ferropas.eu
Anmelden Registrieren

Welche Daten muss ich von meinem Stahllieferanten anfordern?

Grunddaten zu Herkunft, Zusammensetzung und Konformität

Bei einem Lieferanten von Stahl- oder Eisenhalbzeugen wird nachgefragt nach den Daten, die erforderlich sind, um ein digitales Produktpass zusammenzustellen: woher das Material stammt, woraus es zusammengesetzt ist, und welche Konformitätsdokumente dazu gehören. Das bedeutet in der Praxis Daten über den Hersteller oder Importeur, die genaue Produktidentifizierung (Typ, Legierung, Abmessungen, Chargen- oder Chargennummer), die Herkunft der Rohstoffe, und eventuell bereits vorhandene Zertifikate wie Werkstoffzertifikate oder Inspektionsberichte. Diese Daten bilden die Grundlage, auf der ein Pass aufgebaut wird; ohne Eingabe des Lieferanten gibt es schlicht nichts, das in den Pass aufgenommen werden könnte.

Für wen dies gilt und für wen nicht

Diese Frage ist relevant für Unternehmen, die Stahl- oder Eisenhalbzeuge einkaufen und die selbst verantwortlich für das Produkt werden, das in der Kette weitergegeben wird — beispielsweise ein Metallverarbeiter, der das Material bearbeitet und weitergegeben, oder ein Baubetrieb, das es in ein Endprodukt verarbeitet. Es geht hier um die Informationspflicht zwischen Akteuren in der Zulieferkette, nicht um die Frage, wer letzten Endes den Pass aufstellen oder veröffentlichen muss. Diese zwei Dinge laufen durcheinander, sind aber nicht dasselbe: der Lieferant liefert Daten, aber das bedeutet nicht automatisch, dass der Lieferant auch derjenige ist, der den Pass selbst erstellt oder hostet.

Dies gilt darüber hinaus nur für Produktkategorien, für die die delegierte Handlung unter der ESPR tatsächlich Anforderungen stellt. Stahl und Eisen stehen auf der Liste der Sektoren, die die Europäische Kommission als Priorität benannt hat, aber die konkreten inhaltlichen Anforderungen — welche Daten genau, in welchem Detailgrad — werden erst festgelegt, sobald diese Handlung vorliegt. Bis dahin ist dies eine vorbereitende Frage, keine verpflichtende Frage.

Wann dies verpflichtend wird, und was bis dahin gilt

Es gibt kein festes Datum, zu dem die Anforderung dieser Daten eine Rechtspflicht wird. Nach dem Arbeitsplan der ESPR für den Zeitraum 2025-2030 wird die erste relevante delegierte Handlung für diesen Sektor 2026 erwartet, mit Verpflichtungen, die danach noch einen Zeitraum von achtzehn Monaten in Kraft treten. Sobald diese Handlung veröffentlicht ist, steht das genaue Datum fest und wird hier angegeben.

Bis dahin besteht keine gesetzliche Pflicht, diese Daten bereits zu erfassen. Was aber schon möglich ist: bereits kartieren, welche Lieferanten die erforderlichen Daten liefern können, und welche davon diese bereits strukturiert erfassen versus welche das noch nicht tun. Das spart Zeit, sobald die Verpflichtung dann in Kraft tritt.

Wie man dies angehen kann, Schritt für Schritt

Der erste Schritt besteht darin, zu überprüfen, welche Lieferanten in der Kette für den Stahl oder das Eisen sind, der bzw. das eingekauft wird, und wer von ihnen der ursprüngliche Hersteller oder Importeur ist — das ist nämlich die Partei, die die Quelldaten hat, auch wenn das Material über einen Zwischenhändler hereinkommt. Danach wird gefragt, ob dieser Hersteller oder Importeur bereits Daten über Materialzusammensetzung, Herkunft und eventuell bereits vorhandene Zertifizierung erfasst, und in welcher Form das geschieht (Papier, PDF, strukturierte Daten).

