ferropas.eu
Вход Регистрация

Кои данни трябва да поиска от моя доставчик на стомана?

Основни данни относно произход, състав и съответствие

При доставчик на стомана или железни полупродукти се питат за данните, необходими за съставяне на цифров продуктен паспорт: откъде идва материалът, от какво е съставен и кои документи за съответствие го придружават. На практика това означава данни за производителя или вносителя, точното определение на продукта (тип, легиране, размери, номер на партида или серия), произходът на суровините и евентуални съществуващи сертификати като материални сертификати или инспекционни доклади. Тези данни формират основата, върху която се изгражда паспортът; без входни данни от доставчика просто няма нищо за поставяне в паспорта.

За кого е приложимо това и за кого не

Този въпрос е релевантен за компании, които закупуват стомана или железни полупродукти и които сами поемат отговорност за продукта напред в веригата — например обработвател на метали, който обработва материала и го препродава, или строителна компания, която го преработва в краен продукт. Това е въпрос за информационната задължение между участници в веригата на доставки, а не за въпроса кой в крайна сметка трябва да съставя или публикува паспортът. Тези две неща се припокриват, но не са едно и също: доставчикът предоставя данни, но това не означава автоматично, че доставчикът е този, който самият производи или хостира паспортът.

Това се прилага само за категориите продукти, за които делегираният акт по ESPR наистина поставя изисквания. Стоманата и желязото са на списъка на секторите, които Европейската комисия е отбелязала като приоритет, но конкретните изисквания на съдържанието — какви точно данни, на какво ниво на детайлност — се установяват едва когато този акт съществува. До тогава това е подготвителен въпрос, а не задължителен въпрос.

Кога това става задължително и какво важи до тогава

Няма установена дата, на която запитването на тези данни да стане правно задължение. Според работния план на ESPR за периода 2025-2030 първият делегиран акт, релевантен за този сектор, се очаква през 2026 г., като задълженията влизат в сила осемнадесет месеца по-късно. Веднага щом този акт бъде публикуван, точната дата ще бъде установена и ще бъде посочена тук.

До тогава няма правно задължение да събирате вече тези данни. Това, което вече е възможно: първо да установите кои доставчици в веригата могат да предоставят необходимите данни и кои от тях вече това правят по структуриран начин спрямо кои още не. Това спестява време, когато задължението встъпи в сила.

Как да се справите с това, стъпка по стъпка

Първата стъпка е да установите кои доставчици са в веригата за закупуваната стомана или желязо и кой от тях е първоначалният производител или вносител — това е именно страната, която има първоначалните данни, дори ако материалът влиза чрез посредник. След това се запитва дали производителят или вносителят вече регистрира данни за състава на материала, произхода и евентуално съществуващата сертификация и в каква форма (хартия, PDF, структурирани данни).

След това е полезно да попитате дали доставчикът е готов да сподели тези данни с трета страна, която съставя и хостира паспортът — това е практическо споразумение, което е независимо от правното задължение, но което определя колко гладко ще протече процесът по-късно. Накрая е полезно да попитате за номера на партидите или идентификацията на партидите per доставка, тъй като паспортът обикновено се съставя per продукт или per партида, а не като едно общо изявление за цялото разнообразие на доставчик.

Който сега вече го поема, няма да трябва в кратко време да реконструира данни, които всъщност вече са налични в източника.

На какво се основава това: член 38 и член 10 ESPR

Член 38 на ESPR (Регламент (EU) 2024/1781) описва изискванията, които се прилагат за участниците в веригата на доставки, т.е. задължението да се предават съответни информации за продукта на страната, която е отговорна за продукта по-нататък в веригата. Член 10 на същия регламент описва кои данни трябва да съдържа дигиталният паспорт на продукта. Заедно тези членове определят каква информация е необходима и откъде тя трябва да дойде — точните изисквания за съдържание за стомана и желязо обаче следват едва от специфичния за продукта делегиран акт, който все още не е публикуван.

Какво да се прави сега

Всеки, който в момента закупува стомана или желязни полуфабрикати, може да провери при собствените си доставчици кой е производителят или вносителят, кои данни вече записва тази страна и дали части от тях могат да бъдат обсъдени с трета страна. Веднага след публикуването на делегирания акт за този сектор, точният списък на задължителните данни ще бъде допълнен тук.

На което се основава това

Самият регламент е на EUR-Lex. Ние позоваваме се за всяко твърдение; не трябва да ни вярвате.

