Ce se schimbă pentru sectorul oțelului prin ESPR?

Ceea ce trebuie să faceți în mod concret

ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) este un regulament-cadru. Aceasta înseamnă că regulamentul însuși nu desemnează grupuri de produse și nu stabilește cerințe specifice pentru oțel — aceasta se întâmplă abia prin acte delegate care sunt adoptate pentru fiecare grup de produse. Ceea ce ESPR face efectiv se află în articolul 1: ea stabilește sistemul prin care UE poate impune proiectarea ecologică, obligații de informare și pasaportul digital al produsului pentru aproape orice categorie de produs fizic care ajunge pe piața europeană. Pentru sectorul oțelului, aceasta este o schimbare de o altă ordine decât normele și certificările obișnuite: apare o obligație de a menține informațiile despre produs digital, structurat și disponibil pe toată durata de viață a produsului.

Ceea ce se așteaptă de la dumneavoastră

Determinarea dacă produsul se încadrează într-un grup de produse

Nu fiecare semifabricat de oțel primește automat un pasaport. Aceasta depinde de care grupuri de produse desemnează Comisia printr-un act delegat și la ce nivel: o tablă, un profil, o componentă asamblată. O întreprindere cu 10 până la 100 de angajați care comercializează table, țevi sau profiluri este recomandabil să urmărească pentru fiecare linie de produse care produse din sectorul oțelului vor fi supuse ESPR de îndată ce Comisia va clarifica acest lucru. Nu poate fi stabilit cu certitudine pe baza regulamentului însuși în acest moment.

Distincția între semifabricat și produs finit

ESPR nu afectează doar produsele finale. Și semifabricatele pot necesita un pasaport, în funcție de modul în care este delimitat grupul de produse și la care punct din lanț este impusă obligația. Pentru un comerciant de oțel care revinde material unui constructor aceasta este un punct de atenție real: dacă pasaportul se aplică și semifabricatelor de oțel determină anume cine din lanț trebuie să furnizeze datele și cine doar le transmite.

Colectarea și furnizarea datelor

De îndată ce un grup de produse este desemnat, apare o obligație de a înregistra anumite date despre produs — de exemplu proveniență, compoziție sau proprietăți relevante pentru reutilizare și reciclare. Din punct de vedere practic, aceasta înseamnă că un producător sau importator de oțel trebuie să poată furniza aceste date celui care compilează pasaportul. Pentru o întreprindere de dimensiune medie, aceasta este adesea o sarcină organizațională: datele care sunt acum dispersate în sisteme interne, certificate și documentație de furnizor trebuie să fie reunite într-o formă potrivită pentru un pasaport.

Menținerea disponibilității pasaportului și a purtătorului de date

Un pasaport de produs trebuie să rămână accesibil pe toată durata de viață a produsului prin intermediul unui purtător de date, de obicei un cod QR pe sau lângă produs. Aceasta nu este o acțiune unică: pasaportul trebuie să poată fi consultat de părți din lanțul următor, chiar și ani mai târziu. O întreprindere care prelucrează sau revinde oțel se confruntă cu întrebarea cât timp și în ce mod rămân disponibile aceste date, și cine este responsabil pentru aceasta dacă întreprinderea însuși nu preiau acest rol.

Determinarea cine poate vedea care date

Nu toate datele dintr-un pasaport sunt vizibile pentru toți. Unele informații sunt destinate autorităților de supraveghere, altele pentru următoarea parte din lanț, iar altele pentru utilizatorul final. Aceasta ating o chestiune care este sensibilă pentru multe întreprinderi din sectorul oțelului: dacă datele sensibile din punct de vedere comercial privind compoziția sau procesul trebuie să fie publice. Regulamentul prevede acces stratificat, dar punerea în practică exactă a acestuia rezultă și din actele delegate per grup de produse.

Unde nu funcționează în practică

Un număr de situații se repetă în practică la întreprinderile care se pregătesc pentru pasaportul produsului:

• Începere prea devreme cu presupuneri greșite. O întreprindere crede că obligația este deja stabilită pentru produsul ei, în timp ce actul delegat respectiv nu a fost încă publicat. Se investește în sisteme care ulterior nu se aliniază cerințelor finale.

• Colectarea datelor fără structură. O companie începe să colecteze documentație privind compoziția și proveniența, dar o face ad hoc, fără un format fix. Când cerințele devin concrete, munca trebuie refăcută.

• Lipsă de claritate între furnizor și cumpărător. Un distribuitor de oțel presupune că producătorul va furniza pasaportul; producătorul presupune că distribuitorul o face deoarece prelucrează produsul. Nimeni nu stabilește aceasta în prealabil.

• Confuzie asupra ceea ce trebuie să fie public. O companie partajează din precauție mai multe date decât este necesar, sau prea puține, deoarece nu este clar care date trebuie să fie vizibile pentru care parte.

• Nicio atenție acordată termenului lung de păstrare. O companie se concentrează asupra momentului vânzării, dar uită că pasaportul și suportul de date trebuie să rămână accesibili timp de ani, chiar dacă compania schimbă sistemul sau renunță la o linie de produse.

Ce puteți documenta

Chiar înainte ca acțiunea delegată să existe, este practic să pui în ordine o serie de lucruri:

• O privire de ansamblu pe linie de produse a oțelurilor halffabricates și produselor finale pe care compania le pune pe piață, astfel încât să se poată determina rapid dacă pasaportul produsului se va aplica propriului oțel de îndată ce reglementarea devine concretă.
• O inventariere a datelor privind proveniența, compoziția și prelucrarea care sunt deja disponibile, și în care sisteme.
• Acorduri cu furnizorii și cumpărătorii cu privire la cine furnizează care date, anticipând întrebarea care date vor trebui să apară în pasaportul produsului de oțel.
• O înregistrare a persoanei de contact și a procesului de urmărire a modificărilor reglementării, inclusiv întrebarea când pasaportul produsului de oțel devine obligatoriu.
• O notă privind datele pe care compania le consideră sensibile din punct de vedere comercial, astfel încât această discuție să nu apară doar în momentul în care un pasaport trebuie să fie compus efectiv.

Această pregătire nu stabilește obligații care nu există încă, dar asigură că o companie nu pornește de la zero de îndată ce prima acțiune delegată pentru oțel este publicată.