Danach ist es sinnvoll zu fragen, ob der Lieferant bereit ist, diese Daten mit einer dritten Partei zu teilen, die den Pass zusammenstellt und hostet — das ist eine praktische Vereinbarung, die unabhängig von der gesetzlichen Verpflichtung ist, aber dennoch bestimmt, wie reibungslos der Prozess später verläuft. Abschließend lohnt es sich, nach Chargennummern oder Partialkennzeichnung pro Lieferung zu fragen, da ein Pass in der Regel pro Produkt oder pro Partie erstellt wird und nicht als eine allgemeine Erklärung für das gesamte Sortiment eines Lieferanten.

Wer dies jetzt schon anpackt, muss später nicht in kurzer Zeit Daten rekonstruieren, die eigentlich schon an der Quelle verfügbar waren.

Worauf dies basiert: Artikel 38 und Artikel 10 ESPR

Artikel 38 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) beschreibt die Anforderungen an Akteure in der Lieferkette, d. h. die Verpflichtung, relevante Produktinformationen an den nachgelagerten Akteur weiterzugeben, der für das Produkt in der Kette verantwortlich ist. Artikel 10 derselben Verordnung beschreibt, welche Daten ein digitales Produktpass enthalten muss. Zusammen bestimmen diese Artikel, welche Informationen erforderlich sind und woher sie stammen – die genauen Inhaltsanforderungen für Stahl und Eisen ergeben sich jedoch erst aus der produktspezifischen delegierten Handlung, die noch nicht veröffentlicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Wer jetzt bereits Stahl- oder Eisenhalbzeuge einkauft, kann bereits bei den eigenen Lieferanten nachfragen, wer der Hersteller oder Importeur ist, welche Daten dieser bereits erfasst, und ob Teile davon mit einem Dritten besprochen werden können. Sobald die delegierte Handlung für diesen Sektor veröffentlicht wird, wird die genaue Liste der erforderlichen Daten hier ergänzt.

Worauf dies basiert

Die Verordnung selbst befindet sich auf EUR-Lex. Wir verweisen je Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Ein Produktpass für Stahl wird nicht von einer Partei allein ausgefüllt. Die Informationen stammen von verschiedenen Stellen in der Lieferkette: dem Stahlhersteller, dem Importeur, möglicherweise einem Zwischenhändler und schließlich der Partei, die den Pass zusammenstellt und hostet. Artikel 38 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) legt fest, dass Akteure in der Lieferkette die Informationen bereitstellen müssen, die erforderlich sind, um die Produktanforderungen zu erfüllen. Was dies konkret für einen Stahlhandel oder Metallverarbeiter mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet, gliedert sich in mehrere einzelne Pflichten.

Festlegen, welche Daten genau angefordert werden müssen

Bevor bei einem Lieferanten etwas angefordert wird, muss klar sein, welche Daten der Pass später benötigt. Artikel 10 der ESPR beschreibt die Anforderungen an den Inhalt des digitalen Produktpasses in allgemeiner Form; der genaue Datensatz für Stahl und Eisen wird pro Produktgruppe weiter konkretisiert. Für ein Unternehmen dieser Größe bedeutet dies, dass eine Frageliste nicht blindlings an den Lieferanten versendet werden kann – zunächst muss intern (oder mit Hilfe einer Vorlage) festgelegt werden, welche Informationskategorien relevant sind: Herkunft der Rohstoffe, Zusammensetzung, Prozessdaten, Recyclingquoten und ähnliches. Unter Was ist ein digitales Produktpass für Stahl? finden Sie einen Überblick über die Grundinhalte eines Passes.

Daten tatsächlich beim Lieferanten anfordern

Sobald bekannt ist, welche Daten erforderlich sind, folgt die praktische Arbeit: diese Daten auch tatsächlich beim Lieferanten beschaffen. Für ein Unternehmen mit einem kleinen Einkaufsteam ist dies oft die größte Hürde, da es in der Regel nicht um einen Lieferanten geht, sondern um eine wechselnde Anzahl von Lieferanten mit unterschiedlicher Bereitschaft, Daten zu teilen. Eine standardisierte Frageliste, die bei jeder Bestellung mitgesendet wird oder die als fester Bestandteil der Angebotsanfrage aufgenommen wird, verhindert, dass dies bei jedem Einkauf neu erfunden werden muss.

