Frage stellt sich vor allem für Parteien, die das Produktpass an Orten abfragen möchten, an denen keine oder nur eine schlechte Internetverbindung verfügbar ist: eine Baustelle in einem ländlichen Gebiet, ein Lagerhaus ohne WLAN, eine Baustelle unter Tage. Für den Hersteller oder Importeur, der die Daten bereitstellt, ist die Frage weniger dringlich — dieser arbeitet aus einer Büro- oder Produktionsumgebung mit Internetverbindung, und die Verpflichtung liegt darin, Daten korrekt und vollständig bereitzustellen, nicht darin, sie offline verfügbar zu machen. Das Thema geht auch nicht um die Frage, ob der QR-Code selbst ohne Internet funktioniert — dieser Code ist ein physischer Träger, der unabhängig von der Verbindung immer lesbar ist. Es geht darum, was nach dem Scannen des Codes geschieht: ob die zugrunde liegenden Daten dann noch abgerufen werden können. Diese Unterscheidung zwischen dem Träger und den Daten ist auch bei der Frage relevant, wie der QR-Code auf dem Stahl angebracht wird — der Code selbst ist statisch, der Inhalt, auf den er verweist, nicht notwendigerweise.

Noch kein festgelegtes Datum, also noch keine festgelegte Anforderung

Es gibt kein Datum, an das diese Anforderung wirksam wird, weil noch keine delegierte Handlung veröffentlicht worden ist, die dieses Thema für Eisen und Stahl konkret ausfüllt. Die ESPR selbst ist das Rahmengesetz; die produktspezifischen Details — möglicherweise einschließlich Anforderungen an die Barrierefreiheit in Situationen ohne Verbindung — müssen noch in einer delegierten Handlung für diese Produktgruppe ausgearbeitet werden. Dem Arbeitsplan der Europäischen Kommission für 2025-2030 zufolge wird die erste delegierte Handlung, die für Eisen und Stahl relevant ist, im Jahr 2026 erwartet, wobei die Verpflichtungen danach wirksam werden. Bis diese Handlung veröffentlicht ist, ist nicht festgelegt, ob und wenn ja wie eine Offline-Lesbarkeitsanforderung gestaltet wird. Was feststeht, ist der Rahmen aus Artikel 13 und Artikel 14 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781): es wird ein zentrales Register von Produktpässen und ein Webportal geben, mit dem Daten abgerufen werden können — beide sind grundsätzlich Online-Dienste.

Was dies für die Praxis bedeutet

Für diejenigen, die jetzt schon ein Produktpass vorbereiten, besteht der praktischste Ansatz darin, von einem Online-First-System auszugehen und die Frage zum Offline-Zugriff getrennt von der Grundkonzeption zu halten. Zunächst geht es darum, eine funktionierende Verbindung zwischen dem physischen Produkt und den digitalen Daten herzustellen: das beginnt bei einem eindeutigen Identifizierungscode pro Produkt und einem QR-Code, der dauerhaft darauf verweist. Danach ist es sinnvoll, zu überlegen, wie das Hosting strukturiert ist — ein Dienstleister, der die Daten hostet, kann Technik hinzufügen, die das Erlebnis verbessert, ohne dass die ESPR dies vorschreibt, wie eine zwischengespeicherte oder leicht zusammengefasste Version der Kerndaten, die bereits beim Scannen mitgegeben wird, oder eine Seite, die auch bei schwacher Verbindung schnell lädt. Das ist keine gesetzliche Verpflichtung, sondern eine Gestaltungsentscheidung, die das Risiko eines nicht verwendbaren QR-Codes auf einer Baustelle mindert. Für Unternehmen, die in Betracht ziehen, dies selbst zu verwalten, anstatt es auszulagern, ist es das Verknüpfen des Produktpass mit dem eigenen ERP- oder Bestandssystem ein Anmerkung: Auch dann bleibt die zugrunde liegende Abhängigkeit von einer Internetverbindung zum Abrufen von Live-Daten bestehen, es sei denn, es wird bewusst für zusätzliche Offline-Funktionalität optiert. Sobald die delegierte Handlung für Eisen und Stahl veröffentlicht wird, ist das der Moment, um zu prüfen, ob darin konkret eine Anforderung enthalten ist.