Какво конкретно трябва да направите

Какво се очаква от вас

Цифровият продуктен паспорт за стомана не се попълва само от една страна. Информацията идва от различни места в верига за доставки: производителят на стомана, вносителят, евентуално междинен търговец и накрая страната, която събира и хоства паспорта. Член 38 на ESPR (Регламент (EU) 2024/1781) установява, че действащите в верига за доставки субекти трябва да предоставят информацията, необходима за съответствие с изискванията за продукти. Какво конкретно означава това за един стален търговец или металообработвач с 10 до 100 служители, се разлага на няколко отделни задължения.

Определяне какво точно трябва да се поиска

Преди да се поиска нещо от доставчик, трябва да бъде ясно кои данни ще са необходими на паспорта впоследствие. Член 10 на ESPR описва изискванията за съдържанието на цифровия продуктен паспорт в общи линии; точният набор от данни за стомана и желязо се попълва допълнително по продуктови групи. За един бизнес от този размер това означава, че не може да се изпрати насляпо списък с въпроси на доставчика — първо вътрешно (или с помощта на шаблон) трябва да се разчисли кои категории информация са релевантни: произход на суровините, състав, данни на процеса, проценти на рециклиране и т.н. На Какво е цифров паспорт на продукта за стомана? е списък на това, което един паспорт в основата съдържа.

Поискване на данни от доставчика

След като е известно кои данни са необходими, следва практическата работа: действително получаване на тези данни от доставчика. За един бизнес с малък екип по закупуване това често е най-голямо препятствие, тъй като обикновено не е въпрос за един доставчик, а за променящ се брой с различна готовност да споделят данни. Постоянен списък с въпроси, който се изпраща с всяка поръчка, или който е включен като постоянна част на запроса за оферта, предотвратява всеки път това да се изобретава отново.

Проверка дали предоставените данни са пълни и използваеми

Поискването на данни не е същото като получаването на използваеми данни. Един доставчик може да изпрати отговор, който е непълен, е в другия формат, или не отговаря на това, което паспортът има нужда. За един бизнес от този размер е практично това да се организира като отделен контролен момент, отделно от обичайния контрол при получаване на стоките. На Как да проверя дали данните на моя доставчик са правилни? е показано как този контрол може да намери практическа форма.

Записване на данни, така че да остават проследяеми

Данните, които са поискани от доставчика, трябва да се намерят в определен момент — например когато клиент или надзорен орган попита откъде идва определен данен в паспорта. Това означава, че не е достатъчно да се получи имейл с приложение и да се съхрани някъде; трябва да остане връзка между партидата, партието или поръчката и самия данен.

Където нещата се объркват на практика

Списъкът с въпроси се изпраща твърде късно. Данни често се поискват само когато паспортът вече трябва да се събере, докато доставчикът тогава е отдавна напредвал със следващата поръчка. Историческите данни тогава са по-трудни за реконструкция.

Разчита се на словесно обещание. Един доставчик словесно или в разговор обещава, че "данните определено ще дойдат", без да е записано нигде. Когато е моментът, няма нищо, на което да се разчита.

Данните идват, но в форма, която не отговаря. Един доставчик изпраща сертификат или технически лист данни, който сам по себе си е правилен, но няма структурата, която е необходима за обработка в паспорта. Това води до забавяне, тъй като всичко трябва да се поиска отново.

Множество доставчици предоставят данни за същата част на продукта. При събрани полупродукти стоманата понякога идва от множество партии, и тогава възникват въпроси как тези данни образуват един съвместим набор. На как комбинирам данни от различни доставчици в един паспорт този проблем се разработва допълнително.

Един доставчик извън ЕС не отговаря според същия темп или формат. При внос на стомана от извън ЕС се поставят допълнителни въпроси относно произхода и надеждността на предоставените данни, които не се появяват по същия начин при европейския доставчик. Вижте също Какво означава продуктовия паспорт, ако внося стомана отвън ЕС?

Какво можете да документирате

Това не е правна консултация. Тази страница дава обща информация за регулирането, което е предмет на тази платформа. Ние не познаваме вашата ситуация. При съмнение относно вашия собствен случай консултирайте се с юрист или компетентния надзорен орган.

Написано с AI на базата на горните източници, проверено от човек на 2026-08-22. Нещо ли не е наред? Дайте ни знай — коригирането получава предимство.