πρέπει το διαβατήριο προϊόντος να λειτουργεί χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο

Τι πρέπει να κάνετε συγκεκριμένα

Τι αναμένεται από εσάς

Η ESPR περιγράφει το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος ως ένα σύστημα στο οποίο τα δεδομένα παρέχονται μέσω μιας πηγής δεδομένων, που ανακαλούνται μέσω ενός μοναδικού κωδικού αναγνώρισης και ενός φορέα δεδομένων όπως ένας κωδικός QR. Το εάν τα ίδια τα δεδομένα πρέπει επίσης να μπορούν να ανακτηθούν εκτός σύνδεσης είναι κάτι για το οποίο το κείμενο του κανονισμού δεν κάνει ρητή δήλωση στα άρθρα που περιγράφουν το διαβατήριο και την ιστοσελίδα. Αυτό που είναι σταθερό, ωστόσο, είναι ένας αριθμός απαιτήσεων που αφορούν τον τρόπο με τον οποίο λειτουργεί τεχνικά το διαβατήριο.

Τα δεδομένα πρέπει να ανακαλούνται μέσω μιας πηγής δεδομένων

Το άρθρο 10 της ESPR περιγράφει τις απαιτήσεις για το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος, συμπεριλαμβανομένου ότι τα δεδομένα πρέπει να είναι προσβάσιμα μέσω ενός φορέα δεδομένων που παραπέμπει σε μια πηγή δεδομένων. Αυτό υποδηλώνει ένα σύστημα που λειτουργεί με σύνδεση: ο ίδιος ο κωδικός QR δεν περιέχει δεδομένα, απλώς παραπέμπει στο που βρίσκονται τα δεδομένα. Για έναν εργάτη μετάλλων με μεταξύ 10 και 100 υπαλλήλους, αυτό στην πράξη σημαίνει ότι το διαβατήριο είναι μια διαδικτυακή υπηρεσία, όχι ένα αρχείο που αποθηκεύεται στο ίδιο το προϊόν. Όποιος κάνει συμφωνίες σχετικά με αυτό με έναν προμηθευτή ή πελάτη, θα κάνει καλά να θέσει ξεκάθαρα ποιος διαχειρίζεται την πηγή δεδομένων και πόσο καιρό παραμένει προσβάσιμη — κάτι για το οποίο υπάρχει περισσότερο να διαβάσει στο πόσο καιρό πρέπει ένα διαβατήριο προϊόντος να παραμείνει διαθέσιμο.

Το μητρώο διατηρεί ένα αντίγραφο βασικών δεδομένων

Το άρθρο 13 της ESPR ρυθμίζει ένα μητρώο ψηφιακών διαβατηρίων προϊόντων σε επίπεδο ΕΕ. Αυτό το μητρώο προορίζεται για εποπτεία και περιέχει βασικά δεδομένα, όχι το πλήρες διαβατήριο. Για μια επιχείρηση που θέτει χαλυβικά προϊόντα στην αγορά, αυτό σημαίνει ότι υπάρχουν δύο τόποι όπου τα δεδομένα καταλήγουν: η δική της (ή εξωτερική) πηγή δεδομένων και το κεντρικό μητρώο. Τι ακριβώς πρέπει να βρίσκεται σε αυτό το μητρώο και ποιος το εισάγει, εξειδικεύεται στη σελίδα για το μητρώο ψηφιακών διαβατηρίων προϊόντων και τι εισάγετε σε αυτό.

Η ιστοσελίδα παρέχει δεδομένα, αλλά δεν αντικαθιστά την πηγή δεδομένων

Το άρθρο 14 της ESPR περιγράφει μια ιστοσελίδα μέσω της οποίας τα δεδομένα από το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος είναι προσβάσιμα. Αυτή η πύλη είναι μια συμπληρωματική διαδρομή πρόσβασης, όχι μια αντικατάσταση της άμεσης σύνδεσης μεταξύ κωδικού QR και πηγής δεδομένων. Για την πρακτική ενός εμπορικού επιχείρησης, αυτό σημαίνει ότι ένας πελάτης μπορεί να φτάσει στις ίδιες πληροφορίες με δύο τρόπους: με σάρωση του κωδικού στο προϊόν ή μέσω της πύλης. Και οι δύο διαδρομές προϋποθέτουν μια ενεργή σύνδεση με μια πηγή δεδομένων στο διαδίκτυο.

Πού παρουσιάζονται προβλήματα στην πράξη

Μερικές περιπτώσεις στις οποίες το ερώτημα "λειτουργεί αυτό και χωρίς διαδίκτυο" πάει λάθος στην πράξη:

Μια αποθήκη με κακή κάλυψη. Ο χάλυβας συχνά αποθηκεύεται στο ύπαιθρο ή σε μεγάλες αίθουσες, όπου η κινητή κάλυψη είναι μεταβλητή. Ένας υπάλληλος που θέλει να συμβουλευθεί ένα διαβατήριο στο χώρο εργασίας, αντιμετωπίζει μια κενή σελίδα χωρίς να είναι σαφές εάν πρόκειται για πρόβλημα με το διαβατήριο ή με το δίκτυο.