Die Grundlagen in den Artikeln 10, 13 und 14 der ESPR

Artikel 10 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) legt die allgemeinen Anforderungen fest, denen das digitale Produktpass genügen muss, ohne eine Anforderung zur Offline-Lesbarkeit zu nennen. Artikel 13 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) regelt das zentrale Register, in das Pässe aufgenommen werden, und Artikel 14 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) regelt das Webportal, über das die Daten aus dem Pass abgerufen werden können — beide Artikel beschreiben ein System, das grundsätzlich auf einer Online-Verbindung zwischen Scanner und Datenquelle läuft. Eine explizite Offline-Anforderung ist in diesen Artikeln nicht zu finden und muss daher aus einer produktspezifischen delegierten Handlung stammen, falls diese vorgesehen ist.

Wer dies jetzt vorbereiten möchte, tut gut daran, die grundlegende Einrichtung — eindeutige Kennzeichnung, QR-Code und Hosting — in Ordnung zu bringen und die Frage zum Offline-Zugriff weiterhin zu verfolgen, sobald die delegierte Handlung für Eisen und Stahl veröffentlicht wird.

Worauf dies basiert

Die Verordnung selbst befindet sich auf EUR-Lex. Wir verweisen je Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Die ESPR beschreibt das digitale Produktpass als ein System, in dem Daten über eine Datenquelle bereitgestellt werden, aufgerufen über einen eindeutigen Identifikationscode und einen Datenträger wie einen QR-Code. Ob die Daten selbst auch offline abgerufen werden können, ist etwas, zu dem der Text der Verordnung selbst in den Artikeln, die den Pass und das Webportal beschreiben, keine explizite Aussage macht. Was jedoch feststeht, ist eine Reihe von Anforderungen, die sich auf die Art und Weise beziehen, wie der Pass technisch funktioniert.

Die Daten müssen über eine Datenquelle abrufbar sein

Artikel 10 der ESPR beschreibt die Anforderungen für das digitale Produktpass, einschließlich der Anforderung, dass Daten über einen Datenträger zugänglich sein müssen, der auf eine Datenquelle verweist. Dies deutet auf ein System hin, das bei einer Verbindung läuft: Der QR-Code selbst enthält keine Daten, er verweist nur darauf, wo die Daten gespeichert sind. Für einen Metallverarbeiter mit zwischen 10 und 100 Mitarbeitern bedeutet dies in der Praxis, dass der Pass ein Online-Dienst ist, keine Datei, die auf dem Produkt selbst gespeichert wird. Wer darüber Vereinbarungen mit einem Lieferanten oder Kunden trifft, tut gut daran, festzuhalten, wer die Datenquelle verwaltet und wie lange diese erreichbar bleibt — etwas, über das mehr zu lesen ist bei wie lange muss ein Produktpass verfügbar bleiben.

Das Register hält eine Kopie der Basisdaten

Artikel 13 der ESPR regelt ein Register digitaler Produktpässe auf EU-Ebene. Dieses Register ist für Überwachungszwecke vorgesehen und enthält Basisdaten, nicht den vollständigen Pass. Für ein Unternehmen, das Stahlprodukte auf dem Markt bringt, bedeutet dies, dass es zwei Stellen gibt, an denen Daten eingehen: die eigene (oder ausgelagerte) Datenquelle und das zentrale Register. Was genau in dieses Register muss und wer das eingibt, ist auf der Seite zum Register der digitalen Produktpässe und was Sie darin eintragen.

Das Webportal erschließt Daten, ersetzt aber die Datenquelle nicht

Artikel 14 der ESPR beschreibt ein Webportal, über das Daten aus dem digitalen Produktpass abgerufen werden können. Dieses Portal ist ein zusätzlicher Zugangsweg, keine Ersetzung der direkten Verbindung zwischen QR-Code und Datenquelle. Für die Praxis eines Handelsunternehmens bedeutet dies, dass ein Kunde auf zwei Wegen an die gleichen Informationen gelangt: durch Scannen des Codes auf dem Produkt oder über das Portal. Beide Wege setzen eine aktive Verbindung mit einer Datenquelle im Internet voraus.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Ein paar Situationen, in denen die Frage "funktioniert das auch ohne Internet" in der Praxis schiefgeht:

Ein Lager mit schlechtem Empfang. Stahl wird häufig im Freien oder in großen Hallen gelagert, wo die Mobilfunkabdeckung wechselhaft ist. Ein Mitarbeiter, der auf dem Werksgelände ein Produktpass einsehen möchte, erhält dann eine leere Seite angezeigt, ohne dass klar ist, ob das ein Problem mit dem Produktpass oder mit dem Netz ist.