Überprüfen, ob die bereitgestellten Daten vollständig und brauchbar sind

Das Anfordern von Daten ist nicht dasselbe wie das Erhalten von brauchbaren Daten. Ein Lieferant kann eine Antwort senden, die unvollständig ist, in einem anderen Format vorliegt oder nicht den Anforderungen des Passes entspricht. Für ein Unternehmen dieser Größe ist es praktisch, dies als separaten Kontrollpunkt einzurichten, unabhängig von der regulären Eingangsprüfung der Waren. Unter Wie überprüfe ich, ob die Daten meines Lieferanten korrekt sind? finden Sie, wie diese Kontrolle in der Praxis gestaltet werden kann.

Daten so dokumentieren, dass sie nachverfolgbar bleiben

Die Daten, die beim Lieferanten angefordert wurden, müssen zu gegebener Zeit wieder auffindbar sein – etwa wenn ein Kunde oder eine Aufsichtsbehörde fragt, woher ein bestimmtes Datum im Pass stammt. Dies bedeutet, dass es nicht ausreicht, eine E-Mail mit einer Anlage zu erhalten und diese irgendwo zu speichern; es muss eine Verbindung zwischen der Partei, dem Posten oder der Bestellung und dem Datum selbst bestehen bleiben.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Die Frageliste wird zu spät versendet. Daten werden oft erst angefordert, wenn der Pass bereits zusammengestellt werden muss, während der Lieferant zu diesem Zeitpunkt längst zur nächsten Bestellung übergegangen ist. Historische Daten lassen sich dann schwerer rekonstruieren.

Es wird auf eine mündliche Zusage verlassen. Ein Lieferant sagt telefonisch oder in einem Gespräch zu, dass "die Daten noch kommen", ohne dass dies irgendwo dokumentiert ist. Wenn es darauf ankommt, gibt es nichts, worauf man sich berufen kann.

Die Daten kommen zwar, aber in einer Form, die nicht passt. Ein Lieferant sendet ein Zertifikat oder ein technisches Datenblatt, das für sich genommen korrekt ist, aber nicht die Struktur hat, die erforderlich ist, um es in den Pass zu verarbeiten. Dies führt zu Verzögerungen, da alles erneut angefordert werden muss.

Mehrere Lieferanten liefern Daten über denselben Teil des Produkts. Bei zusammengesetzten Halbzeugen stammt Stahl manchmal von mehreren Parteien, und dann stellt sich die Frage, wie diese Daten zusammen ein stimmiges Ganzes bilden. Unter wie kombiniere ich Daten verschiedener Lieferanten in einem Produktpass wird diese Frage weiter ausgearbeitet.

Ein Lieferant außerhalb der EU reagiert nicht nach dem gleichen Rhythmus oder Format. Bei der Einfuhr von Stahl aus außerhalb der EU entstehen zusätzliche Fragen zur Herkunft und Zuverlässigkeit der gelieferten Daten, die bei einem europäischen Lieferanten nicht auf die gleiche Weise auftreten. Siehe auch Was bedeutet der Produktpass, wenn ich Stahl von außerhalb der EU einführe?

Was Sie festhalten können

Dies ist keine Rechtsberatung. Diese Seite bietet allgemeine Informationen zur Regelung, die diese Plattform betrifft. Wir kennen Ihre Situation nicht. Im Zweifelsfall hinsichtlich Ihres speziellen Falls konsultieren Sie bitte einen Juristen oder die zuständige Überwachungsbehörde.

Mit KI geschrieben auf Grundlage der obigen Quellen, überprüft durch eine Person am 2026-08-22. Stimmt etwas nicht? Teilen Sie es uns mit — Korrektionen werden bevorzugt behandelt.