Σύγχυση μεταξύ «του κωδικού QR» και «του διαβατηρίου». Ορισμένες εταιρείες πιστεύουν ότι το διαβατήριο βρίσκεται μέσα στον κωδικό QR, όπως σε ένα barcode με κωδικό προϊόντος. Αυτό δεν είναι αλήθεια — ο κωδικός αναφέρεται σε μια πηγή δεδομένων. Όποιος θέλει να εμβαθύνει σε αυτό, θα βρει περισσότερες πληροφορίες σε πώς φτάνει ο κωδικός QR για το διαβατήριο προϊόντος στο δικό μου χάλυβα.

Υποθέσεις σχετικά με την τοπική αποθήκευση. Μια κατασκευαστική εταιρεία που επεξεργάζεται χάλυβα για μεγάλο χρονικό διάστημα σε ένα εργοτάξιο χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο, μερικές φορές υποθέτει ότι ένα PDF ή μια φωτογραφία του διαβατηρίου που έχει ληφθεί μία φορά επαρκεί ως απόδειξη. Το εάν είναι αποδεκτό ως αντικατάσταση της ζωντανής πηγής δεδομένων δεν είναι κάτι για το οποίο το ίδιο το κείμενο του ESPR να κάνει δήλωση.

Σύστημα που σταματά να υπάρχει κατά την διακοπή δραστηριότητας της εταιρείας. Όταν ένας κατασκευαστής φιλοξενούσε την ίδια του την πηγή δεδομένων και η εταιρεία σταματά, η πρόσβαση στο διαβατήριο ενδέχεται να χαθεί εντελώς — με ή χωρίς διαδίκτυο. Αυτός ο κίνδυνος είναι ανεξάρτητος από το ερώτημα «χωρίς σύνδεση ή συνδεδεμένο», αλλά συγχέεται συχνά με αυτό στην πράξη. Δείτε επίσης τι συμβαίνει με το διαβατήριο προϊόντος εάν μια εταιρεία σταματά.

Εσφαλμένη σύζευξη με το σύστημα ERP. Μια εταιρεία που προσπαθεί να συνδέσει το διαβατήριο με ένα εσωτερικό σύστημα αποθέματος, μερικές φορές αντιμετωπίζει την υπόθεση ότι αυτή η σύνδεση πρέπει επίσης να λειτουργεί χωρίς σύνδεση επειδή το εσωτερικό σύστημα το κάνει. Η σύνδεση με μια εξωτερικά προσβάσιμη πηγή δεδομένων είναι ένα διαφορετικό επίπεδο από τις εσωτερικές λειτουργίες της εταιρείας. περισσότερα γι' αυτό σε μπορεί να συνδέσει το διαβατήριο προϊόντος με ένα σύστημα ERP ή αποθέματος.

Τι μπορείτε να τεκμηριώσετε

• Συμφωνίες με το μέρος που φιλοξενεί ή φιλοξενεί την πηγή δεδομένων, σχετικά με τη διαθεσιμότητα και τα χρονικά σημεία διακοπής.
• Μια επισκόπηση του σημείου στη διαδικασία της εταιρείας όπου πρέπει να συμβουλευθεί ένα διαβατήριο χωρίς αξιόπιστη σύνδεση στο διαδίκτυο (για παράδειγμα, σε ένα εργοτάξιο ή σε ένα αποθήκη), ώστε αυτός ο κίνδυνος να είναι γνωστός εσωτερικά.
• Τεκμηρίωση σχετικά με το ποιος κωδικός αναγνώρισης σχετίζεται με ποιο προϊόν ή παρτίδα, ανεξάρτητα από το εάν συμβουλεύεται online ή offline — δείτε επίσης πώς δίνετε σε κάθε προϊόν έναν μοναδικό κωδικό αναγνώρισης και καταγράφετε χάλυβα ανά παρτίδα ή ανά κομμάτι.
• Μια τεκμηριωμένη διαδικασία για το τι συμβαίνει εάν ένας πελάτης ή επιθεωρητής δεν μπορεί να συμβουλευθεί ένα διαβατήριο κατά τη στιγμή του ελέγχου.
• Τεχνική τεκμηρίωση σχετικά με τη μορφή στην οποία δεδομένα παρέχονται, ώστε σε περίπτωση ενδεχόμενης μελλοντικής απαίτησης για χωρίς σύνδεση διαθεσιμότητα να είναι σαφές τι είναι ήδη καθορισμένο — περισσότερα γι' αυτό σε σε ποια μορφή πρέπει να παρέχονται δεδομένα για το διαβατήριο προϊόντος.

Μόλις η Ευρωπαϊκή Επιτροπή δημοσιεύσει μια εξουσιοδοτημένη πράξη που ισχύει ειδικά για χάλυβα και σίδηρο, αυτή μπορεί να περιέχει μια πιο συγκεκριμένη απαίτηση σχετικά με τη χωρίς σύνδεση διαθεσιμότητα. Μέχρι τότε, αυτό είναι ένα θέμα για το οποίο ο πλαίσιος κανονισμός δεν κάνει άμεση δήλωση, και παραμένει σκόπιμο να παρακολουθείτε αυτή τη σελίδα για ενημερώσεις μόλις υπάρχει αυτή η σαφήνεια.