Verwechslung zwischen "dem QR-Code" und "dem Produktpass". Manche Unternehmen gehen davon aus, dass der Produktpass im QR-Code steckt, wie bei einem Strichcode mit Produktcode. Das ist nicht der Fall — der Code verweist auf eine Datenquelle. Wer sich hierin weiter informieren möchte, findet mehr Erklärungen bei wie kommt der QR-Code für das Produktpaspoort auf meinen Stahl.

Annahmen über lokale Speicherung. Ein Konstruktionsbetrieb, der Stahl längere Zeit auf einer Baustelle ohne Internetverbindung verarbeitet, geht manchmal davon aus, dass eine einmal heruntergeladene PDF oder ein Foto des Produktpasses als Nachweis ausreicht. Ob das als akzeptabler Ersatz für die live Datenquelle angesehen werden kann, wird durch den ESPR-Text selbst nicht beantwortet.

System, das bei Unternehmensbeendigung nicht mehr verfügbar ist. Wenn ein Hersteller die eigene Datenquelle selbst gehostet hat und das Unternehmen seine Tätigkeit einstellt, kann der Zugriff auf den Produktpass möglicherweise ganz wegfallen — mit oder ohne Internet. Dieses Risiko ist unabhängig von der Frage "offline oder online", wird aber in der Praxis oft damit vermischt. Siehe auch was geschieht mit dem Produktpass, wenn ein Unternehmen seine Tätigkeit einstellt.

Falsche Verknüpfung mit dem ERP-System. Ein Unternehmen, das versucht, den Produktpass mit einem internen Lagerverwaltungssystem zu verknüpfen, stößt manchmal auf die Annahme, dass diese Verknüpfung auch offline funktionieren muss, weil das interne System das tut. Die Verknüpfung mit einer extern abrufbaren Datenquelle ist eine andere Schicht als die interne Unternehmensführung; mehr darüber bei kann der Produktpass mit einem ERP- oder Lagerverwaltungssystem verknüpft werden.

Was Sie festhalten können

Vereinbarungen mit der Partei, die die Datenquelle gehostet hat oder hostet, über Verfügbarkeit und Ausfallzeiten.
Eine Übersicht darüber, wo im Geschäftsprozess ein Passierschein ohne zuverlässige Internetverbindung abgerufen werden muss (beispielsweise auf einer Baustelle oder in einem Lager), damit dieses Risiko intern bekannt ist.
Dokumentation darüber, welcher Identifizierungscode zu welchem Produkt oder Charge gehört, unabhängig davon, ob dieser online oder offline abgerufen wird — siehe auch wie vergeben Sie jedem Produkt einen eindeutigen Identifizierungscode und registrieren Sie Stahl pro Charge oder pro Stück.
Ein festgelegtes Verfahren für das, was geschieht, wenn ein Kunde oder eine Aufsichtsbehörde einen Passierschein zum Zeitpunkt der Kontrolle nicht abrufen kann.
Technische Dokumentation über das Format, in dem Daten bereitgestellt wurden, damit bei einer eventuellen zukünftigen Anforderung hinsichtlich Offline-Verfügbarkeit klar ist, was bereits festgehalten wurde — mehr dazu bei in welchem Format müssen Daten für das Produktpassierschein bereitgestellt werden.

Sobald die Europäische Kommission eine Delegierte Handlung veröffentlicht, die speziell auf Eisen und Stahl eingeht, kann darin eine konkretere Anforderung zur Offline-Verfügbarkeit enthalten sein. Bis dahin ist dies ein Thema, zu dem die Rahmenverordnung selbst keine direkte Aussage macht, und es bleibt notwendig, diese Seite im Auge zu behalten, um Updates zu erhalten, sobald diese Klarheit vorhanden ist.

Dies ist keine Rechtsberatung. Diese Seite bietet allgemeine Informationen zur Regelung, die diese Plattform betrifft. Wir kennen Ihre Situation nicht. Im Zweifelsfall hinsichtlich Ihres speziellen Falls konsultieren Sie bitte einen Juristen oder die zuständige Überwachungsbehörde.

Mit KI verfasst auf Basis der oben aufgeführten Quellen, von einem Menschen am 05.09.2026 überprüft. Stimmt etwas nicht? Teilen Sie es uns mit — Korrektionen werden bevorzugt behandelt.